Berliner Platz 2 pozostanie w przyszłości główną siedzibą administracji miasta Bonn i zostanie uzupełniony o dodatkowe funkcje. Po wyprowadzce administracji miejskiej, projekt przewiduje częściowe wyburzenie wraz ze zintegrowanym nowym budynkiem oraz gruntowną renowację kompleksu budynków. Zgodnie z uchwałami rady, w tym celu zostanie zorganizowany konkurs architektoniczny i planistyczny, który obejmie przyszłe dodatkowe zastosowania, a także zostanie zlecony generalnemu projektantowi.

Konkurs zostanie ogłoszony jako podstawa do zlecenia planowania w ramach "lekkiej" umowy o planowanie ogólne, która zostanie później rozszerzona do kompleksowej umowy o planowanie ogólne. Projekt będzie realizowany w dwóch pakietach: Po pierwsze, rozbiórka, utylizacja i częściowe wyburzenie; po drugie, nowa konstrukcja i przeprojektowanie otwartych przestrzeni. Według władz miasta, takie podejście zapewni skuteczną i skoordynowaną realizację projektu, zminimalizuje ryzyko oraz zoptymalizuje koszty i bezpieczeństwo harmonogramu.

Większość przyszłej powierzchni użytkowej na terenie Stadthaus będzie wykorzystywana przez administrację miejską. Pozostałe obszary będą współdzielone przez inne zastosowania, takie jak ośrodek opieki dziennej, gastronomia, kultura, miejsca spotkań i mieszkania. Te dodatkowe zastosowania muszą być zgodne z obowiązującym prawem planistycznym i stanowić co najmniej 25 procent powierzchni użytkowej.

W tym kontekście na posiedzeniu w dniu 20 marca rada miasta poinstruowała również administrację, aby pokazała, jaka zmieniona proporcja dodatkowego użytkowania jest możliwa przy zachowaniu istniejącego statusu. Porównane mają zostać dwa warianty (użytkowanie uzupełniające znacznie przekraczające 25% i użytkowanie uzupełniające wynoszące maksymalnie 25%) oraz ich zalety i wady. Wynik ma zostać jak najszybciej przedstawiony komisjom rady.

Odpowiedzialność za projekt spoczywa na Bonn Municipal Building Management (SGB), wspieranym przez konsultantów z dbp dasbauprojekt GmbH (Berlin) i Drees & Sommer (Kolonia). Rada administracyjna działa jako komitet sterujący realizacją projektu. Rada pracownicza jest ściśle zaangażowana i regularnie informowana. Ponadto zaangażowana będzie miejska rada doradcza ds. planowania urbanistycznego i projektowania. Powołany zostanie również komitet monitorujący, który zaangażuje grupy radnych.

Administracja miasta będzie na bieżąco informować pracowników i opinię publiczną o dalszym przebiegu projektu.