Profesyonel veya gönüllü bakıcılar için kayıt prosedürü

Kişisel verileri toplarken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. ve 14. Maddeleri uyarınca bilgilendirme

Sorumlu kişi
(Departman/bölüm/departman, unvan, isim, görev, telefon, e-posta)

Federal Bonn Şehri
Belediye Başkanı
Sosyal İşler ve Konut Ofisi
Telefon: 0228 77 4825
E-posta: sozialamtbonnde

Veri Koruma Görevlisi
(Unvan, isim, telefon, e-posta; harici DPO'lar için posta adresi)

Federal Bonn Şehri
Belediye Başkanı
Veri Koruma Görevlisi
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
53111 Bonn
Telefon: 0228 - 77 34 65
E-posta: datenschutzbeauftragterbonnde

Veri işleme amaç(lar)ı
(Ana görevleri belirtin; örneğin ehliyetlerin verilmesi ve geri alınması)

Sosyal İşler ve Konut Dairesi'ndeki bakım yetkilisi, yasal görevlerini yerine getirmek amacıyla verileri işler.

Bu, yerel mahkemenin/vesayet mahkemesinin bir vasi atanmasına ilişkin kararı bağlamında bakım makamının işbirliği yapma görevinin yasal ve amaca uygun olarak yerine getirilmesi için kişisel verilerin toplanmasını ve işlenmesini içerir.

Ayrıca bakım makamı, profesyonel bakıcının yetkili makam olarak kaydı için gerekli olan kişisel verileri profesyonel bakıcının iş yerinde işler ve saklar.

Temel yasal dayanak/lar
(maddi hukukun yanı sıra usul hukuku ve veri koruma hukuku kapsamında)

Veri işleme özellikle GDPR'nin 6. maddesinin 1. fıkrasının c) ve e) bentlerine ve Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) ilgili hükümleriyle bağlantılı olarak Kuzey Ren-Vestfalya Veri Koruma Yasası'na (DSG NRW), Aile Konularında ve Çekişmesiz Yargı Konularında Yargılama Yasası'na (FamFG) ve değiştirilmiş haliyle Bakıcı Kayıt Yönetmeliği (BtRegV) ile bağlantılı olarak Bakım Organizasyonu Yasası'na (BtOG) dayanmaktadır.

Buna ek olarak, veri sahibinin onay vermesi halinde GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a) uyarınca veri işlemeye de izin verilir.

Veriler veri sahibinin rızası temelinde işleniyorsa, rıza, gelecek için geçerli olmak üzere herhangi bir neden gösterilmeksizin herhangi bir zamanda geri çekilebilir. Bu, iptalden önce gerçekleştirilen işlemeyi etkilemez.

İşlenen kişisel veri kategorileri
(örn. ad ve soyad, adres)

Özellikle aşağıdaki veri kategorileri, amaçta belirtilen görevlerin bir parçası olarak Sosyal İşler ve Konut Dairesi'ndeki bakım makamı / ebeveyn makamı tarafından işlenir:

Kişisel veriler / iletişim bilgileri: Ad ve soyad, doğum tarihi, adres, telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası, varsa dernek adresi.
Ceza mahkumiyetleri ve mali durumlara ilişkin veriler: Hukuk Muhakemeleri Usulü Kanunu (ZPO) Madde 882b uyarınca borçlu sicilinden alınan bilgiler, Federal Merkezi Adli Sicil (BZRG) Madde 30 (5) uyarınca iyi hal belgesi kayıtlarına ilişkin bilgiler.
Kayıt prosedürü için ek veriler: Mesleki nitelikler ve eğitim, iflas, ceza veya soruşturma işlemlerine ilişkin beyan, ofis organizasyonu, halihazırda yönetilen vesayetler, profesyonel vasiler için mesleki sorumluluk sigortası hakkında.

Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri
(kural olarak)

Yukarıda belirtilen kişisel veri kategorileri, yasal görevlerin yerine getirilmesi amacıyla üçüncü taraflara aktarılabilir. Bunlar

vesayet makamının vesayet teklifinden sorumlu ofisi
ilgili yerel mahkemelerin yargı yetkisi dahilinde faaliyet gösteren diğer üst makamlar
yetkili vesayet mahkemesi/mahkemeleri

vesayet kurumu (eğer vasi bir vesayet kurumunun çalışanı ise)

Depolama süresi ve saklama süreleri
(yazar kasa, ticaret, vergi kanunu gibi yasal hükümlerden veya KGSt tavsiyelerinden)

Vesayet makamı / ebeveyn makamı tarafından işlenen veriler yalnızca yasal görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece saklanacaktır. Burada BtOG ve BtRegV uyarınca özel yasal düzenlemeler geçerlidir:

Aşağıdaki dosyalar ve elektronik dosyalar yargılamanın sona ermesinden sonra on yıl süreyle saklanmalıdır:

Tescil başvurusunun kesin olarak reddedildiği dosyalar ve
Bir kaydın nihai olarak iptal edildiği veya geri çekildiği dosyalar.

Daha fazla saklama ile ilgili olarak, Kuzey Ren-Vestfalya Eyaletindeki Kamu Arşivlerinin Korunması ve Kullanılması Yasası (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW) ile bağlantılı olarak DSG NRW'nin genel hükümlerine de uyulmalıdır, bu hükümlerden saklama yükümlülükleri doğar.

Verilerin kaynağı
(mümkün olduğunca kesin kaynak)

Kişisel veriler her zaman ilgili kişiden toplanmalıdır.

Vesayet makamı / ebeveyn makamı, yasal gerekliliklere uygun olarak diğer kamu ve kamu dışı kurumlardan veya kişilerden de kişisel veriler toplayabilir, örneğin

- diğer yetkili üst makamlar

- yetkili vesayet mahkemeleri

- vesayet dernekleri (eğer vasi bir vesayet derneğinin çalışanı ise)

Ayrıca kişisel veriler internet, nüfus kayıtları, ticaret sicilleri gibi kamuya açık kaynaklardan da elde edilebilmektedir.

Veri sahibinin hakları
(genel liste, gereksinimler)

Veri sahipleri, yasal ve kişisel gerekliliklerin karşılanması halinde aşağıdaki haklara sahiptir:

İşlenen kişisel veriler hakkında bilgi alma hakkı
Yanlış verilerin düzeltilmesi hakkı
Veri işlemenin silinmesi veya kısıtlanması hakkı
Özel durumlar nedeniyle veri işlemeye itiraz etme hakkı
Veri koruma ihlalleri hakkında denetim makamına şikayette bulunma hakkı

Yetkili denetim makamı
(İsim, posta adresi, telefon, e-posta, ana sayfa)

Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon 0211 - 384 24-0
Faks 0211 - 384 24-10
E-posta poststelleldi.nrwde

İnternet www.ldi.nrw.de (Yeni bir sekmede açılır)