Η Berliner Platz 2 θα εξακολουθήσει να είναι η κύρια τοποθεσία της δημοτικής διοίκησης της Βόννης στο μέλλον και θα συμπληρωθεί από πρόσθετες χρήσεις. Μετά την απομάκρυνση της δημοτικής διοίκησης, το έργο προβλέπει μερική κατεδάφιση με ένα ολοκληρωμένο νέο κτίριο και βασική ανακαίνιση του κτιριακού συγκροτήματος. Σύμφωνα με τις αποφάσεις του συμβουλίου, για το σκοπό αυτό θα διοργανωθεί αρχιτεκτονικός και σχεδιαστικός διαγωνισμός, ο οποίος θα περιλαμβάνει τις μελλοντικές πρόσθετες χρήσεις, και θα ανατεθεί σε γενικό μελετητή.
Ο διαγωνισμός θα προκηρυχθεί ως βάση για την ανάθεση του σχεδιασμού στο πλαίσιο μιας "ελαφριάς" σύμβασης γενικού σχεδιασμού, η οποία αργότερα θα επεκταθεί σε μια συνολική σύμβαση γενικού σχεδιασμού. Το έργο θα υλοποιηθεί σε δύο πακέτα: Πρώτον, κατεδάφιση, διάθεση και μερική κατεδάφιση- δεύτερον, νέα κατασκευή και επανασχεδιασμός των ελεύθερων χώρων. Σύμφωνα με τη διοίκηση της πόλης, η προσέγγιση αυτή θα εξασφαλίσει την αποτελεσματική και συντονισμένη υλοποίηση του έργου, θα ελαχιστοποιήσει τους κινδύνους και θα βελτιστοποιήσει την ασφάλεια του κόστους και του χρονοδιαγράμματος.
Η πλειονότητα των μελλοντικών ωφέλιμων χώρων στο χώρο του Stadthaus θα χρησιμοποιηθεί από τη διοίκηση της πόλης. Οι υπόλοιποι χώροι θα μοιραστούν από άλλες χρήσεις, όπως κέντρο ημερήσιας φροντίδας, εστίαση, πολιτισμός, χώροι συνάντησης και στέγαση. Αυτές οι πρόσθετες χρήσεις πρέπει να είναι συμβατές με την ισχύουσα πολεοδομική νομοθεσία και να αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 25 % του ωφέλιμου χώρου.
Στο πλαίσιο αυτό, στη συνεδρίαση της 20ής Μαρτίου, το δημοτικό συμβούλιο έδωσε επίσης εντολή στη διοίκηση να δείξει ποιο μεταβαλλόμενο ποσοστό συμπληρωματικής χρήσης είναι δυνατό να διατηρηθεί με τη διατήρηση του υφιστάμενου καθεστώτος. Θα πρέπει να συγκριθούν δύο παραλλαγές (η συμπληρωματική χρήση είναι πολύ πάνω από 25% και η συμπληρωματική χρήση είναι το πολύ 25%) και τα αντίστοιχα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματά τους. Το αποτέλεσμα πρέπει να παρουσιαστεί στις επιτροπές του Συμβουλίου το συντομότερο δυνατό.
Υπεύθυνη για το έργο είναι η διαχείριση δημοτικών κτιρίων της Βόννης (SGB), με την υποστήριξη των συμβούλων dbp dasbauprojekt GmbH (Βερολίνο) και Drees & Sommer (Κολωνία). Το διοικητικό συμβούλιο ενεργεί ως διευθύνουσα επιτροπή για την υλοποίηση του έργου. Το συμβούλιο προσωπικού συμμετέχει στενά και ενημερώνεται τακτικά. Επιπλέον, θα συμμετέχει το συμβουλευτικό συμβούλιο πολεοδομίας και σχεδιασμού της πόλης. Θα συσταθεί επίσης μια επιτροπή παρακολούθησης με τη συμμετοχή των ομάδων του δημοτικού συμβουλίου.
Η διοίκηση της πόλης θα ενημερώνει συνεχώς τους υπαλλήλους και το κοινό για την περαιτέρω πορεία του έργου.