يحتوي السجل العقاري على جميع الممتلكات (قطع الأراضي والمباني والبيانات الأساسية في شكل وصفي وتوضيحي) في المنطقة الحضرية بأكملها وبالتالي يعمل على تأمين ملكية الأرض.

يحتاج إليه أي شخص يفكر في شراء أو بيع قطعة أرض أو يخطط لبناء منزل، كما تحتاج إليه السلطات المحلية التي تخطط للأراضي وموردي الطاقة الذين يقومون بمد خطوط الكهرباء أو المياه: الخريطة العقارية الرسمية.

وهي تُظهر جميع قطع الأراضي بحدودها وجميع المباني بمقياس رسمها. بدون الخريطة العقارية الرسمية والسجلات المساحية العقارية الرسمية الأخرى، مثل بيانات المالك، لا يوجد اتفاق شراء، ولا يوجد قيد في السجل العقاري ولا تخطيط لاستخدام الأراضي.

وبالتالي فإن السجل العقاري له غرضان أساسيان:

إنه بمثابة سجل رسمي للعقارات لإثبات الملكية في السجل العقاري.
ويمكن استخدامه كنظام معلومات أساسي لمجالات الإدارة والأعمال الأخرى.
بالنسبة لمنطقة مدينة بون، فإن بيانات السجل العقاري متاحة في شكل رقمي ويتم إدارة جميع معلومات الملكية والمالك وتحديثها في "نظام معلومات السجل العقاري الرسمي" (ALKIS) المشترك.

من أجل تكييف البيانات الجغرافية الرسمية للسجل العقاري الرسمي مع التطور الإضافي لتكنولوجيا المعلومات وجعل الوصول إليها أكثر سهولة، تم إنشاء ALKIS كمعيار وطني موحد مع واجهة تبادل قائمة على XML.

المحكمة المحلية المعنية مسؤولة عن جميع المسائل المتعلقة بالسجل العقاري. يمكن الحصول على معلومات عن القيود في السجل العقاري، ومقتطفات/مطبوعات السجل العقاري وفحص السجل العقاري في  محكمة بون المحلية (Opens in a new tab).