Termin składania wniosków dotyczących kultury i szkół upływa co roku 31 marca. Wniosek należy złożyć do tego dnia za pośrednictwem portalu NRW  kultur. (Otwiera się w nowej karcie) web.

Wyjątkiem są projekty współpracy:
Jeśli pracujesz nad projektem, który obejmuje więcej niż trzy szkoły, który ma być realizowany w różnych gminach lub który jest planowany w różnych dyscyplinach z udziałem więcej niż czterech artystów lub edukatorów kulturalnych, wówczas jest to projekt współpracy. Należy złożyć wniosek o taki projekt, przesyłając dokumenty wymienione w sekcji "Formularze i linki" do odpowiedniego samorządu powiatowego do 15 marca każdego roku.

Wniosek jest składany przez szkołę za pośrednictwem portalu  kultur. (Otwiera się w nowej karcie) web.

Pomysł na projekt jest zazwyczaj opracowywany przez artystę lub edukatora kulturalnego w porozumieniu ze szkołą.

Częścią pomysłu na projekt powinno być zawsze wydarzenie końcowe, wystawa lub przedstawienie, podczas którego wyniki są prezentowane publiczności wraz z uczniami, a projekt jest kończony w specjalnym otoczeniu.

Priorytetowo traktowane są projekty realizowane w szkołach specjalnych lub szkołach w dzielnicach o szczególnych potrzebach rozwojowych.

• Szczegółowy zarys projektu
• Krótki opis planowanego projektu
• Dane biograficzne osoby, która będzie realizować projekt, a także zaświadczenie o udziale w  działaniu dokształcającym (Otwiera się w nowej karcie)w ramach państwowego programu "Kultura i Szkoła" lub chęć udziału w takim działaniu
• Plan kosztów i finansowania

Na projekt można przeznaczyć maksymalnie 4200 euro brutto (80% pokrywa kraj związkowy NRW, 10% miasto Bonn i 10% szkoła lub stowarzyszenie wspierające szkołę. Wymagany jest dowód pokrycia kosztów).

Można ubiegać się o maksymalnie 900 euro na materiały eksploatacyjne związane z projektem i koszty podróży (zgodnie z ustawą o kosztach podróży NRW) oraz maksymalnie 3300 euro na opłaty za wdrożenie.

Możliwe jest również składanie wniosków na projekty realizowane przez dwóch artystów lub edukatorów kulturalnych, jeśli koncepcja lub grupa docelowa wyraźnie tego wymagają. W takich przypadkach całkowity budżet jest z reguły podwajany.

Wynagrodzenie za każdą jednostkę (90 minut) wynosi 82,50 euro brutto. Za jeden projekt można zapłacić maksymalnie 40 jednostek. Od 2024 r. nie jest już możliwe pobieranie opłat za czas przygotowania i kontynuacji. W związku z tym można zatwierdzić maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości 3300 euro za projekt i artystę lub edukatora kulturalnego.

Interdyscyplinarne jury decyduje o otrzymanych wnioskach. To z kolei proponuje odpowiednie projekty do finansowania właściwym władzom okręgowym. Władze dzielnicy podejmują ostateczną decyzję w sprawie finansowania.

Kryteria wyboru obejmują

• Kwalifikacje artystów lub edukatorów kulturalnych
• jakość pomysłu na projekt
• Innowacyjny pomysł projektu i jego ciągłość w trakcie roku szkolnego.

Decyzja władz okręgowych jest zazwyczaj podejmowana przed rozpoczęciem wakacji letnich. Wnioskodawcy zostaną niezwłocznie poinformowani o wyniku.

Jeśli projekt zostanie zatwierdzony, zawierana jest umowa o współpracy między szkołą a artystą lub edukatorem kulturalnym. Dofinansowanie jest wypłacane szkole w dwóch stałych ratach. Finansowaniem zarządza szkoła.

Zasadniczo kursy szkoleniowe są prowadzone przez specjalistyczne instytucje państwowe w NRW, które towarzyszą projektowi. Przegląd terminów szkoleń dla wszystkich dyscyplin artystycznych jest dostępny na  stronie internetowej programu krajowego (Otwiera się w nowej karcie). Rejestracji należy dokonać pocztą elektroniczną do osoby kontaktowej w danej dziedzinie. Udział jest bezpłatny.

Po zakończeniu projektu szkoła musi przedstawić dowód wykorzystania. Szczegółowe informacje na ten temat zostaną przekazane wraz z zatwierdzeniem.

Termin przedłożenia listy wykorzystanych środków upływa zawsze najpóźniej 31 lipca danego roku lub bezpośrednio po zakończeniu danego projektu. Zaleca się bieżące przechowywanie pokwitowań i dokumentów oraz niezwłoczne wprowadzanie ich do dostarczonej tabeli księgowej.

Nasza praca z dziećmi i młodzieżą charakteryzuje się szacunkiem, uznaniem i zaufaniem. Szanujemy osobowość i godność dzieci i młodzieży. Dzieci i młodzież muszą być chronione przed wszelkimi formami przemocy werbalnej, fizycznej i psychicznej. Indywidualne granice dzieci i młodzieży muszą być respektowane.

Wszyscy artyści, edukatorzy kulturalni i, w stosownych przypadkach, inne osoby pracujące w (finansowanych) projektach Biura Kultury i pracujące z dziećmi i młodzieżą są proszeni na piśmie przez Biuro Kultury o przedłożenie rozszerzonego zaświadczenia o dobrym zachowaniu zgodnie z § 72a SGB VIII, które nie jest starsze niż trzy miesiące, w celu przedłożenia organowi przed rozpoczęciem pracy.

Pełne przepisy dotyczące ochrony dzieci i młodzieży w przypadku finansowania projektów i projektów Urzędu Kultury Federalnego Miasta Bonn można znaleźć w następnej zakładce.