Les données ont également une grande importance dans d'autres contextes : les données sur le transport ou le climat ont un impact direct sur la société urbaine et le comportement des gens. En outre, les données aident également à sauvegarder les connaissances existantes et peuvent, grâce à un traitement structuré, contribuer à rendre les processus de travail plus efficaces au sein de l'administration, en permettant un accès facile à des informations fiables.

C'est dans ce contexte que l'administration municipale de Bonn a adopté une stratégie et une gouvernance des données urbaines et a entrepris de mettre en place et d'établir une gestion des données urbaines (Urban Data Management - UDM).

À l'avenir, l'UDM permettra aux citoyens et à l'administration elle-même de disposer d'un plus grand nombre de données directement et avec une qualité garantie. Le principe "Open by Default et Open Data" sert de ligne directrice. Ainsi, l'hypothèse de base est que les données urbaines collectées par l'administration municipale sont librement mises à la disposition de la société urbaine, tant qu'aucune disposition légale, comme par exemple le RGPD, ne s'y oppose. Le projet est coordonné par le service de gestion des sols et de géoinformation de la ville de Bonn.

Une étape importante vers la gestion des données urbaines est l'introduction d'un catalogue de métadonnées qui contient des informations sur les données disponibles. Grâce à ce catalogue, les utilisateurs* peuvent rechercher des informations et consulter des détails tels que la date de publication, la régularité de la mise à jour ou les références des sources. L'ensemble de métadonnées renvoie directement à la source des données, pour une utilisation ultérieure.