يتم منح وسام الاستحقاق لجمهورية ألمانيا الاتحادية من قبل الرئيس الاتحادي للخدمات الخاصة لجمهورية ألمانيا الاتحادية. يمكن الحصول على الاستحقاقات الخاصة في جميع المجالات، على سبيل المثال أيضًا من خلال المساعدة الإنسانية التي تم تقديمها بالتزام شخصي. هناك مستويات مختلفة من التكريم.

يمكن لأي شخص تقديم اقتراح لمنح وسام الاستحقاق. يمكن توجيه ذلك إلى البلدية التي يعيش فيها المرشح، أو المقاطعة المعنية، أو سلطات الولاية (حكومات المقاطعات، أو الوزارات، أو مستشارية الولاية) أو الرئيس الاتحادي. ستقوم حكومة المقاطعة المسؤولة بمعالجة الاقتراح للحصول على الوسام، بغض النظر عن السلطة التي تتلقى الاقتراح.

يجب ذكر جميع التفاصيل الشخصية المعروفة للمرشح (اللقب والاسم الأول وتاريخ ومكان الميلاد ومكان الإقامة والمهنة والتقاعد المحتمل) في خطاب الاقتراح غير الرسمي. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي شرح المزايا الخاصة التي يستند إليها الاقتراح بأكبر قدر ممكن من التحديد (مع ذكر التفاصيل الزمنية) ومن يمكنه أيضًا تقديم المعلومات ذات الصلة بهذه المزايا الخاصة (العناوين المرجعية).

على أساس الترشيح، الذي عادة ما يتم إرساله من قبل حكومة المقاطعة، يتم التحقيق في مزايا المرشح داخل إدارة المدينة. وبالإضافة إلى ذلك، يُطلب من الأشخاص المرجعيين الذين يعيشون في بون والذين يسميهم مقدم الترشيح إبداء رأيهم. وبمجرد الانتهاء من التحقيق، يتم إرسال تقرير إلى حكومة المقاطعة. وتُرفق البيانات.

بالإضافة إلى وسام الاستحقاق من جمهورية ألمانيا الاتحادية، هناك أيضًا وسام الاستحقاق من ولاية شمال الراين-ويستفاليا. ويُمنح هذا الوسام للأفراد الذين قدموا خدمات متميزة للولاية.