Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme
| Sorumlu kişi (Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta) | Federal Bonn Şehri Belediye Başkanı Hardtberg Bölge İdare Ofisi Telefon: 0228 - 774701 E-posta: bezvst.hardtbergbonnde |
| Veri Koruma Görevlisi (unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO'lar için posta adresi) | Federal Bonn Şehri |
| Veri işleme amaç(lar)ı (Ana görevlerin belirlenmesi; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması) | NRW belediye yasasına göre, ilçe idare ofisi idari görevlerin mümkün olduğunca yerel olarak yürütülmesini sağlamalıdır. Bu kapsamda, ilçedeki yerel tarih ve geleneklerin korunmasına yönelik etkinlikler düzenlenmesi, mevcut kardeş şehir çerçevesinde tedbirlerin uygulanması ve teşvik edilmesi, ilçeyle ilgili konularda bilgi, belge ve temsil sağlanması, ilçede özel etkinlikler düzenlenmesi, yerel dernekler, tesisler ve kurumların yanı sıra vatandaşlarla ilgili idari konularda temasların sürdürülmesi ve tavsiyelerde bulunulması (örneğin derneklere hibeler) yer almaktadır. |
| Temel yasal dayanak/lar (hem maddi hukuk hem de usul ve veri koruma hukuku açısından) | Madde 6 paragraf 1 lit e) GDPR ile bağlantılı olarak. §§ Bölüm 37, 38 GO NRW ile bağlantılı olarak. § Bölüm 7 Bonn Şehri Ana ve Bölge Tüzüğü Davetiyelerin ve etkinlik bilgilerinin gönderilmesi için, kişisel verileriniz GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a) uyarınca rıza temelinde işlenecektir. |
| İşlenen kişisel veri kategorileri (örn. ad ve soyad, adres) | Ad ve soyad, adres, iletişim bilgileri, banka bilgileri (hibeler ve siparişler bağlamında) |
| Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri (kural olarak) | Sübvansiyonlar ve siparişler bağlamında şehir hazinesi Ayrıca kişisel verileriniz, ilçe idare dairesinin görevlerini yerine getirmek ve işlemek için gerekli olduğu ölçüde Bonn Federal Şehri ofislerine aktarılacaktır (örneğin, vatandaşların soruları durumunda). |
| Depolama süresi ve saklama süreleri (yazar kasa, ticaret ve vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden) | Veriler, açıklanan görevleri yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklanır. Onay verildiği takdirde, onay iptal edilene kadar veriler saklanır. |
| Verilerin kaynağı (mümkün olduğunca kesin kaynak) | İlçe idare ofisi verilerinizi sizden kendisi toplamamışsa, verileri internet, dernekler rehberi gibi kamuya açık kaynaklardan toplar veya ilçe belediye başkanından alır. |
| Veri sahibinin hakları (genel liste, gereksinimler) | Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir:
|
| Yetkili denetim makamı (İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa) | Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri Telefon 0211 - 384 24-0 |