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Ciudad Federal de Bonn

Procedimiento de registro de cuidadores profesionales o voluntarios

Información de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) al recopilar datos personales

Persona responsable
(Departamento/división/departamento, cargo, nombre, función, teléfono, correo electrónico)
Ciudad Federal de Bonn
Alcalde
Oficina de Asuntos Sociales y Vivienda
Teléfono: 0228 77 4825
Correo electrónico:  sozialamtbonnde
Responsable de Protección de Datos
(Título, nombre, teléfono, correo electrónico; dirección postal para RPD externos)

Ciudad Federal de Bonn
Alcalde
Responsable de Protección de Datos
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4
53111 Bonn
Teléfono: 0228 - 77 34 65
Correo electrónico:  datenschutzbeauftragterbonnde

Finalidad(es) del tratamiento de datos
(Especifique las tareas principales; por ejemplo, expedición y retirada de permisos de conducir)

La autoridad de asistencia de la Oficina de Asuntos Sociales y Vivienda trata los datos para cumplir sus obligaciones legales.

Esto incluye la recogida y el tratamiento de datos personales para el cumplimiento legal y oportuno del deber de cooperación de la autoridad de asistencia en el contexto de la decisión del tribunal local/tribunal de custodia sobre el nombramiento de un tutor.

Además, la autoridad de asistencia procesa y almacena los datos personales necesarios para el registro del cuidador profesional como autoridad competente en el lugar de actividad del cuidador profesional.
Base(s) jurídica(s) esencial(es)
(en virtud del Derecho sustantivo, así como del Derecho procesal y de protección de datos)

El tratamiento de datos se basa, en particular, en el artículo 6, apartado 1, letras c) y e) del RGPD, así como en la Ley de protección de datos de Renania del Norte-Westfalia (DSG NRW), en relación con las disposiciones pertinentes del Código Civil alemán (BGB), la Ley de procedimientos en asuntos de familia y en asuntos de jurisdicción no contenciosa (FamFG) y la Ley de organización de la asistencia (BtOG), en relación con el Reglamento de registro de cuidadores (BtRegV) en su versión modificada.

Además, el tratamiento de datos también está permitido de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD si el interesado ha dado su consentimiento.

Si el tratamiento de datos se basa en el consentimiento del interesado, éste podrá retirarse en cualquier momento sin necesidad de justificación con efectos para el futuro. Esto no afecta al tratamiento realizado antes de la revocación.
Categorías de datos personales tratados
(por ejemplo, nombre y apellidos, dirección)

Las siguientes categorías de datos en particular son procesadas por la autoridad de asistencia / autoridad de los padres en la Oficina de Asuntos Sociales y Vivienda como parte de las tareas especificadas en el propósito:

  1. Datos personales / datos de contacto: Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de fax, dirección de la asociación, si procede.
  2. Datos sobre condenas penales y situación económica: Información del registro de deudores conforme al artículo 882b de la Ley de Enjuiciamiento Civil (ZPO), información sobre las inscripciones en el certificado de buena conducta conforme al artículo 30 (5) del Registro Central Federal de Penados (BZRG).
  3. Datos adicionales para el procedimiento de inscripción: Sobre cualificaciones y formación profesionales, declaración sobre procedimientos de insolvencia, penales o de investigación, sobre organización del despacho, sobre tutelas gestionadas actualmente, sobre seguro de responsabilidad profesional para tutores profesionales.
Destinatarios y categorías de destinatarios de los datos
(por regla general)

Las categorías de datos personales arriba mencionadas pueden ser transferidas a terceros con el fin de cumplir con tareas estatutarias. Se trata de

  • la oficina de la autoridad tutelar responsable de la propuesta de tutela
  • otras autoridades tutelares que operen dentro de la jurisdicción de los respectivos tribunales locales
  • el tribunal o tribunales tutelares competentes
la asociación de tutela (si el tutor es un empleado de una asociación de tutela)
Duración de los periodos de almacenamiento y conservación
(a partir de disposiciones legales como el derecho de caja, mercantil, fiscal o recomendaciones del KGSt)

Los datos procesados por la asociación de tutela / autoridad de padres sólo se almacenarán durante el tiempo necesario para cumplir con las tareas legales. En este caso se aplican disposiciones legales especiales de conformidad con el BtOG y el BtRegV:

Los siguientes expedientes y archivos electrónicos deben conservarse durante un periodo de diez años tras la finalización del procedimiento:

  1. expedientes en los que se haya denegado definitivamente una solicitud de registro, y
  2. expedientes en los que un registro haya sido revocado o retirado con efecto definitivo.
Por lo que respecta a la conservación posterior, también deberán observarse las disposiciones generales de la DSG NRW en relación con la Ley sobre la Conservación y Utilización de Archivos Públicos en el Estado de Renania del Norte-Westfalia (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), de la que se derivan obligaciones de conservación.
Origen de los datos
(fuente lo más precisa posible)

Los datos personales deben obtenerse siempre del interesado.

La autoridad tutelar / autoridad matriz también puede recopilar datos personales de otros organismos públicos y no públicos o personas en cumplimiento de los requisitos legales, por ejemplo, de

- otras autoridades parentales competentes

- tribunales tutelares competentes

- asociaciones de tutela (si el tutor es un empleado de una asociación de tutela)

Además, los datos personales también pueden obtenerse de fuentes públicas como Internet, registros de población, registros mercantiles.

Derechos del interesado
(lista general, requisitos)

Los interesados tienen los siguientes derechos si se cumplen los requisitos legales y personales:

  • Derecho a la información sobre los datos personales tratados
  • Derecho de rectificación de los datos inexactos
  • Derecho de supresión o limitación del tratamiento de datos
  • Derecho a oponerse al tratamiento de datos por circunstancias especiales
  • Derecho a reclamar ante la autoridad de control por infracciones de la protección de datos
Autoridad de control competente
(Nombre, dirección postal, teléfono, correo electrónico, página web)

Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información Renania del Norte-Westfalia
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Teléfono 0211 - 384 24-0
Fax 0211 - 384 24-10
Correo electrónico  poststelleldi.nrwde

Internet  www.ldi.nrw.de (Se abre en una nueva pestaña)