Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
| Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Biuro Administracji Okręgu Hardtberg Telefon: 0228 - 774701 E-mail: bezvst.hardtbergbonnde |
| Inspektor ochrony danych (tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy dla zewnętrznych inspektorów ochrony danych) | Miasto federalne Bonn |
| Cel(e) przetwarzania danych (Wyszczególnienie głównych zadań; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | Zgodnie z kodeksem gminnym Nadrenii Północnej-Westfalii, urząd administracji powiatowej musi zapewnić, aby zadania administracyjne były wykonywane jak najbardziej lokalnie. Obejmuje to organizowanie wydarzeń mających na celu zachowanie lokalnej historii i zwyczajów w gminie, wdrażanie i promowanie działań w ramach istniejącego partnerstwa miast, dostarczanie informacji, dokumentacji i reprezentowanie w sprawach związanych z gminą, organizowanie specjalnych wydarzeń w gminie, utrzymywanie kontaktów i udzielanie porad w sprawach administracyjnych dotyczących lokalnych stowarzyszeń, obiektów i instytucji, a także obywateli (np. dotacje dla stowarzyszeń). |
| Istotne podstawy prawne (zarówno pod względem prawa materialnego, jak i proceduralnego oraz prawa ochrony danych) | Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z. §§ 37, 38 GO NRW w związku z. § 7 Statutu Głównego i Statutów Dzielnicowych Miasta Bonn W celu wysyłania zaproszeń i informacji o wydarzeniach dane osobowe użytkownika będą przetwarzane na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. |
| Kategorie przetwarzanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres) | Imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, dane bankowe (w kontekście dotacji i zamówień) |
| Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) | Skarb Miasta w kontekście dotacji i zleceń Ponadto dane osobowe użytkownika będą przekazywane urzędom miasta Bonn w zakresie niezbędnym do realizacji i przetwarzania zadań urzędu administracji okręgowej (np. w przypadku zapytań obywateli). |
| Czas przechowywania i okresy przechowywania (na podstawie przepisów prawnych, takich jak prawo kasowe, handlowe i podatkowe lub zalecenia KGSt) | Dane są przechowywane tak długo, jak jest to wymagane do realizacji opisanych zadań. W przypadku wyrażenia zgody dane są przechowywane do momentu jej odwołania. |
| Pochodzenie danych (źródło tak dokładne, jak to możliwe) | Jeśli urząd administracji dzielnicy nie zebrał danych od samego użytkownika, zbiera dane ze źródeł publicznych, takich jak Internet, katalog stowarzyszeń lub otrzymuje je od burmistrza dzielnicy. |
| Prawa osoby, której dane dotyczą (lista ogólna, wymogi) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobiste:
|
| Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |