Federal, eyalet ve yerel olmak üzere çeşitli düzeylerdeki hükümet eylemlerinin bölge sakinleri üzerinde etkisi vardır. Yerel toplumda, yani kasabalarda ve belediyelerde, herkes hükümet faaliyetlerinin etkisini özellikle doğrudan yaşar.
Burası kayıt yaptırmak zorunda olduğunuz, çocuklarınızın okula veya anaokuluna gittiği, opera, tiyatro veya diğer kültürel kurumları ziyaret ettiğiniz, otobüs veya trenle seyahat ettiğiniz, yaya bölgesinde yürüdüğünüz, elektrik ve su tükettiğiniz ve atık ürettiğiniz yerdir.
Tüm bunların sizi memnun edecek şekilde işlemesi için şehir yönetiminin paraya ihtiyacı vardır. Böylece yollar inşa edebilir, okullar kurabilir, kimlik kartları verebilir, atıkları bertaraf edebilir ve çok daha fazlasını yapabilir ve elbette tüm bunlarla ilgilenecek insanları istihdam edebilir.
Bu amaçla, şehir yönetimi örneğin vergi veya harç toplar ya da kira geliri veya satışlardan gelir elde eder.
Bütçe, paranın tam olarak nereden geldiğini ve neye harcandığını gösterir.

Bu nedenle, her yıl departmanlar tarafından beyan edilen fonlara dayalı bir bütçe hazırlanır. GO NRW Madde 79 uyarınca, belediyenin görevlerini yerine getirmesi için mali yıl içinde beklenen tüm gelirleri ve gelen ödemeleri içerir.

• alınacak gelirler ve gelen ödemeler,
• yapılan masraflar ve yapılacak ödemeler,
• gerekli taahhüt yetkileri.

Bütçe, bir kar planı ve bir finans planının yanı sıra alt planlara bölünmelidir. Belediyenin bütçe yönetiminin temelini oluşturur ve bütçe yönetimi için bağlayıcı bir temeldir.