إذا كان المواطن الألماني مولوداً في الخارج، فمن الممكن تقديم طلب لإنشاء سجل ولادة ألماني في وقت لاحق.

لا يوجد التزام عام بالتوثيق. كما أن شهادة الميلاد الأجنبية الصحيحة تثبت حقيقة الولادة. ومع ذلك، في بعض الحالات (خاصة بعد التجنيس أو الاعتراف بالأبوة أو التبني)، يكون اسم الطفل أو نسبه مختلفًا من وجهة نظر القانون الألماني عما هو موثق في السجل الأجنبي. في هذه الحالات على وجه الخصوص، يكون التصديق اللاحق في ألمانيا مفيداً.

يُسمح لوالدي الطفل والطفل نفسه وزوجه أو أطفاله بتقديم الطلب.

عادةً ما يكون مكتب التسجيل الذي يقيم الطفل أو الشخص الذي يقدم الطلب في منطقته هو المسؤول عادةً. إذا لم يكن أي من الأطراف المعنيين مقيمًا في ألمانيا، يتم تطبيق لوائح خاصة يمكن الاستفسار عنها في مكتب التسجيل.