Дані також дуже важливі в інших контекстах: дані про дорожній рух або клімат мають безпосередній вплив на міське суспільство та поведінку людей. Крім того, дані допомагають зберігати наявні знання, а завдяки структурованій обробці вони можуть сприяти підвищенню ефективності робочих процесів в адміністрації, забезпечуючи легкий доступ до достовірної інформації.

З огляду на це, міська адміністрація Бонна прийняла стратегію управління даними та управління міськими даними, а також поставила собі за мету розробити та впровадити систему управління міськими даними (UDM).

У майбутньому більше даних буде доступно громадянам і самій адміністрації безпосередньо і з гарантованою якістю через UDM. Принцип "відкриті за замовчуванням і відкриті дані" слугуватиме керівництвом до дії. Основне припущення полягає в тому, що міські дані, зібрані міською адміністрацією, будуть у вільному доступі для міської громади, якщо цьому не перешкоджатимуть жодні правові норми, такі як GDPR. Проєкт координує Управління землеустрою та геоінформації міста Бонн.

Важливим кроком на шляху до управління міськими даними є запровадження каталогу метаданих, який містить інформацію про наявні дані. За допомогою цього каталогу користувачі можуть шукати інформацію та переглядати такі деталі, як дата публікації, регулярність оновлення або вихідна інформація. Запис метаданих безпосередньо посилається на джерело даних для подальшого використання.