Τα δεδομένα είναι επίσης πολύ σημαντικά σε άλλα πλαίσια: τα δεδομένα για την κυκλοφορία ή το κλίμα έχουν άμεσο αντίκτυπο στην αστική κοινωνία και τη συμπεριφορά των ανθρώπων. Επιπλέον, τα δεδομένα συμβάλλουν επίσης στην εξασφάλιση της υπάρχουσας γνώσης και, μέσω του δομημένου χειρισμού, μπορούν να συμβάλουν στην αποτελεσματικότερη λειτουργία των διαδικασιών εργασίας εντός της διοίκησης, παρέχοντας εύκολη πρόσβαση σε αξιόπιστες πληροφορίες.

Με αυτό το σκεπτικό, η διοίκηση της πόλης της Βόννης υιοθέτησε μια στρατηγική δεδομένων και μια διακυβέρνηση δεδομένων για τα αστικά δεδομένα και ξεκίνησε την ανάπτυξη και την καθιέρωση ενός συστήματος διαχείρισης αστικών δεδομένων (UDM).

Στο μέλλον, περισσότερα δεδομένα θα διατίθενται στους πολίτες και στην ίδια τη διοίκηση άμεσα και με διασφαλισμένη ποιότητα μέσω του UDM. Η αρχή "ανοικτά εξ ορισμού και ανοικτά δεδομένα" θα χρησιμεύσει ως κατευθυντήρια γραμμή. Η βασική παραδοχή είναι ότι τα αστικά δεδομένα που συλλέγονται από τη διοίκηση της πόλης θα διατίθενται ελεύθερα στην αστική κοινωνία, εφόσον δεν υπάρχουν νομικές ρυθμίσεις, όπως ο ΓΚΠΔ, που να το εμποδίζουν. Το έργο συντονίζεται από το Γραφείο Διαχείρισης Γης και Γεωπληροφορίας της πόλης της Βόννης.

Ένα σημαντικό βήμα προς τη διαχείριση των αστικών δεδομένων είναι η εισαγωγή ενός καταλόγου μεταδεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα διαθέσιμα δεδομένα. Με τη βοήθεια αυτού του καταλόγου, οι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν πληροφορίες και να δουν λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία δημοσίευσης, η συχνότητα των ενημερώσεων ή οι πληροφορίες πηγής. Η εγγραφή μεταδεδομένων παραπέμπει απευθείας στην πηγή των δεδομένων για περαιτέρω χρήση.