I dati sono molto importanti anche in altri contesti: i dati sul traffico o sul clima hanno un impatto diretto sulla società urbana e sul comportamento delle persone. Inoltre, i dati aiutano a proteggere le conoscenze esistenti e, attraverso una gestione strutturata, possono contribuire a rendere più efficienti i processi di lavoro all'interno dell'amministrazione, fornendo un facile accesso a informazioni affidabili.

In quest'ottica, l'amministrazione comunale di Bonn ha adottato una strategia e una governance dei dati urbani e ha deciso di sviluppare e istituire un sistema di Urban Data Management (UDM).

In futuro, un maggior numero di dati sarà reso disponibile ai cittadini e all'amministrazione stessa direttamente e in modo qualitativamente garantito attraverso l'UDM. Il principio "open by default e open data" servirà da linea guida. L'assunto di base è che i dati urbani raccolti dall'amministrazione comunale saranno messi liberamente a disposizione della società urbana fintanto che non lo impediranno norme giuridiche come il GDPR. Il progetto è coordinato dall'Ufficio per la gestione del territorio e la geoinformazione della città di Bonn.

Un passo importante verso la gestione dei dati urbani è l'introduzione di un catalogo di metadati che contiene informazioni sui dati disponibili. Con l'aiuto di questo catalogo, gli utenti possono cercare informazioni e visualizzare dettagli come la data di pubblicazione, la regolarità degli aggiornamenti o le informazioni sulla fonte. Il record di metadati rimanda direttamente alla fonte dei dati per un ulteriore utilizzo.