Gestione del quartiere Lannesdorf/Mehlem - Linee guida per l'assegnazione delle risorse del fondo di quartiere

Queste linee guida intendono contribuire a migliorare le condizioni abitative del quartiere di Lannesdorf/Mehlem nel lungo periodo, a creare strutture socialmente stabili e a mantenerle nel tempo. A tal fine, si prevede di intensificare il sostegno sociale ai residenti e di istituire un gruppo di gestione del quartiere.

Nell'ambito del fondo di quartiere previsto dal programma, i fondi devono essere messi a disposizione dei residenti in modo non burocratico per realizzare idee e campagne autonome su scala ridotta.

Il fondo di quartiere intende promuovere l'impegno locale e coinvolgere i residenti. L'obiettivo è creare miglioramenti nella struttura e nell'interazione sociale attraverso misure su piccola scala. La partecipazione mira a rafforzare l'identificazione e la comprensione dei cambiamenti. Inoltre, si dovrebbe sviluppare la capacità di auto-organizzazione e autodeterminazione. L'obiettivo generale è creare strutture sostenibili e autosufficienti e responsabilità nel e per il quartiere.

Una giuria di residenti deciderà sull'uso dei fondi nel quartiere. In questo modo si creeranno strutture democratiche che consentiranno di assegnare i fondi in modo trasparente e nell'interesse della comunità locale. Si presterà particolare attenzione alla partecipazione e al coinvolgimento dei migranti. Questo serve anche a costruire strutture sostenibili che servano il quartiere e consentano una partecipazione diretta alla sua formazione. Ai progetti relativi ai gruppi target realizzati da e per i bambini e i giovani, le donne, le persone con disabilità e gli immigrati del quartiere viene data la massima priorità. La linea guida fornisce il quadro formale che sostiene questo processo e fornisce dati chiave validi per tutti i partecipanti.

Nell'ambito dei fondi disponibili, devono essere promosse misure nelle seguenti aree:

• Integrazione
• affari sociali
• cultura
• Centri diurni/scuole/istruzione
• Occupazione e qualificazione nel quartiere
• Sport
• Abbellimento del quartiere

Le misure devono essere in grado di dimostrare un beneficio riconoscibile in almeno una di queste aree ed essere in linea con gli obiettivi della gestione del quartiere di Lannesdorf/Mehlem.

È responsabilità del richiedente presentare questi benefici attesi nella domanda e documentarli nel corso del progetto (ad es. tramite foto, elenchi di partecipanti, ecc.). Le misure devono essere incentrate sull'integrazione e sulla partecipazione della popolazione. L'inclusione dei migranti e i progetti per bambini e giovani, donne e persone con disabilità sono particolarmente importanti.

Soprattutto, le misure dovrebbero incoraggiare quanto segue:

• partecipazione e coinvolgimento attivo e partecipazione (ad esempio, workshop)
• attività con un'ampia gamma di partecipanti
• Partecipazione a tematiche di quartiere (ad es. concorsi)

1. Le domande per le misure devono essere presentate all'amministrazione del Fondo di quartiere (vedi sezione 7).
2. Le risorse del Fondo di quartiere sono utilizzate esclusivamente per misure con gli scopi sopra descritti nell'area di gestione del quartiere di Lannesdorf/Mehlem.
3. Se necessario, devono essere ottenute autorizzazioni di diritto pubblico (ad es. usi speciali).
4. Non sono ammissibili al finanziamento:
   - Misure chiaramente riconducibili a compiti obbligatori del governo federale, dello Stato o della Città Federale di Bonn.
   - Misure che servono a generare profitto
   - misure a tempo indeterminato
   - Misure già in corso
   - costi di personale, di funzionamento e di materiale che servono al funzionamento continuo di una struttura esistente
   - Misure per le quali è previsto l'utilizzo di finanziamenti da parte di altre organizzazioni.
5. I richiedenti sono tenuti a fornire un contributo riconoscibile e non retribuito al progetto che sia adeguato all'importo del finanziamento e che sia ragionevole nei limiti delle loro possibilità. Tale contributo può consistere, ad esempio, nell'apporto di manodopera propria, nel pagamento delle spese di viaggio, nella fornitura di materiali e attrezzature di lavoro, nell'uso di locali, ecc.
6. Il progetto deve essere avviato entro sei mesi dalla concessione della sovvenzione.

Sono ammissibili al finanziamento gli oneri, i materiali e i costi accessori delle misure richieste e approvate.

I finanziamenti sono concessi solo per coprire le spese del rispettivo beneficiario per progetti individuali e delimitati (finanziamento di progetti). Sono esclusi i finanziamenti istituzionali. Se si prevede di generare un reddito, questo deve essere indicato nella domanda. Il reddito ridurrà l'importo effettivo del finanziamento. Le entrate trattenute e/o non dichiarate dal progetto invalideranno l'intera decisione di finanziamento. I finanziamenti dovrebbero essere concessi per le misure in rate regolari, in modo che i progetti possano essere distribuiti uniformemente nel corso dell'anno. Si deve tenere conto del fatto che i progetti per i periodi di vacanza e le attività all'aperto sono finanziati in modo tale da poter essere realizzati.

Il finanziamento è destinato ai costi indicati nella domanda. L'importo massimo del finanziamento per ogni domanda è di 3.000 euro. Si deve garantire che la distribuzione dei fondi disponibili sia equilibrata tra progetti più piccoli e più grandi.

La decisione di finanziamento fa sempre riferimento alla domanda presentata e alle informazioni in essa contenute.

Eventuali problemi che richiedano una deviazione dal piano del progetto o che in generale mettano in discussione il progetto devono essere immediatamente segnalati all'amministrazione del Fondo di vicinato. Quest'ultima deve verificare se e in che misura il finanziamento può essere ancora garantito in linea con gli obiettivi del Fondo di vicinato.

Se i costi della misura richiesta aumentano, la differenza tra i costi totali e l'importo approvato deve essere compensata autonomamente dal richiedente.

La misura richiesta può essere soggetta a condizioni o possono essere approvati solo singoli punti della domanda. La misura richiesta è quindi ammissibile al finanziamento solo nelle parti approvate. Le risorse del Fondo di quartiere devono essere utilizzate in modo economico. Deve essere evitato qualsiasi comportamento sleale in relazione all'ottenimento di una sovvenzione.

Per l'ammissibilità di base della domanda

• fino a un importo di 500 euro netti, si raccomanda al richiedente di ottenere offerte comparative.
• Al di sopra di un importo di 500 euro netti, il richiedente è tenuto a presentare almeno tre offerte comparative scritte basate su una chiara descrizione dell'oggetto dell'appalto.

Se non sembra possibile raccogliere offerte a causa della natura speciale della misura (ad esempio nel caso di impegni artistici), ciò deve essere giustificato nella domanda di finanziamento. L'amministrazione del Fondo di quartiere verificherà il rispetto delle condizioni e ne terrà conto nella riunione della giuria al momento di decidere l'ammissibilità al finanziamento. Lo svolgimento complessivo del progetto deve essere documentato in modo comprensibile e conservato in modo organizzato con le offerte per almeno cinque anni dall'amministrazione del Fondo di quartiere.

In singoli casi, possono essere concesse eccezioni per il finanziamento. Le eccezioni richiedono una giustificazione speciale. Le eccezioni devono essere in linea con gli obiettivi della gestione del quartiere di Lannesdorf/Mehlem.

Il Fondo di quartiere è amministrato dalla Direzione di quartiere, che è l'appaltatore della Città Federale di Bonn. Se non viene incaricata alcuna gestione di quartiere, la Città Federale di Bonn assume l'amministrazione del Fondo di quartiere.

L'amministrazione del Fondo di quartiere assicura che la giuria si riunisca regolarmente e decida in merito alle domande ricevute per le misure. L'amministrazione del Fondo di quartiere può decidere autonomamente su misure di importo inferiore a 200 euro e per un totale inferiore a un quinto dei fondi disponibili ogni anno. Tutte le decisioni devono essere documentate.

L'amministrazione del Fondo di vicinato fornisce informazioni sui fondi disponibili e sulle misure attuate durante le riunioni programmate della giuria. Inoltre, l'amministrazione del Fondo di quartiere è disponibile a fornire informazioni sugli sviluppi della gestione del quartiere di Lannesdorf/Mehlem.

Per realizzare ulteriori progetti con il fondo di quartiere, oltre alle misure promosse dai residenti, per i quali non è possibile o non è proporzionato presentare una domanda da parte dei residenti, la stessa gestione del quartiere può attingere a una quota fino al 20% del fondo di quartiere.

La giuria del Fondo di quartiere decide sull'assegnazione delle risorse del Fondo di quartiere con almeno una maggioranza semplice dei suoi membri, dopo che le misure richieste sono state esaminate dalla Città di Bonn e dall'amministrazione del Fondo di quartiere. L'approvazione condizionata è possibile se solo singoli punti della domanda di progetto richiedono modifiche o integrazioni. In questo caso, la decisione di finanziamento può essere emessa dopo che la domanda è stata modificata o integrata, anche senza ripresentarla alla giuria.

La giuria decide in modo indipendente sugli aspetti relativi al contenuto (come la progettazione, la necessità, l'efficacia e la significatività) dei progetti finanziati dal Fondo di vicinato. Il richiedente può essere consultato al riguardo.

La giuria è composta da sette residenti dell'area di gestione del quartiere di Lannesdorf/Mehlem. Dovrebbe includere migranti in conformità con la struttura dei residenti. Inoltre, deve essere garantita una proporzione equilibrata di donne e uomini e un'equità intergenerazionale.

I membri della giuria saranno estratti a caso dal registro dei residenti e contattati dalla Città di Bonn. La giuria sarà formata in base all'ordine delle risposte. Se le risposte sono più di sette, verrà stabilito un ordine di supplenti e successori. Se un membro della giuria è impossibilitato a partecipare, i supplenti saranno accettati a pieno titolo nella giuria per il periodo della loro assenza. Se un membro della giuria si dimette (ad esempio per trasferimento o dimissioni), i sostituti sono accettati come membri effettivi della giuria. L'appartenenza alla giuria non è limitata nel tempo. Il lavoro della giuria è onorario e non dà diritto a compensi.

La giuria si riunisce almeno due volte l'anno e decide in merito al finanziamento delle misure richieste. Un membro della giuria non può votare sulla propria domanda. La giuria è valida se sono presenti i due terzi dei suoi membri.

La riammissione nella giuria o nell'elenco dei successori è possibile una volta con l'approvazione a maggioranza degli altri membri della giuria. In caso contrario, l'attività termina al più tardi quando la Città Federale di Bonn non finanzia più il Fondo per i quartieri.

Possono presentare domanda le persone fisiche e giuridiche, nonché i gruppi di richiedenti. La domanda deve indicare il richiedente, la misura e la sua durata prevista, nonché il beneficio atteso. La domanda deve essere presentata in forma scritta e completa all'amministrazione del Fondo di vicinato entro 14 giorni prima della riunione della giuria. L'amministrazione del Fondo di prossimità accompagnerà la domanda.

La domanda deve contenere una dichiarazione dei costi differenziata, che deve essere resa comprensibile e verificabile in base ai requisiti di cui sopra. Il contributo proprio in denaro, manodopera o contributi in natura deve essere indicato nella domanda. Le eventuali entrate devono essere stimate e indicate.

Nella domanda deve essere confermato in anticipo che le condizioni di finanziamento sono approvate. La domanda deve essere firmata con una firma legalmente valida. La domanda sarà controllata dalla Città di Bonn per verificarne l'ammissibilità. L'amministrazione del Fondo di quartiere è responsabile di fornire informazioni, supporto e assistenza e di garantire il rispetto delle linee guida di finanziamento al momento della presentazione delle domande. Le domande che non soddisfano questi requisiti saranno escluse dalla procedura successiva.

Le domande approvate saranno sottoposte alla decisione della giuria, a meno che non siano già state autorizzate dall'amministrazione del Fondo di quartiere. Le approvazioni non possono superare i fondi disponibili e devono essere realizzabili entro il periodo di tempo in cui i fondi sono resi disponibili. Il richiedente può essere ascoltato durante la riunione della giuria.

Dopo l'ultima riunione della giuria, il richiedente riceverà una notifica scritta dall'amministrazione del Fondo di vicinato sullo stato della sua domanda. Il progetto può essere avviato solo dopo l'approvazione scritta da parte dell'amministrazione del Fondo di quartiere. È possibile richiedere l'avvio anticipato di misure che non richiedono finanziamenti. Non esiste un diritto legale a ricevere una sovvenzione. I fondi messi a disposizione sono prestazioni volontarie che dipendono dalla situazione di bilancio della Città Federale di Bonn e dalle sovvenzioni di altri enti finanziatori.

Le misure indipendenti della gestione del quartiere(vedi sezione 7.a) richiedono una richiesta in linea con le linee guida per le misure da parte dei residenti. Questa deve essere presentata dalla direzione del quartiere alla Città Federale di Bonn e sarà sottoposta a verifica di ammissibilità. Le domande approvate vengono sottoposte alla giuria per la decisione.

L'amministrazione del fondo di quartiere decide sulle misure indipendenti della gestione del quartiere fino a un importo di 50 euro e meno di 500 euro in totale all'anno. La misura deve essere direttamente collegata ad attività svolte da o per i residenti del quartiere e non deve essere già coperta dai costi materiali finanziati della gestione del quartiere. Non è richiesta alcuna domanda. Le spese corrispondenti vengono controllate e liquidate dalla Città di Bonn su base trimestrale, previa presentazione delle ricevute.

Inoltre, le linee guida per le misure dei residenti si applicano alle misure indipendenti di gestione del quartiere superiori e inferiori a 50 euro.

I fondi approvati saranno erogati dalla Città Federale di Bonn dopo la presentazione di una relazione sulle misure sovvenzionate e dei documenti originali delle fatture a seguito del completamento del progetto. Sono possibili pagamenti anticipati quando si finanziano misure che superano le possibilità di prefinanziamento del richiedente. Gli acconti devono essere emessi e presentati al richiedente sotto forma di fattura secondo il calendario previsto. I documenti devono essere presentati all'amministrazione del Fondo di quartiere e saranno inoltrati alla Città federale di Bonn dopo la verifica dell'utilizzo per la misura approvata. Il rendiconto del progetto deve essere presentato entro sei mesi dal completamento. La mancata presentazione comporterà l'annullamento dell'impegno di finanziamento.

Il finanziamento può essere annullato prima dell'inizio, durante e dopo il completamento delle misure se

• le misure non vengono attuate in conformità con la domanda di finanziamento
• le misure non possono più essere attuate entro il periodo di finanziamento
• la misura non viene risolta entro sei mesi dal suo completamento
• si scopre che il richiedente non è in grado di attuare la misura in modo adeguato
• l'utilizzo dei fondi non è adeguatamente documentato
• non è possibile erogare i fondi in modo corretto
• non sono state effettuate le necessarie richieste di proposte
• un richiedente si ritira dalla misura o dalla domanda
• un richiedente modifica o integra la domanda successivamente
• un gruppo di richiedenti è stato sciolto

La giuria deve essere informata della cancellazione.
I fondi erogati devono essere rimborsati immediatamente se il finanziamento viene annullato o diventa inefficace.

Tutte le misure sono prontamente documentate in un elenco aggiornato, che può essere consultato nell'ufficio informazioni della gestione del quartiere.

L'amministrazione del Fondo di quartiere prepara un elenco dei fondi approvati e spesi annualmente o su richiesta della Città Federale di Bonn. Il rendiconto viene controllato dalla Città Federale di Bonn, Ufficio per gli Affari Sociali e l'Edilizia Abitativa, per garantire che i fondi siano stati erogati e utilizzati in conformità con lo scopo previsto e che le azioni della giuria e dell'amministrazione del Fondo di Quartiere siano quindi approvate. I diritti di revisione dell'Ufficio di revisione della città di Bonn si estendono anche all'amministrazione del Fondo di quartiere.

Le richieste di finanziamento del fondo di quartiere per i progetti dei residenti possono essere decise per la prima volta durante la riunione della circoscrizione.

Il fondo per i progetti dei residenti (fondo di quartiere) è stato istituito dalla Città Federale di Bonn nell'ambito della gestione del quartiere Lannesdorf/Mehlem. È amministrato dalla direzione del quartiere Lannesdorf/Mehlem ed è a disposizione di tutti i residenti, gruppi di residenti, iniziative, associazioni, ecc. per la realizzazione di progetti e attività nel e per il quartiere. Questa scheda informativa fornisce una rapida panoramica delle regole. I finanziamenti si basano sulle linee guida della Città Federale di Bonn per il Fondo di Quartiere.

Nell'ambito del fondo di quartiere, vengono messi a disposizione dei residenti fondi non burocratici per realizzare progetti su scala ridotta. Non vengono finanziati costi di personale e/o di funzionamento o progetti già esistenti o avviati. La natura non lucrativa del progetto deve essere chiaramente evidenziata.

Le domande possono essere presentate da persone fisiche e giuridiche , nonché da gruppi di richiedenti del quartiere, ossia individui, gruppi, iniziative, club e associazioni. Nell'ambito dei fondi disponibili, devono essere sostenute le misure relative alle seguenti aree:

• integrazione
• affari sociali
• cultura
• istruzione
• occupazione e qualificazione
• sport
• Abbellimento del quartiere

Le misure devono avere un beneficio riconoscibile in almeno una di queste aree. I progetti relativi a gruppi target di e per bambini e giovani, donne, persone con disabilità e migranti nel quartiere hanno la massima priorità. L'importo massimo del finanziamento per progetto è di 3.000 euro. Le domande devono essere presentate per iscritto, complete e firmate alla direzione del quartiere.

Informazioni aggiornate e moduli di domanda sono disponibili presso l'ufficio di quartiere e possono essere scaricati anche online sul sito  https://www.quartier-lannesdorf-obermehlem.de/. (Si apre in una nuova scheda) Per le spese fino a 500 euro, si raccomanda l'inserimento di offerte comparative, mentre a partire da 500 euro è necessario inserire almeno tre offerte comparative scritte. In caso di domande o di necessità di assistenza per la presentazione della domanda, si prega di contattare il personale dell'ufficio di quartiere (preferibilmente dal lunedì al giovedì dalle 9.00 alle 12.00):

Direzione del Quartiere Lannesdorf/Mehlem
Ellesdorfer Straße 44
Telefono: 0228 95 41 36 o 95 41 37 https://www.quartier-lannesdorf-obermehlem.de/. (Si apre in una nuova scheda) Per le spese fino a 500 euro, si raccomanda l'inserimento di offerte comparative, mentre a partire da 500 euro è necessario inserire almeno tre offerte comparative scritte. In caso di domande o di necessità di assistenza per la presentazione della domanda, si prega di contattare il personale dell'ufficio di quartiere (preferibilmente dal lunedì al giovedì dalle 9.00 alle 12.00):

Direzione del Quartiere Lannesdorf/Mehlem
Ellesdorfer Straße 44
Telefono: 0228 95 41 36 o 95 41 37
 quartiersmanagementfrauenhilfe-rheinlandde

Una giuria esistente, composta da sette residenti del quartiere, decide sulle domande. Questa giuria si riunisce più volte all'anno e decide l'assegnazione dei fondi del fondo di quartiere con almeno una maggioranza semplice. Le date vengono annunciate con largo anticipo e le domande devono pervenire alla direzione del quartiere almeno 14 giorni prima della rispettiva riunione della giuria. Le domande vengono esaminate nell'ordine in cui vengono ricevute e controllate preventivamente dalla Città di Bonn per determinare se i fondi richiesti sono idonei al finanziamento nell'ambito delle linee guida per il finanziamento. I candidati avranno inoltre la possibilità di presentare il proprio progetto alla giuria. Il progetto potrà essere avviato solo dopo aver ricevuto l'approvazione.

I fondi approvati saranno erogati dalla Città Federale di Bonn dopo la presentazione di una breve relazione e delle ricevute originali alla fine del progetto. I documenti devono essere presentati alla direzione del quartiere. Insieme al rendiconto deve essere presentata una breve relazione - se possibile corredata da foto - sull'attuazione della misura. Il rendiconto del progetto deve essere presentato entro sei mesi dalla fine del progetto. La mancata presentazione comporterà l'annullamento dell'impegno di finanziamento. Le linee guida dettagliate del fondo di quartiere saranno disponibili presso l'ufficio di quartiere e su Internet il prima possibile.