Departament Planowania, Środowiska i Transportu jest odpowiedzialny za sześć wyspecjalizowanych działów i jest powiązany z przedsiębiorstwem oczyszczania miasta Bonn-Orange i zarządzania odpadami. Departament ściśle współpracuje również z bońskimi przedsiębiorstwami użyteczności publicznej. Taka różnorodność zadań, które często muszą być łączone i koordynowane między różnymi departamentami, wymaga centralnego biura, które zajmie się tą koordynacją. Wszystkie pisma i wnioski obywateli dotyczące specjalistycznych usług wydziału, które są kierowane do burmistrza lub planisty miejskiego, a także wnioski i zadania sformułowane przez społeczność miejską lub radę, są przekazywane przez jednostkę pracowniczą do odpowiednich wyspecjalizowanych działów i w razie potrzeby omawiane i podsumowywane. Sprawy związane z departamentem pochodzące od instytucji, firm, stowarzyszeń, klubów lub prasy są również rozpatrywane w jednostce sztabowej przy zaangażowaniu wyspecjalizowanych departamentów. Wreszcie, przygotowywane są tutaj strategiczne koncepcje i zarządzana jest realizacja ważnych projektów.