Берлінер Плац 2 і надалі залишатиметься основним місцем розташування міської адміністрації Бонна, а також буде доповнена додатковими функціями. Після того, як міська адміністрація виїде, проект передбачає часткове знесення будівлі та зведення нової інтегрованої будівлі, а також капітальну реконструкцію комплексу будівель. Згідно з рішенням ради, з цією метою буде організовано архітектурно-планувальний конкурс, який включатиме майбутні додаткові функції, а також буде замовлено генерального планувальника.
Конкурс буде оголошений як основа для замовлення планування в рамках "легкого" договору на генеральне планування, який згодом буде розширений до комплексного договору на генеральне планування. Проект буде реалізований у два етапи: По-перше, знесення, утилізація та часткове знесення; по-друге, нове будівництво та перепланування відкритих просторів. На думку міської адміністрації, такий підхід забезпечить ефективну та скоординовану реалізацію проекту, мінімізує ризики, оптимізує витрати та забезпечить дотримання графіку.
Більшу частину майбутнього корисного простору на території Stadthaus буде використовувати міська адміністрація. Решту площ розділять між собою інші об'єкти, такі як дитячий садок, заклади громадського харчування, культури, місця для зустрічей та житло. Ці додаткові види використання повинні бути сумісні з чинним законодавством у сфері планування і становити щонайменше 25 відсотків корисної площі.
У зв'язку з цим, на засіданні 20 березня міська рада також доручила адміністрації показати, яка частка додаткового використання може бути змінена при збереженні існуючого статусу. Два варіанти (додаткове використання значно перевищує 25% і додаткове використання становить максимум 25%) та їхні відповідні переваги і недоліки мають бути порівняні. Результат має бути представлений комітетам ради якнайшвидше.
Відповідальність за проект покладено на Управління муніципальних будівель Бонна (SGB) за підтримки консультантів з dbp dasbauprojekt GmbH (Берлін) та Drees & Sommer (Кельн). Адміністративна рада діє як керівний комітет з реалізації проекту. Рада персоналу тісно залучена та регулярно інформується. Крім того, буде залучена міська консультативна рада з питань містобудування та дизайну. Також буде створено моніторинговий комітет, до складу якого увійдуть групи рад.
Міська адміністрація постійно інформуватиме працівників та громадськість про подальший перебіг проекту.