Die Mitglieder der Wahlvorstände treffen sich am Wahltag um 7.30 Uhr im Wahlraum, damit vor Beginn der Wahlhandlung (um 8 Uhr) noch einige vorbereitende Aufgaben erledigt werden können. Die eigentliche Wahl endet um 18 Uhr. Anschließend erfolgt die Auszählung der Stimmen.

Die Bundesstadt Bonn zahlt den einzelnen Mitgliedern der Wahlvorstände (auch den „Hilfskräften“) ein gestaffeltes Erfrischungsgeld. Die Auszahlung der jeweiligen Beträge wird zukünftig auf unbare Zahlungen umgestellt. Nach dem Wahltag erfolgt die Überweisung auf das jeweils von den Wahlhelfenden angegebene Konto. Eine Weitergabe der IBAN zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Die Mitglieder eines Wahlvorstandes sorgen am Wahltag für eine ordnungsgemäße Abwicklung des Wahlvorganges in den Wahlräumen. Nach Abschluss der Wahlhandlung zählen die Mitglieder eines Wahlvorstandes die Stimmen aus. Die Stimmenauszählung ist, wie die übrige Wahlhandlung, öffentlich, das heißt auch Nichtwahlberechtigte dürfen als Beobachtende im Wahlraum anwesend sein.

Die Wahlvorstehenden (beziehungsweise bei Abwesenheit deren Stellvertretende) leiten die Tätigkeit der Wahlvorstände und verteilen die Aufgaben auf die übrigen Mitglieder. Die Schriftführenden (beziehungsweise in Abwesenheit deren Stellvertretende) vermerken tagsüber im Wählerverzeichnis die Stimmabgabe und füllen am Abend die Wahlniederschrift aus. Die Beisitzenden geben zum Beispiel die Stimmzettel aus und zählen abends die Stimmen mit aus.

Wahlvorstehende, Schriftführende und ihre jeweiligen Stellvertretenden werden von der Wahlbehörde auf ihre Tätigkeit in einer Schulung vorbereitet. Nähere Angaben zum Zeitpunkt und Ort der Schulungsveranstaltung sind in den Ernennungsschreiben an diese Personen enthalten. Zur Schulung wird Informationsmaterial ausgehändigt, in dem die einzelnen Abläufe und Aufgaben am Wahltag sowie das Verfahren zur Stimmenauszählung beschrieben sind.

Die Beisitzenden und Wahlhelfenden werden am Wahltag vor Beginn der Wahlhandlung von den Wahlvorstehenden in ihre Aufgabe eingewiesen.

Einem Wahlvorstand gehören folgende Personen an:

• Wahlvorstehende (Vorsitz),
• Stellvertretende Wahlvorstehende
• Schriftführende
• Stellvertretende Schriftführende
• Weitere drei bis sieben Wahlberechtigte als Beisitzende*

Bei Bedarf können erforderliche Hilfskräfte zur Verfügung gestellt werden**. Grundsätzlich können alle Wahlberechtigten in einem Wahlvorstand mitarbeiten. Für die Tätigkeit in einem Wahlvorstand werden verantwortungsvolle Personen benötigt, da Unregelmäßigkeiten bei der Wahl gegebenenfalls zu einer Wiederholungswahl führen können.

Die Mitglieder der Wahlvorstände werden von der Oberbürgermeisterin ernannt. In den Einberufungsschreiben, die in einem Zeitraum von etwa drei Monaten vor dem Wahltag verschickt werden, sind nähere Angaben zu Einsatzort/Wahlraum, Funktion, Aufgaben und zum zeitlichen Ablauf der Wahl enthalten. Bei der Arbeit in einem Wahlvorstand handelt es sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit, zu deren Übernahme grundsätzlich alle Wahlberechtigten verpflichtet sind***. Für jeden Stimmbezirk wird ein Wahlvorstand einberufen.

Die Wahlvorstände sind so zusammengesetzt, dass sich in jedem Wahlvorstand mit dem Wahlgeschäft erfahrene Personen befinden.