La presente dichiarazione sulla protezione dei dati della Città Federale di Bonn si basa sui termini utilizzati dal legislatore europeo per l'adozione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). La nostra politica sulla privacy dovrebbe essere di facile lettura e comprensione per il pubblico. Per garantire ciò, desideriamo spiegare in anticipo i termini utilizzati.

Nella presente informativa sulla privacy utilizziamo, tra gli altri, i seguenti termini

• a) dati personali
  Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito "interessato"). Per persona fisica identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
• b) Soggetto interessato
  L'interessato è una persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal responsabile del trattamento.
• c) Trattamento
  Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
• d) Limitazione del trattamento
  La limitazione del trattamento è la marcatura dei dati personali memorizzati allo scopo di limitarne il trattamento futuro.
• e) Profilazione
  Per profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento sul lavoro, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di tale persona fisica.
• f) Titolare o responsabile del trattamento
  Il titolare o il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Qualora le finalità e i mezzi di tale trattamento siano determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
• g) Incaricato del trattamento
  L'incaricato del trattamento è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che tratta i dati personali per conto del responsabile del trattamento.
• h) Destinatario
  Il destinatario è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, sia esso un terzo o meno. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nell'ambito di una particolare indagine in conformità al diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatarie.
• i) Terzo
  Un terzo è una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un organismo diverso dall'interessato, dal responsabile del trattamento, dall'incaricato del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del responsabile del trattamento o dell'incaricato del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali.
• j) Consenso
  Il consenso è un'indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell'interessato che, con una dichiarazione o con un'azione affermativa chiara, esprime il proprio assenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Il responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati, delle altre leggi sulla protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell'Unione europea e di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è la

Città Federale di Bonn

Andreas Leinhaas (capo ufficio)
Ufficio Personale e Organizzazione
Applicazioni IT
Berliner Platz 2
53111 Bonn
Telefono: 0228 77-3411
E-mail:  terminreservierungbonnde
Sito web:  www.bonn.de (Si apre in una nuova scheda)

L'indirizzo del responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento è il seguente

Città Federale di Bonn
Ufficio protezione dati
Bertha-von-Suttner-Platz 2
53111 Bonn
Telefono 0228 77-0
E-mail  datenschutzbeauftragterbonnde

Ogni interessato può rivolgersi direttamente al nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento per qualsiasi domanda o suggerimento in materia di protezione dei dati.

La Città Federale di Bonn utilizza lo strumento per gli appuntamenti della smart CJM Smart come applicazione web basata su browser. Il servizio è gestito dai server della città di Bonn.

Grazie a questo servizio online, i cittadini possono prenotare online gli appuntamenti presso i vari uffici specializzati dell'amministrazione comunale (ad es. centro servizi, agenzia di volontariato).

I dati personali inseriti vengono criptati (crittografia SSL - riconoscibile dalla dicitura "https" davanti all'indirizzo Internet richiamato) e trasmessi ai dipendenti responsabili della Città di Bonn. I vostri dati non saranno trasmessi a terzi.

Utilizzeremo i vostri dati di contatto fino all'appuntamento concordato esclusivamente per preparare ed eseguire l'appuntamento concordato.

Se utilizzate lo strumento di prenotazione, acconsentite al trattamento dei dati per lo scopo indicato. L'elaborazione dei dati si basa quindi sul vostro consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR).

L'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE funge da base giuridica per il trattamento dei dati personali necessari all'adempimento di un contratto di cui l'interessato è parte. Ciò vale anche per i trattamenti necessari all'esecuzione di misure precontrattuali.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui la Città Federale di Bonn è soggetta, l'articolo 6(1)(c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE funge da base giuridica.

Nel caso in cui interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica richiedano il trattamento dei dati personali, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera d) del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE funge da base giuridica.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio dei pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento, l'articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE funge da base giuridica.

I dati personali forniti (cognome, nome, indirizzo e-mail) saranno conservati per tre mesi dopo l'appuntamento prenotato, per poter dare seguito a eventuali reclami. Successivamente i dati saranno cancellati. Questo vale anche per gli appuntamenti cancellati e non confermati.

La legge applicabile in materia di protezione dei dati vi garantisce i diritti dell'interessato elencati di seguito:

- Diritto all'informazione ai sensi dell'art. 15 GDPR:

In particolare, avete il diritto di ricevere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati, sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali trattati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto o sui criteri di determinazione del periodo di conservazione, sull'esistenza di un diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento, sull'esistenza di un diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento. i criteri per determinare il periodo di conservazione, l'esistenza di un diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, reclamo a un'autorità di controllo, l'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti da noi presso di voi, l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, se applicabile, informazioni significative sulla logica coinvolta e la portata e gli effetti previsti di tale trattamento su di voi, nonché il vostro diritto di essere informati delle garanzie ai sensi dell'art. 46 GDPR se i vostri dati sono trasferiti a paesi terzi;

- Diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 GDPR:

Avete il diritto alla rettifica immediata dei dati errati che vi riguardano e/o al completamento dei vostri dati incompleti da noi memorizzati;

- Diritto alla cancellazione ai sensi dell'art. 17 GDPR:

Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali se sono soddisfatti i requisiti dell'art. 17 par. 1 GDPR. Tuttavia, questo diritto non si applica in particolare se il trattamento è necessario per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per la costituzione, l'esercizio o la difesa di diritti legali;

- Diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR:

Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali per tutto il tempo in cui è in corso la verifica dell'esattezza dei vostri dati, che contestate, se rifiutate la cancellazione dei vostri dati a causa di un trattamento non autorizzato e richiedete invece la limitazione del trattamento dei vostri dati, se avete bisogno dei vostri dati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali dopo che non abbiamo più bisogno di questi dati dopo che lo scopo è stato raggiunto o se avete presentato un'obiezione per motivi legati alla vostra situazione particolare, finché non è ancora chiaro se prevalgono i nostri motivi legittimi;

- Diritto all'informazione ai sensi dell'art. 19 GDPR:

Se avete fatto valere il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento nei confronti del responsabile del trattamento, quest'ultimo è tenuto a notificare a tutti i destinatari a cui sono stati comunicati i dati personali che vi riguardano tale rettifica o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento, a meno che ciò non si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Avete il diritto di essere informati su tali destinatari.

- Diritto di revoca del consenso concesso ai sensi dell'art. 7 par. 3 GDPR:

Avete il diritto di revocare il vostro consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento con effetto per il futuro. In caso di revoca, cancelleremo immediatamente i dati in questione, a meno che l'ulteriore trattamento non possa essere basato su una base giuridica per il trattamento senza consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca;

- Diritto di proporre reclamo ai sensi dell'art. 77 GDPR:

Se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il GDPR, avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

L'autorità di controllo competente per la protezione dei dati è il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia:

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefono: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
E-mail:  poststelleldi.nrwde