В ведении Департамента планирования, окружающей среды и транспорта находятся шесть специализированных отделов, а также муниципальная компания по уборке и утилизации отходов Bonn-Orange. Департамент также тесно взаимодействует с коммунальными службами Бонна. Такое разнообразие задач, которые часто приходится объединять и координировать между различными отделами, требует наличия центрального офиса, который бы занимался этой координацией. Все ваши письма и обращения граждан, касающиеся специализированных служб департамента, адресованные лорд-мэру или сотруднику отдела городского планирования, а также заявления и задачи, сформулированные городским сообществом или Советом, штабная единица направляет в соответствующие специализированные отделы, обсуждает и при необходимости обобщает. Вопросы, связанные с деятельностью департамента, поступающие от учреждений, компаний, ассоциаций, клубов или прессы, также рассматриваются в штабном отделе при участии профильных департаментов. И, наконец, здесь разрабатываются стратегические концепции и осуществляется руководство реализацией важных проектов.