يعتمد إعلان حماية البيانات هذا الخاص بمدينة بون الاتحادية على الشروط التي استخدمها المشرع الأوروبي لاعتماد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يجب أن تكون سياسة الخصوصية الخاصة بنا سهلة القراءة والفهم للجمهور. ولضمان ذلك، نود أن نشرح المصطلحات المستخدمة مسبقًا.

نستخدم المصطلحات التالية، من بين مصطلحات أخرى، في سياسة الخصوصية هذه

• أ) البيانات الشخصية
  يُقصد بالبيانات الشخصية أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته (يُشار إليه فيما يلي بـ "صاحب البيانات"). الشخص الطبيعي الذي يمكن تحديد هويته هو الشخص الذي يمكن تحديد هويته، بشكل مباشر أو غير مباشر، لا سيما بالرجوع إلى مُعرِّف مثل الاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو مُعرِّف عبر الإنترنت أو عامل أو أكثر من العوامل الخاصة بالهوية البدنية أو الفسيولوجية أو الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية لهذا الشخص الطبيعي.
• ب) موضوع البيانات
  موضوع البيانات هو أي شخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته والذي تتم معالجة بياناته الشخصية من قبل المراقب المسؤول عن المعالجة.
• ج) المعالجة
  تعني المعالجة أي عملية أو مجموعة من العمليات التي تتم على البيانات الشخصية أو على مجموعات من البيانات الشخصية، سواء كانت بوسائل آلية أم لا، مثل جمع البيانات الشخصية أو تسجيلها أو تنظيمها أو تنظيمها أو هيكلتها أو تخزينها أو تكييفها أو تعديلها أو استرجاعها أو استشارتها أو استخدامها أو الإفصاح عنها عن طريق النقل أو النشر أو إتاحتها بطريقة أخرى أو مواءمتها أو دمجها أو تقييدها أو محوها أو إتلافها.
• د) تقييد المعالجة
  تقييد المعالجة هو وضع علامات على البيانات الشخصية المخزنة بهدف الحد من معالجتها في المستقبل.
• ه) التنميط
  يُقصد بالتنميط أي شكل من أشكال المعالجة الآلية للبيانات الشخصية التي تتكون من استخدام البيانات الشخصية لتقييم جوانب شخصية معينة تتعلق بشخص طبيعي، ولا سيما لتحليل أو التنبؤ بالجوانب المتعلقة بأداء ذلك الشخص الطبيعي في العمل أو الوضع الاقتصادي أو الصحة أو التفضيلات الشخصية أو الاهتمامات أو الموثوقية أو السلوك أو الموقع أو التحركات.
• و) المراقب أو المراقب المسؤول عن المعالجة
  المراقب أو المتحكم أو المتحكم المسؤول عن المعالجة هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الوكالة أو الهيئة الأخرى التي تحدد، بمفردها أو بالاشتراك مع آخرين، أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية. عندما يتم تحديد أغراض ووسائل هذه المعالجة بموجب قانون الاتحاد أو قانون الدول الأعضاء، يمكن أن ينص قانون الاتحاد أو قانون الدول الأعضاء على المراقب أو المعايير المحددة لتعيينه.
• ز) المعالج
  المعالج هو شخص طبيعي أو اعتباري أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أو هيئة أخرى تعالج البيانات الشخصية نيابةً عن المراقب.
• ح) المتلقي
  المتلقي هو شخص طبيعي أو اعتباري أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أخرى يتم الكشف عن البيانات الشخصية له، سواء أكان طرفًا ثالثًا أم لا. ومع ذلك، لا تُعتبر السلطات العامة التي قد تتلقى البيانات الشخصية في إطار تحقيق معين وفقًا لقانون الاتحاد أو قانون الدولة العضو متلقية.
• ط) الطرف الثالث
  الطرف الثالث هو شخص طبيعي أو اعتباري أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة عامة أو هيئة أخرى غير الشخص المعني بالبيانات والمراقب والمعالج والأشخاص المخولين بمعالجة البيانات الشخصية تحت السلطة المباشرة للمراقب أو المعالج.
• j) الموافقة
  الموافقة هي أي إشارة مُعطاة بحرية ومحددة ومستنيرة وواضحة لا لبس فيها لرغبات صاحب البيانات التي يشير من خلالها إلى موافقته على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به أو بها، من خلال بيان أو إجراء إيجابي واضح.

المتحكم بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات، وقوانين حماية البيانات الأخرى المعمول بها في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والأحكام الأخرى ذات الطبيعة المتعلقة بحماية البيانات هي

مدينة بون الاتحادية

أندرياس لينهاس (رئيس المكتب)
مكتب شؤون الموظفين والتنظيم
تطبيقات تكنولوجيا المعلومات
برلينر بلاتز 2
53111 بون 53111
هاتف 0228 77-3411 0228
البريد الإلكتروني:  terminreservierungbonnde
الموقع الإلكتروني:  www.bonn.de (Opens in a new tab)

عنوان مسؤول حماية البيانات لدى المراقب المالي هو

مدينة بون الاتحادية
مكتب حماية البيانات
بيرثا-فون-سوتنر-بلاتز 2
53111 بون 53111
تليفون 0228 77-0
البريد الإلكتروني  datenschutzbeauftragterbonnde

يمكن لأي شخص معني بالبيانات الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا مباشرةً في أي وقت لطرح أي أسئلة أو اقتراحات تتعلق بحماية البيانات.

تستخدم مدينة بون الاتحادية أداة تحديد المواعيد من سمارت CJM Smart كتطبيق ويب قائم على المتصفح. يتم تشغيلها على خوادم مدينة بون الخاصة.

من خلال هذه الخدمة عبر الإنترنت، يمكن للمواطنين حجز المواعيد عبر الإنترنت في مختلف المكاتب المتخصصة في إدارة المدينة (مثل مركز الخدمات، والوكالة التطوعية).

يتم تشفير البيانات الشخصية التي يتم إدخالها (يتم تشفيرها بواسطة طبقة المقابس الآمنة (SSL) - يمكن التعرف عليها من خلال "https" أمام عنوان الإنترنت الذي يتم استدعاؤه) ويتم إرسالها إلى الموظفين المسؤولين في مدينة بون. لن يتم إرسال بياناتك إلى أطراف ثالثة.

سوف نستخدم بيانات الاتصال الخاصة بك حتى الموعد المتفق عليه حصرياً لغرض إعداد وتنفيذ الموعد المتفق عليه.

إذا استخدمت أداة التعيين، فأنت توافق على معالجة البيانات للغرض المذكور. وبالتالي فإن معالجة البيانات تستند إلى موافقتك (المادة 6 الفقرة 1 (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات).

تُعد المادة 6 (1) (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي بمثابة الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية اللازمة لتنفيذ عقد يكون صاحب البيانات طرفًا فيه. ينطبق هذا أيضًا على عمليات المعالجة اللازمة لتنفيذ التدابير السابقة للتعاقد.

وبقدر ما تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية للوفاء بالتزام قانوني تخضع له مدينة بون الاتحادية، فإن المادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي تُستخدم كأساس قانوني.

في حالة أن المصالح الحيوية لصاحب البيانات أو أي شخص طبيعي آخر تتطلب معالجة البيانات الشخصية، فإن المادة 6(1)(د) من اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي تُستخدم كأساس قانوني.

إذا كانت معالجة البيانات الشخصية ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها من أجل المصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة للمراقب، فإن المادة 6 (1) (ه) من اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي تُعد الأساس القانوني.

سيتم تخزين البيانات الشخصية التي تقدمها (اللقب والاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني) لمدة ثلاثة أشهر بعد الموعد المحجوز من أجل التمكن من متابعة أي شكاوى. سيتم حذف البيانات بعد ذلك. ينطبق هذا أيضاً على المواعيد الملغاة وغير المؤكدة.

يمنحك قانون حماية البيانات المعمول به حقوق صاحب البيانات المذكورة أدناه:

- الحق في الحصول على المعلومات وفقًا للمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات:

على وجه الخصوص، لديك الحق في الحصول على معلومات حول بياناتك الشخصية التي تتم معالجتها من قبلنا، وأغراض المعالجة، وفئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها، والمستلمين أو فئات المستلمين الذين تم أو سيتم الكشف عن بياناتك لهم، وفترة التخزين المخطط لها أو أو معايير تحديد فترة التخزين، ووجود الحق في التصحيح أو المحو أو تقييد المعالجة أو الاعتراض على المعالجة أو تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية، ومصدر بياناتك إذا لم نجمعها منك، ووجود عملية صنع القرار الآلي بما في ذلك التنميط، وإذا أمكن، معلومات مفيدة عن المنطق المتبع ونطاق هذه المعالجة والآثار المقصودة لهذه المعالجة عليك، وكذلك حقك في أن يتم إبلاغك بالضمانات وفقًا للمادة 46 من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا تم نقل بياناتك إلى دول ثالثة;

- الحق في التصحيح وفقًا للمادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات:

لديك الحق في التصحيح الفوري للبيانات غير الصحيحة المتعلقة بك و/أو استكمال بياناتك غير المكتملة المخزنة لدينا;

- الحق في المحو وفقًا للمادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات:

لديك الحق في المطالبة بمحو بياناتك الشخصية إذا تم استيفاء متطلبات المادة 17 الفقرة 1 من اللائحة العامة لحماية البيانات. ومع ذلك، لا يسري هذا الحق على وجه الخصوص إذا كانت المعالجة ضرورية لممارسة الحق في حرية التعبير والإعلام، أو للامتثال لالتزام قانوني، أو لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة أو لإقامة الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها;

- الحق في تقييد المعالجة وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات:

لديك الحق في طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية طالما يتم التحقق من دقة بياناتك التي تعترض عليها، أو إذا رفضتَ أن يتم محو بياناتك بسبب معالجة البيانات غير المصرح بها وطلبتَ بدلاً من ذلك تقييد معالجة بياناتك، أو إذا كنتَ تحتاج إلى بياناتك لإقامة الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها بعد أن لم نعد بحاجة إلى هذه البيانات بعد تحقيق الغرض منها أو إذا كنتَ قد قدمتَ اعتراضًا لأسباب تتعلق بوضعك الخاص، طالما لم يتضح بعد ما إذا كانت أسبابنا المشروعة هي السائدة;

- الحق في الحصول على المعلومات وفقًا للمادة 19 من اللائحة العامة لحماية البيانات:

إذا كنت قد أكدت على الحق في التصحيح أو المحو أو تقييد المعالجة ضد المراقب، فإن المراقب ملزم بإخطار جميع المستلمين الذين تم الكشف لهم عن البيانات الشخصية المتعلقة بك بهذا التصحيح أو محو البيانات أو تقييد المعالجة، ما لم يثبت أن هذا مستحيل أو ينطوي على جهد غير متناسب. يحق لك أن يتم إبلاغك عن هؤلاء المستلمين.

- الحق في إلغاء الموافقة الممنوحة وفقًا للمادة 7 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات:

يحق لك سحب موافقتك على معالجة البيانات في أي وقت مع سريان مفعولها في المستقبل. في حالة الإبطال، سنقوم بحذف البيانات المعنية على الفور، ما لم يكن من الممكن أن تستند المعالجة الإضافية إلى أساس قانوني للمعالجة دون موافقة. لا يؤثر سحب الموافقة على قانونية المعالجة بناءً على الموافقة قبل سحبها;

- الحق في تقديم شكوى بموجب المادة 77 من اللائحة العامة لحماية البيانات:

إذا كنت تعتقد أن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك تنتهك اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يحق لك تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية.

السلطة الإشرافية المختصة بحماية البيانات هي مفوض الدولة لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية شمال الراين - وستفاليا:

Kavalleriestr. 2-4
40213 دوسلدورف
تليفون: 0211 38424-0
فاكس: 0211 38424-10 0211
البريد الإلكتروني:  poststelleldi.nrwde