Para la concesión de una autorización de exención se aplican los siguientes requisitos generales:

• El vehículo debe haber sido matriculado a nombre del propietario del vehículo antes del 1 de enero de 2008.
• El vehículo no puede ser objeto de un reequipamiento técnico que permita expedir una etiqueta de emisiones.
• El propietario no dispone de otro vehículo autorizado a circular por una zona medioambiental.
• No es económicamente viable adquirir un vehículo de sustitución.

Además, debe existir una de las siguientes razones especiales para realizar el viaje:

• Mantenimiento y reparación de instalaciones técnicas, para reparar averías en edificios (incluidas averías de gas, agua y electricidad),
• servicios de asistencia social y de enfermería,
• visitas periódicas necesarias al médico o una urgencia médica,
• origen y destino de los autocares,
• no se puede llegar al lugar de trabajo en transporte público debido al horario laboral,
• Suministro a la población de productos esenciales del comercio de alimentación, farmacias, residencias de ancianos, hospitales e instalaciones similares, así como mercados semanales y especiales,
• Suministro y evacuación de obras de construcción,
• entregas de mercancías a plantas de producción y expedición de mercancías procedentes de la producción (incluido el transporte de obras) si no existen alternativas.

Si se cumplen los requisitos generales, también son posibles excepciones para

• Los titulares de permisos de estacionamiento para discapacitados graves (de color naranja),
• Las personas con discapacidad grave que tengan la marca "G" en su tarjeta de discapacitado grave,
• Vehículos especiales con una idea comercial especial (por ejemplo, autobuses históricos para visitas guiadas por la ciudad o bodas),
• Vehículos especiales con costes de adquisición o transformación especialmente elevados y escaso kilometraje en la zona de bajas emisiones (por ejemplo, vehículos pesados de transporte de mercancías, tractores de feriantes, vehículos con superestructuras especiales como vehículos de medición o vehículos especiales para medios de comunicación),
• autocaravanas para el trayecto hasta la vía de acceso a la autopista más próxima.

La solicitud de permiso de exención (véase el apartado Formularios y enlaces) puede presentarse

• en persona
• por correo,
• fax o
• por correo electrónico .

Adjunte la siguiente información o documentos (en copia):

• Prueba de que no es posible la transformación (por ejemplo, del fabricante, ITV),
• Permiso de circulación, parte I (permiso de circulación),
• para comerciantes: Registro mercantil,
• para autónomos: certificado fiscal

y además

• para particulares:
  Motivo de los desplazamientos; en qué días (o en qué periodo) son necesarios, certificado médico, o en caso de trabajo a turnos: confirmación del empresario,
• para comerciantes / autónomos:
  en qué días (o en qué período) son necesarios los desplazamientos, confirmación del cliente (especialmente clientes permanentes),
• para agricultores / vehículos especiales:
  Prueba de que un vehículo con menos emisiones no es justificable económicamente,
• en casos de penuria:
  justificación detallada,
  - adicionalmente para particulares: Justificante de ingresos / pensión, - Para comerciantes: Peritaje de un auditor,
  confirmación de la IHK, o similar

Para particulares:

• máx. 20 euros si la residencia principal está dentro de la zona medioambiental,
• máx. 30 euros si la residencia principal está fuera de la zona medioambiental;

Para las empresas:

• máx. 40 euros si la sede de la empresa está situada dentro de la zona medioambiental,
• máx. 60 euros si la empresa está situada fuera de la zona medioambiental.

La denegación por insuficiencia de pruebas o motivos también conlleva la obligación de pagar tasas.