Η παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων της Ομοσπονδιακής Πόλης της Βόννης βασίζεται στους όρους που χρησιμοποιεί ο ευρωπαίος νομοθέτης για την έκδοση του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Η δήλωσή μας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων πρέπει να είναι ευανάγνωστη και κατανοητή για το κοινό. Για να το διασφαλίσουμε αυτό, θα θέλαμε να εξηγήσουμε εκ των προτέρων τους όρους που χρησιμοποιούνται.

Στην παρούσα πολιτική απορρήτου χρησιμοποιούμε, μεταξύ άλλων, τους ακόλουθους όρους

• α) προσωπικά δεδομένα
  Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο (εφεξής "υποκείμενο των δεδομένων"). Ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο που μπορεί να ταυτοποιηθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως με αναφορά σε αναγνωριστικό στοιχείο όπως όνομα, αριθμό ταυτότητας, δεδομένα θέσης, επιγραμμικό αναγνωριστικό ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που αφορούν ειδικά τη φυσική, φυσιολογική, γενετική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
• β) Υποκείμενο των δεδομένων
  Υποκείμενο των δεδομένων είναι κάθε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο του οποίου τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον υπεύθυνο επεξεργασίας που είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία.
• γ) Επεξεργασία
  Ως επεξεργασία νοείται κάθε πράξη ή σύνολο πράξεων που εκτελείται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε όχι, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση, η διαβούλευση, η χρήση, η γνωστοποίηση με διαβίβαση, η διάδοση ή η με άλλο τρόπο διάθεση, η ευθυγράμμιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
• δ) Περιορισμός της επεξεργασίας
  Ο περιορισμός της επεξεργασίας είναι η επισήμανση των αποθηκευμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με σκοπό τον περιορισμό της μελλοντικής επεξεργασίας τους.
• ε) Δημιουργία προφίλ
  Ως κατάρτιση προφίλ νοείται κάθε μορφή αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συνίσταται στη χρήση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών πτυχών που αφορούν ένα φυσικό πρόσωπο, ιδίως για την ανάλυση ή την πρόβλεψη πτυχών που αφορούν την απόδοση του εν λόγω φυσικού προσώπου στην εργασία, την οικονομική κατάσταση, την υγεία, τις προσωπικές προτιμήσεις, τα ενδιαφέροντα, την αξιοπιστία, τη συμπεριφορά, τη θέση ή τις μετακινήσεις του.
• στ) Υπεύθυνος επεξεργασίας ή υπεύθυνος επεξεργασίας
  Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή ο υπεύθυνος επεξεργασίας που είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνος ή από κοινού με άλλους, καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Όταν οι σκοποί και τα μέσα της εν λόγω επεξεργασίας καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον ορισμό του μπορεί να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους.
• ζ) Εκτελών την επεξεργασία
  Εκτελών την επεξεργασία είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, οργανισμός ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας.
• η) Αποδέκτης
  Αποδέκτης είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, οργανισμός ή άλλος φορέας, στον οποίο κοινοποιούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτο μέρος είτε όχι. Ωστόσο, οι δημόσιες αρχές που μπορούν να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους δεν θεωρούνται αποδέκτες.
• θ) Τρίτος
  Τρίτος είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, οργανισμός ή φορέας εκτός από το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα που, υπό την άμεση εποπτεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, εξουσιοδοτούνται να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
• j) Συγκατάθεση
  Συγκατάθεση είναι κάθε ελεύθερη, συγκεκριμένη, εν επιγνώσει και σαφής ένδειξη της επιθυμίας του υποκειμένου των δεδομένων με την οποία αυτό, με δήλωση ή με σαφή καταφατική ενέργεια, δηλώνει ότι συμφωνεί με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

Υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, άλλων νόμων περί προστασίας δεδομένων που ισχύουν στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διατάξεων που έχουν χαρακτήρα προστασίας δεδομένων είναι ο

Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης

Andreas Leinhaas (επικεφαλής γραφείου)
Γραφείο Προσωπικού και Οργάνωσης
Εφαρμογές πληροφορικής
Berliner Platz 2
53111 Bonn
Τηλέφωνο 0228 77-3411
E-mail:  terminreservierungbonnde
Δικτυακός τόπος:  www.bonn.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα)

Η διεύθυνση του υπευθύνου προστασίας δεδομένων του υπεύθυνου επεξεργασίας είναι

Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης
Γραφείο Προστασίας Δεδομένων
Bertha-von-Suttner-Platz 2
53111 Βόννη
Τηλέφωνο 0228 77-0
E-mail  datenschutzbeauftragterbonnde

Κάθε υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων ανά πάσα στιγμή με οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προτάσεις σχετικά με την προστασία των δεδομένων.

Η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης χρησιμοποιεί το εργαλείο ραντεβού της smart CJM Smart ως διαδικτυακή εφαρμογή που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό λειτουργεί στους δικούς του διακομιστές της πόλης της Βόννης.

Με αυτή την ηλεκτρονική υπηρεσία, οι πολίτες μπορούν να κλείνουν online ραντεβού σε διάφορα εξειδικευμένα γραφεία της διοίκησης της πόλης (π.χ. κέντρο εξυπηρέτησης, γραφείο εθελοντών).

Τα προσωπικά δεδομένα που εισάγονται κρυπτογραφούνται (με κρυπτογράφηση SSL - αναγνωρίσιμη από το "https" μπροστά από την καλούμενη διεύθυνση διαδικτύου) και διαβιβάζονται στους αρμόδιους υπαλλήλους του Δήμου Βόννης. Τα δεδομένα σας δεν διαβιβάζονται σε τρίτους.

Θα χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας μέχρι το συμφωνηθέν ραντεβού αποκλειστικά για την προετοιμασία και την εκτέλεση του συμφωνηθέντος ραντεβού.

Εάν χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ραντεβού, συναινείτε στην επεξεργασία δεδομένων για τον αναφερόμενο σκοπό. Επομένως, η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) ΓΚΠΔ).

Το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του γενικού κανονισμού της ΕΕ για την προστασία δεδομένων χρησιμεύει ως νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που απαιτούνται για την εκπλήρωση σύμβασης στην οποία το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος. Αυτό ισχύει επίσης για τις πράξεις επεξεργασίας που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση προσυμβατικών μέτρων.

Εφόσον η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης στην οποία υπόκειται η Ομοσπονδιακή Πόλη της Βόννης, ως νομική βάση χρησιμεύει το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του Γενικού Κανονισμού της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων.

Σε περίπτωση που ζωτικά συμφέροντα του υποκειμένου των δεδομένων ή άλλου φυσικού προσώπου απαιτούν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ως νομική βάση χρησιμεύει το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του γενικού κανονισμού της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων.

Εφόσον η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας, ως νομική βάση χρησιμεύει το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε) του Γενικού Κανονισμού της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε (επώνυμο, όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) θα αποθηκευτούν για τρεις μήνες μετά την κράτηση του ραντεβού, προκειμένου να είναι δυνατή η παρακολούθηση τυχόν παραπόνων. Στη συνέχεια, τα δεδομένα θα διαγραφούν. Αυτό ισχύει επίσης για ακυρωμένα και μη επιβεβαιωμένα ραντεβού.

Ο ισχύων νόμος περί προστασίας δεδομένων σας παρέχει τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων που αναφέρονται παρακάτω:

- Δικαίωμα ενημέρωσης σύμφωνα με το άρθρο 15 ΓΚΠΔ:

Ειδικότερα, έχετε δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τις κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους έχουν γνωστοποιηθεί ή θα γνωστοποιηθούν τα δεδομένα σας, την προβλεπόμενη περίοδο αποθήκευσης ή τα κριτήρια για τον καθορισμό της περιόδου αποθήκευσης, την ύπαρξη δικαιώματος διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, αντίρρησης στην επεξεργασία, καταγγελίας σε εποπτική αρχή, την προέλευση των δεδομένων σας, εάν δεν συλλέχθηκαν από εσάς από εμάς, την ύπαρξη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ και, κατά περίπτωση, ουσιαστικές πληροφορίες σχετικά με τη σχετική λογική και το πεδίο εφαρμογής και τις προβλεπόμενες επιπτώσεις της εν λόγω επεξεργασίας σε εσάς, καθώς και το δικαίωμά σας να ενημερωθείτε για τις εγγυήσεις σύμφωνα με το άρθρο 46 ΓΚΠΔ, εάν τα δεδομένα σας διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες,

- Δικαίωμα διόρθωσης σύμφωνα με το άρθρο 16 ΓΚΠΔ:

Έχετε δικαίωμα άμεσης διόρθωσης εσφαλμένων δεδομένων που σας αφορούν ή/και συμπλήρωσης των ελλιπών δεδομένων σας που αποθηκεύουμε,

- Δικαίωμα διαγραφής σύμφωνα με το άρθρο 17 ΓΚΠΔ:

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 17 παρ. 1 ΓΚΠΔ. Ωστόσο, το δικαίωμα αυτό δεν ισχύει ιδίως εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την άσκηση του δικαιώματος της ελευθερίας της έκφρασης και της πληροφόρησης, για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση, για λόγους δημοσίου συμφέροντος ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων,

- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 18 ΓΚΠΔ:

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων για όσο διάστημα ελέγχεται η ακρίβεια των δεδομένων σας, την οποία αμφισβητείτε, εάν αρνείστε τη διαγραφή των δεδομένων σας λόγω μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας δεδομένων και αντ' αυτού ζητάτε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας, εάν χρειάζεστε τα δεδομένα σας για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων αφού δεν χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα αυτά μετά την επίτευξη του σκοπού ή εάν έχετε υποβάλει ένσταση για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εφόσον δεν είναι ακόμη σαφές εάν υπερισχύουν οι νόμιμοι λόγοι μας,

- Δικαίωμα ενημέρωσης σύμφωνα με το άρθρο 19 του ΓΚΠΔ:

Εάν έχετε ασκήσει το δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας έναντι του υπευθύνου επεξεργασίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας υποχρεούται να ενημερώσει όλους τους αποδέκτες στους οποίους έχουν γνωστοποιηθεί τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σχετικά με τη διόρθωση ή τη διαγραφή των δεδομένων ή τον περιορισμό της επεξεργασίας, εκτός εάν αυτό αποδειχθεί αδύνατο ή συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια. Έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε σχετικά με αυτούς τους αποδέκτες.

- Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης που παρέχεται σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ. 3 ΓΚΠΔ:

Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον. Σε περίπτωση ανάκλησης, θα διαγράψουμε αμέσως τα σχετικά δεδομένα, εκτός εάν η περαιτέρω επεξεργασία μπορεί να βασιστεί σε νομική βάση για επεξεργασία χωρίς συγκατάθεση. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίζεται στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της,

- Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σύμφωνα με το άρθρο 77 ΓΚΠΔ:

Εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν παραβιάζει τον ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή.

Η αρμόδια εποπτική αρχή για την προστασία των δεδομένων είναι ο Επίτροπος του κρατιδίου της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης:

Kavalleriestr. 2-4
40213 Ντίσελντορφ
Τηλέφωνο: 0211 38424-0
Φαξ: 0211 38424-10
E-mail:  poststelleldi.nrwde