El plazo de solicitud para cultura y escuelas finaliza cada año el 31 de marzo. La solicitud debe presentarse a través del portal estatal  kultur.web (Se abre en una nueva pestaña) de Renania del Norte-Westfalia antes de esa fecha.

Los proyectos de cooperación son una excepción:
Si está trabajando en un proyecto en el que participan más de tres centros escolares, que se va a llevar a cabo en varios municipios o que está planificado en varias disciplinas con más de cuatro artistas o educadores culturales, entonces se trata de un proyecto de cooperación. Solicite un proyecto de este tipo presentando los documentos indicados en "Formularios y enlaces" al gobierno del distrito correspondiente antes del 15 de marzo de cada año.

La solicitud la realiza el centro escolar y se presenta a través del portal  kultur.web (Se abre en una nueva pestaña).

La idea del proyecto suele desarrollarla el artista o educador cultural organizador en consulta con el centro escolar.

Parte de la idea del proyecto debe ser siempre un acto final, una exposición o una representación en la que se presenten los resultados a un público junto con los alumnos y se concluya el proyecto en un entorno especial.

Se da prioridad a los proyectos en escuelas especiales o escuelas de barrios con necesidades especiales de desarrollo.

• Resumen detallado del proyecto
• Breve descripción del proyecto previsto
• Datos biográficos de la persona que llevará a cabo el proyecto, así como un certificado de participación en una  medida de formación continua (Se abre en una nueva pestaña)del programa estatal "Cultura y Escuela" o la voluntad de participar en dicha medida
• Coste y plan de financiación

Se dispone de un máximo de 4.200 euros brutos para un proyecto (el 80% corre a cargo del Estado de Renania del Norte-Westfalia, el 10% a cargo de la ciudad de Bonn y el 10% a cargo de la escuela o de la asociación de apoyo a la escuela. Se requiere un justificante de asunción de costes).

Se puede solicitar un máximo de 900 euros para consumibles relacionados con el proyecto y gastos de viaje (de acuerdo con la Ley de gastos de viaje del Estado de Renania del Norte-Westfalia) y un máximo de 3.300 euros en concepto de honorarios para la ejecución.

También es posible solicitar proyectos realizados por dos artistas o educadores culturales si el concepto o el grupo destinatario lo requieren explícitamente. Por regla general, el presupuesto total se duplica en estos casos.

Cada unidad (90 minutos) se remunera a 82,50 euros brutos. Se puede remunerar un máximo de 40 unidades por proyecto. Desde 2024, ya no es posible cobrar por el tiempo de preparación y seguimiento. Por tanto, se puede aprobar una remuneración máxima de 3.300 euros brutos por proyecto y artista o educador cultural.

Un jurado interdisciplinar decide sobre las solicitudes recibidas. Éste, a su vez, propone los proyectos adecuados para su financiación al gobierno del distrito responsable. El gobierno del distrito toma la decisión final sobre la financiación.

Los criterios de selección incluyen

• La cualificación de los artistas o educadores culturales
• La calidad de la idea del proyecto
• La idea innovadora del proyecto y su continuidad durante el curso escolar

La decisión del gobierno del distrito suele tomarse antes del comienzo de las vacaciones de verano. Los solicitantes serán informados del resultado con prontitud.

Si se aprueba un proyecto, se firma un acuerdo de cooperación entre el centro escolar y el artista o educador cultural. La financiación se paga a la escuela en dos plazos fijos. La financiación es administrada por el centro escolar.

Por regla general, los cursos de formación se imparten en instituciones especializadas de Renania del Norte-Westfalia para acompañar el proyecto. En  la página web del programa estatal (Se abre en una nueva pestaña) encontrará un resumen de las fechas de formación para todas las disciplinas artísticas. La inscripción debe hacerse por correo electrónico a la persona de contacto responsable de la disciplina respectiva. La participación es gratuita.

Al final del proyecto, la escuela deberá presentar pruebas de su utilización. Junto con la autorización se facilitará información detallada al respecto.

La fecha límite para presentar la lista de utilización es siempre el 31 de julio del año correspondiente, a más tardar, o inmediatamente después de que finalice el proyecto correspondiente. Es aconsejable conservar los recibos y documentos de forma continuada e introducirlos puntualmente en el cuadro contable facilitado.

Nuestro trabajo con niños y jóvenes se caracteriza por el respeto, el aprecio y la confianza. Se respetan la personalidad y la dignidad de los niños y jóvenes. Los niños y jóvenes deben ser protegidos de toda forma de violencia verbal, física y psicológica. Deben respetarse los límites individuales de los niños y jóvenes.

La Oficina Cultural solicita por escrito a todos los artistas, educadores culturales y demás personas que trabajen en proyectos (financiados) de la Oficina Cultural y que trabajen con niños y jóvenes que presenten un certificado ampliado de buena conducta de conformidad con el artículo 72a SGB VIII, con una antigüedad no superior a tres meses, para su presentación a la autoridad antes de comenzar su trabajo.

La normativa completa sobre la protección de niños y jóvenes para la financiación de proyectos y proyectos de la Oficina Cultural de la Ciudad Federal de Bonn se encuentra en la siguiente pestaña.