Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Biuro Spraw Społecznych i Mieszkalnictwa Telefon: 0228 77 4825 E-mail: sozialamtbonnde | ||
Inspektor ochrony danych (Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy dla zewnętrznych inspektorów ochrony danych) | Miasto federalne Bonn | ||
Cel(e) przetwarzania danych (Określ główne zadania; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | Organ ds. opieki w Urzędzie Spraw Społecznych i Mieszkalnictwa przetwarza dane w celu wypełnienia swoich ustawowych obowiązków. Obejmuje to gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w celu zgodnego z prawem i celowego wypełnienia obowiązku współpracy organu ds. opieki w kontekście decyzji sądu rejonowego/sądu opiekuńczego w sprawie wyznaczenia opiekuna. Ponadto organ ds. opieki przetwarza i przechowuje dane osobowe wymagane do rejestracji profesjonalnego opiekuna jako właściwego organu w miejscu prowadzenia działalności przez profesjonalnego opiekuna. | ||
Istotne podstawy prawne (na mocy prawa materialnego, jak również prawa procesowego i prawa o ochronie danych) | Przetwarzanie danych opiera się w szczególności na art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO, a także na ustawie o ochronie danych Nadrenii Północnej-Westfalii (DSG NRW) w połączeniu z odpowiednimi przepisami niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), ustawy o postępowaniu w sprawach rodzinnych i niespornych (FamFG) oraz ustawy o organizacji opieki (BtOG) w połączeniu z rozporządzeniem o rejestracji opiekunów (BtRegV) z późniejszymi zmianami. Ponadto przetwarzanie danych jest również dozwolone zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody. | ||
Kategorie przetwarzanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres) | Następujące kategorie danych są w szczególności przetwarzane przez organ opieki / organ nadrzędny w Urzędzie Spraw Społecznych i Mieszkaniowych w ramach zadań określonych w celu:
| ||
Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) | Wyżej wymienione kategorie danych osobowych mogą być przekazywane osobom trzecim w celu realizacji zadań ustawowych. Są to
| ||
Okresy przechowywania i przechowywania danych (z przepisów prawnych, takich jak przepisy dotyczące kas fiskalnych, prawa handlowego, prawa podatkowego lub zaleceń KGSt) | Dane przetwarzane przez organ opiekuńczy / organ nadrzędny będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia ustawowych zadań. Szczególne przepisy prawne mają tu zastosowanie zgodnie z BtOG i BtRegV: Następujące akta i pliki elektroniczne muszą być przechowywane przez okres dziesięciu lat od zakończenia postępowania:
| ||
Pochodzenie danych (źródło tak dokładne, jak to możliwe) |
| ||
Prawa osoby, której dane dotyczą (lista ogólna, wymogi) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobiste:
| ||
Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |