Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης
Ο δήμαρχος
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
53111 Βόννη
Τηλέφωνο: 0228 - 77 34 65
E-mail:  datenschutzbeauftragterbonnde

Η αρχή φροντίδας στο Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης επεξεργάζεται δεδομένα για την εκπλήρωση των νόμιμων καθηκόντων της.

Αυτό περιλαμβάνει τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τη νόμιμη και σκόπιμη εκπλήρωση του καθήκοντος συνεργασίας της αρχής φροντίδας στο πλαίσιο της απόφασης του τοπικού δικαστηρίου/δικαστηρίου επιτροπείας για τον διορισμό κηδεμόνα.

Η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται ιδίως στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) και ε) του ΓΚΠΔ καθώς και στον νόμο περί προστασίας δεδομένων της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (DSG NRW) σε συνδυασμό με τις σχετικές διατάξεις του γερμανικού αστικού κώδικα (BGB), τον νόμο περί διαδικασιών σε οικογενειακές υποθέσεις και σε υποθέσεις μη αμφισβητούμενης δικαιοδοσίας (FamFG) και τον νόμο περί οργάνωσης της φροντίδας (BtOG) σε συνδυασμό με το διάταγμα εγγραφής φροντιστών (BtRegV), όπως τροποποιήθηκε.

Επιπλέον, η επεξεργασία δεδομένων επιτρέπεται επίσης σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) ΓΚΠΔ, εάν το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του.

Ειδικότερα οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων υποβάλλονται σε επεξεργασία από την αρχή φροντίδας/γονική αρχή στο Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης στο πλαίσιο των καθηκόντων που ορίζονται στο σκοπό:

1. Προσωπικά δεδομένα / στοιχεία επικοινωνίας: Όνομα και επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός φαξ, διεύθυνση συλλόγου, κατά περίπτωση.
2. Δεδομένα σχετικά με ποινικές καταδίκες και οικονομική κατάσταση: Πληροφορίες από το μητρώο οφειλετών σύμφωνα με το άρθρο 882b του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας (ZPO), πληροφορίες σχετικά με καταχωρίσεις στο πιστοποιητικό καλής συμπεριφοράς σύμφωνα με το άρθρο 30 παράγραφος 5 του Ομοσπονδιακού Κεντρικού Ποινικού Μητρώου (BZRG).
3. Πρόσθετα στοιχεία για τη διαδικασία εγγραφής: Σχετικά με τα επαγγελματικά προσόντα και την κατάρτιση, δήλωση σχετικά με διαδικασίες αφερεγγυότητας, ποινικές διαδικασίες ή διαδικασίες έρευνας, σχετικά με την οργάνωση του γραφείου, σχετικά με τις επί του παρόντος διαχειριζόμενες επιτροπεία, σχετικά με την ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης για τους επαγγελματίες επιτρόπους.

Οι προαναφερθείσες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να διαβιβαστούν σε τρίτους για την εκπλήρωση των εκ του νόμου προβλεπόμενων καθηκόντων. Αυτά είναι

• το γραφείο της αρχής επιτροπείας που είναι αρμόδιο για την πρόταση επιτροπείας
• άλλες γονικές αρχές που λειτουργούν στο πλαίσιο της δικαιοδοσίας των αντίστοιχων τοπικών δικαστηρίων
• το(α) αρμόδιο(α) δικαστήριο(α) επιτροπείας

Τα δεδομένα που επεξεργάζεται η αρχή επιτροπείας/γονική αρχή θα αποθηκεύονται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των νόμιμων καθηκόντων. Εδώ ισχύουν ειδικές νομικές διατάξεις σύμφωνα με τον BtOG και τον BtRegV:

Τα ακόλουθα αρχεία και ηλεκτρονικά αρχεία πρέπει να φυλάσσονται για περίοδο δέκα ετών μετά το τέλος της διαδικασίας:

1. Φάκελοι στους οποίους έχει απορριφθεί οριστικά μια αίτηση καταχώρισης και
2. φάκελοι στους οποίους μια καταχώριση έχει ανακληθεί ή αφαιρεθεί οριστικά.

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές προϋποθέσεις:

• Δικαίωμα ενημέρωσης σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία
• Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων
• Δικαίωμα διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας δεδομένων
• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία δεδομένων λόγω ειδικών περιστάσεων
• Δικαίωμα καταγγελίας στην εποπτική αρχή για παραβιάσεις της προστασίας δεδομένων

Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία
Kavalleriestraße 2-4
40213 Ντίσελντορφ

Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0
Φαξ 0211 - 384 24-10
E-mail  poststelleldi.nrwde

Διαδίκτυο  www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα)