Per poter elaborare e finalizzare la richiesta con i reparti specializzati dell'amministrazione, è necessario disporre di informazioni esaurienti sul vostro evento. Per questo motivo, vi invitiamo a inviare il prima possibile il questionario online per gli eventi (vedi "Moduli e link"), che sarà considerato come una domanda per il vostro evento. Le informazioni riportate alla voce "Informazioni per gli organizzatori di eventi" (vedi "Moduli e link") sono utili per la compilazione del questionario.

Quando si pianificano eventi per la prima volta e per eventi recintati con almeno 1000 visitatori, il questionario deve essere consegnato al coordinatore dell'evento almeno 9 mesi prima dell'inizio dell'evento. Il primo passo è verificare se l'evento può svolgersi a Bonn. In seguito si verificherà se è necessario un permesso di costruzione in conformità con lo SBauVO NRW, nel qual caso l'ulteriore procedura sarà eseguita dall'Ufficio Regolamenti Edilizi; per tutti gli altri eventi, l'Ufficio Coordinamento Eventi rimane responsabile.

Per tutti gli eventi che richiedono un'autorizzazione edilizia ai sensi dell'SBauVO NRW e per tutti gli eventi recintati con almeno 1000 visitatori, è necessario presentare i seguenti documenti almeno 6 mesi prima dell'evento:

• Rappresentazione planimetrica in scala con tutti i dettagli rilevanti (disegni planimetrici in scala 1:200 o 1:250 e, se è disponibile un concetto di sicurezza, il contenuto del SiKo deve essere inserito in modo riconoscibile nei piani).
  Nei documenti di pianificazione devono essere indicati, tra gli altri, i seguenti contenuti:
  • tracciato delle vie di fuga e di soccorso nell'area dell'evento
  • Illustrazione della larghezza libera delle vie di fuga e di soccorso (ad es. area delle uscite di emergenza)
  • Zonizzazione dell'area dell'evento (barriere per le aree in piedi ai sensi del §29 SBauVO NRW)
  • vie di fuga e di salvataggio delle proprietà vicine (ad es. accesso dei vigili del fuoco)
  • Concetto di protezione antincendio (per eventi con permesso di pianificazione per 1.000 persone o più)
• Nella preparazione dei documenti è necessario rispettare i requisiti dell'Ordinanza sui disegni di pianificazione. I piani devono essere corredati di una legenda. La legenda deve contenere informazioni sull'autore del piano, sulla data di creazione e sulla scala. L'evento e la data dell'evento devono essere indicati sul piano.

Vi verrà inoltre comunicato se per il vostro evento è necessario un concetto di sicurezza e/o una relazione sul rumore.

Per tutti gli altri eventi che si svolgono a Bonn su base regolare e con un numero minore di visitatori, il questionario compilato e una planimetria in scala reale devono essere presentati almeno 8 settimane prima dell'inizio dell'evento.

Assicuratevi che tutti i documenti richiesti siano inviati in tempo!

È possibile inviare i documenti anche per e-mail o per posta.