كما أن البيانات مهمة جدًا في سياقات أخرى: فالبيانات المتعلقة بحركة المرور أو المناخ لها تأثير مباشر على المجتمع الحضري وسلوك الناس. وبالإضافة إلى ذلك، تساعد البيانات أيضاً على تأمين المعرفة الموجودة ويمكن أن تساعد، من خلال التعامل المنظم، على جعل إجراءات العمل داخل الإدارة أكثر كفاءة من خلال توفير سهولة الوصول إلى معلومات موثوقة.

ومن هذا المنطلق، اعتمدت إدارة مدينة بون استراتيجية للبيانات وحوكمة البيانات للبيانات الحضرية وشرعت في تطوير وإنشاء نظام إدارة البيانات الحضرية (UDM).

في المستقبل، سيتم إتاحة المزيد من البيانات للمواطنين والإدارة نفسها مباشرةً وبطريقة مضمونة الجودة عبر نظام إدارة البيانات الحضرية (UDM). سيكون مبدأ "البيانات المفتوحة افتراضيًا والمفتوحة افتراضيًا" بمثابة مبدأ توجيهي. ويتمثل الافتراض الأساسي في أن البيانات الحضرية التي تجمعها إدارة المدينة ستُتاح مجانًا للمجتمع الحضري طالما لم تمنع ذلك أي لوائح قانونية، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات. يتم تنسيق المشروع من قبل مكتب إدارة الأراضي والمعلومات الجغرافية في مدينة بون.

تتمثل إحدى الخطوات المهمة نحو إدارة البيانات الحضرية في إدخال كتالوج البيانات الوصفية الذي يحتوي على معلومات حول البيانات المتاحة. وبمساعدة هذا الكتالوج، يمكن للمستخدمين البحث عن المعلومات وعرض التفاصيل مثل تاريخ النشر أو انتظام التحديثات أو معلومات المصدر. ويشير سجل البيانات الوصفية مباشرةً إلى مصدر البيانات لمزيد من الاستخدام.