Per la concessione di un'autorizzazione di esenzione si applicano i seguenti requisiti generali:

• Il veicolo deve essere stato immatricolato al proprietario prima del 1° gennaio 2008.
• Il veicolo non può essere tecnicamente adattato in modo da poter rilasciare una vignetta per le emissioni.
• Il proprietario non possiede un altro veicolo autorizzato a circolare in una zona ambientale.
• Non è economicamente possibile acquistare un veicolo sostitutivo.

Inoltre, per il viaggio deve sussistere uno dei seguenti motivi speciali:

• Manutenzione e riparazione di impianti tecnici, riparazione di danni agli edifici (compresi i danni al gas, all'acqua e all'elettricità),
• servizi di assistenza sociale e infermieristica,
• visite mediche periodiche necessarie o emergenze mediche,
• l'origine e la destinazione dei pullman,
• il luogo di lavoro non può essere raggiunto con i mezzi pubblici a causa dell'orario di lavoro,
• rifornimento della popolazione con beni di prima necessità provenienti dal commercio alimentare, dalle farmacie, dalle case di riposo, dagli ospedali e da strutture simili, nonché dai mercati settimanali e speciali,
• rifornimento e smaltimento dei cantieri,
• consegne di merci agli impianti di produzione e spedizione di merci dalla produzione (compreso il trasporto di opere) se non sono disponibili alternative.

Se i requisiti generali sono soddisfatti, sono possibili eccezioni anche per

• I titolari di permessi di parcheggio per disabili gravi (arancione),
• persone gravemente disabili con il contrassegno "G" sul pass per disabili gravi,
• veicoli speciali con un'idea commerciale particolare (ad esempio, autobus storici per tour della città/matrimoni),
• veicoli speciali con costi di acquisto o di conversione particolarmente elevati e basso chilometraggio nella zona a basse emissioni (ad esempio, veicoli pesanti, trattori da esposizione, veicoli con sovrastrutture speciali come veicoli di misurazione o veicoli speciali per i media),
• autocaravan per il tragitto fino al raccordo autostradale più vicino.

La domanda di autorizzazione all'esenzione (vedi sotto Moduli e link) può essere presentata

• di persona,
• per posta,
• fax o
• e-mail .

Si prega di allegare le seguenti informazioni o documenti (in copia):

• Prova che la trasformazione non è possibile (ad es. da parte del costruttore, TÜV),
• Certificato di immatricolazione parte I (licenza di circolazione),
• per i commercianti: Registrazione dell'azienda,
• per i liberi professionisti: certificato fiscale

e inoltre

• per i privati:
  Motivo degli spostamenti; in quali giorni (o in quale periodo) sono necessari, certificato medico, o in caso di lavoro a turni: conferma del datore di lavoro,
• per i commercianti / liberi professionisti:
  in quali giorni (o in quale periodo) sono necessari gli spostamenti, conferma del cliente (in particolare dei clienti fissi),
• per gli agricoltori / veicoli speciali:
  Prova che un veicolo a basse emissioni non è economicamente giustificabile,
• in caso di difficoltà:
  giustificazione dettagliata,
  - inoltre, per i privati: Prova del reddito / pensione, - Per i commercianti: Perizia di un revisore dei conti,
  conferma dell'IHK o simili

Per i privati:

• max. 20 euro se l'abitazione principale è all'interno della zona ambientale,
• massimo 30 euro se l'abitazione principale si trova al di fuori della zona ambientale;

Per le imprese:

• max. 40 euro se la sede dell'azienda si trova all'interno della zona ambientale,
• max. 60 euro se l'azienda si trova al di fuori della zona ambientale.

Anche un rifiuto dovuto a prove o motivazioni insufficienti comporta l'obbligo di pagare una tassa.