مطلوب معلومات شاملة عن الفعالية الخاصة بك حتى يمكن معالجة طلبك وإتمامه مع الأقسام المتخصصة في الإدارة. لذلك، يُرجى إرسال الاستبيان الإلكتروني الخاص بالفعاليات في أقرب وقت ممكن (انظر "النماذج والروابط")؛ حيث سيتم اعتباره بمثابة طلب للفعالية الخاصة بك. المعلومات الواردة تحت عنوان "معلومات لمنظمي الفعاليات" (انظر "النماذج والروابط") مفيدة عند استكمال الاستبيان

عند التخطيط لفعاليات لأول مرة وللفعاليات المسيّجة التي تضم 1000 زائر أو أكثر، يجب تقديم الاستبيان إلى منسق الفعالية قبل 9 أشهر على الأقل من بدء الفعالية. الخطوة الأولى هي التحقق من إمكانية إقامة الفعالية في بون. سيتم بعد ذلك التحقق مما إذا كانت هناك حاجة إلى تصريح بناء وفقًا لـ SBauVO NRW، وفي هذه الحالة سيتم تنفيذ الإجراء الإضافي من قبل مكتب لوائح البناء؛ أما بالنسبة لجميع الفعاليات الأخرى، يظل مكتب تنسيق الفعاليات مسؤولاً عن جميع الفعاليات الأخرى.

يجب تقديم المستندات التالية قبل 6 أشهر على الأقل من موعد الفعالية لجميع الفعاليات التي تتطلب تصريح بناء وفقًا لقانون تنظيم المباني في الاتحاد الأوروبي (SBauVO NRW) ولجميع الفعاليات المسيّجة التي تضم 1000 زائر أو أكثر:

• تمثيل مخطط بمقياس الرسم مع جميع التفاصيل ذات الصلة (رسومات المخطط بمقياس 1:200 أو 1:250 وإذا كان مفهوم السلامة متاحًا، فيجب إدخال محتويات SiKo بشكل واضح في المخططات).
  يجب إظهار المحتويات التالية، من بين أمور أخرى، في وثائق التخطيط
  • توجيه مسارات الهروب والإنقاذ في منطقة الحدث
  • رسم توضيحي للعرض الواضح لمسارات الهروب والإنقاذ (على سبيل المثال منطقة مخارج الطوارئ)
  • تقسيم منطقة الفعالية (حواجز لمناطق الوقوف وفقًا للمادة 29 من القانون رقم 29 من قانون حماية الأرواح والممتلكات)
  • مسارات الهروب والإنقاذ للممتلكات المجاورة (على سبيل المثال وصول فرق الإطفاء)
  • مفهوم الحماية من الحرائق (للفعاليات التي تستوعب 1,000 شخص أو أكثر بإذن تخطيط)
• عند إعداد المستندات، يجب مراعاة متطلبات قانون الرسم التخطيطي. يجب أن تكون المخططات مزودة بوسيلة إيضاحية. يجب أن تتضمن وسيلة الإيضاح معلومات عن مؤلف المخطط وتاريخ الإنشاء والمقياس. يجب تسمية الحدث وتاريخ الحدث على المخطط.

سيتم إبلاغك أيضًا ما إذا كان مفهوم السلامة و/أو تقرير الضوضاء مطلوبًا للفعالية الخاصة بك.

بالنسبة لجميع الفعاليات الأخرى التي تُقام في بون على أساس منتظم ومع عدد أقل من الزوار، يجب تقديم الاستبيان المكتمل ومخطط تخطيطي بمقياس رسم حقيقي قبل 8 أسابيع على الأقل من بدء الفعالية.

يرجى التأكد من تقديم جميع المستندات المطلوبة في الوقت المحدد!

يمكنك أيضاً إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد.