Відділ реєстрації громадян може засвідчити копії та фотокопії документів, якщо

• оригінал виданий німецькою установою або
• копія або фотокопія необхідна для подання до німецької установи,

за винятком випадків, коли видача завірених копій з офіційних реєстрів та архівів за законом належить виключно до компетенції інших органів (наприклад, документів про цивільний стан, виданих РАЦСом). Якщо оригінал не був виданий органом влади або якщо копія чи фотокопія не призначена для подання до органу влади, засвідчення може здійснювати лише нотаріус.

• Підписи можуть бути нотаріально засвідчені у відділі реєстрації громадян, якщо підписаний документ необхідний для подання до німецького органу влади або іншого органу, до якого підписаний документ повинен бути поданий відповідно до правових положень. Це не стосується підписів, які потребують офіційної легалізації або легалізація яких зарезервована для інших органів. Якщо нотаріальне засвідчення підпису не призначене для подання до німецького органу влади або іншого органу, до якого підписаний документ повинен бути поданий відповідно до правових норм, то нотаріальне засвідчення може бути здійснене лише нотаріусом.
• Підпис (підписи) слід ставити тільки особисто в присутності працівника на місці.
• Нотаріальне посвідчення заяв у сфері сімейного та спадкового права, а також поземельної книги, асоціацій та торгового реєстру можуть здійснювати лише відповідні органи.
• Заяви, що замінюють присягу, можуть бути засвідчені тільки нотаріусом.
• Німецькі свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану можуть бути нотаріально засвідчені тільки в тому РАЦСі, де було видано свідоцтво про реєстрацію акту цивільного стану.
• Іноземні свідоцтва про народження нотаріально засвідчуються у відділі реєстрації громадян, якщо вони є міжнародними, багатомовними документами і призначені для пред'явлення в німецьку установу. Як правило, свідоцтва, складені кирилицею, японською та китайською писемністю, нотаріально не засвідчуються. Виняток: цей документ був перекладений і завірений печаткою перекладачем, уповноваженим судом.
• Переклад, зроблений перекладачем, як правило, необхідний для документів іноземною мовою. Переклад повинен бути міцно прикріплений перекладачем до копії або фотокопії; печатка перекладача повинна бути прикріплена на з'єднаннях.

Для цього запиту необхідний попередній запис. Ви можете знайти онлайн-форму запису на прийом у розділі "Форми та посилання".