Informacje zgodne z art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) podczas gromadzenia danych osobowych
| Osoba odpowiedzialna (Departament/Wydział/Departament, tytuł, imię i nazwisko, funkcja, telefon, e-mail) | Miasto federalne Bonn Burmistrz Biuro Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Specjalne środki opieki Telefon: 0228 - 77 48 25 E-mail: sozialamtbonnde | |
| Inspektor ochrony danych (Tytuł, imię i nazwisko, telefon, e-mail; adres pocztowy dla zewnętrznych inspektorów ochrony danych) | Miasto federalne Bonn | |
| Cel(e) przetwarzania danych (Określ główne zadania; np. wydawanie i odbieranie praw jazdy) | Wyspecjalizowana jednostka Urzędu Spraw Socjalnych i Mieszkaniowych przetwarza dane w celu wypełnienia swoich ustawowych obowiązków wynikających z niemieckiego kodeksu socjalnego. Obejmuje to usługi doradcze (ogólne doradztwo dla osób w wieku powyżej 65 lat, doradztwo mieszkaniowe, doradztwo opiekuńcze i socjalne), a także określanie, ocenę i identyfikację niezbędnych wymogów w zakresie opieki jako podstawę do przyznawania świadczeń. Dane osobowe są również przetwarzane do celów statystycznych oraz w celu rozpoznawania i przetwarzania ofert wsparcia w życiu codziennym. | |
| Istotne podstawy prawne (zarówno pod względem prawa materialnego, jak i prawa procesowego oraz prawa ochrony danych) | Przetwarzanie danych przez Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych opiera się w szczególności na art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO w związku z § 67 i nast. niemieckiego kodeksu socjalnego, księga dziesiąta (SGB X), niemiecki kodeks socjalny, księga piąta (SGB V), niemiecki kodeks socjalny, księga dziewiąta (SGB IX), niemiecki kodeks socjalny, księga jedenasta (SGB XI) i niemiecki kodeks socjalny, księga dwunasta (SGB XII). Przetwarzanie danych opiera się również na rozporządzeniu w sprawie uznawania ofert wsparcia w życiu codziennym i wspierania dalszego rozwoju struktury opieki w Nadrenii Północnej-Westfalii (rozporządzenie w sprawie uznawania i wspierania - AnFöVO) oraz regulaminie świadczenia usług. Ponadto przetwarzanie danych jest również dozwolone zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę. Jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym momencie bez podania przyczyny ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody. | |
| Kategorie przetwarzanych danych osobowych (np. imię i nazwisko, adres) |
| |
| Odbiorcy i kategorie odbiorców danych (co do zasady) | Wyżej wymienione kategorie danych mogą być przekazywane stronom trzecim w celu realizacji zadań ustawowych, takich jak
| |
| Czas przechowywania i okresy przechowywania (z przepisów prawa, takich jak prawo kasowe, handlowe, podatkowe lub zalecenia KGSt) | Dane przetwarzane przez specjalistyczne centrum ds. starzenia się i opieki będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do spełnienia wymogów prawnych. Ogólne i wewnętrzne przepisy dotyczące przechowywania plików mają zastosowanie do różnych kategorii danych osobowych. Zasadniczo dane osobowe są przechowywane w specjalistycznym centrum przez 10 lat. W odniesieniu do dalszego przechowywania należy również przestrzegać ogólnych przepisów DSG NRW w połączeniu z ustawą o ochronie i wykorzystaniu archiwów publicznych w kraju związkowym Nadrenia Północna-Westfalia (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), z której wynikają obowiązki w zakresie przechowywania. W przypadku zaangażowania Służby Medycznej, Wydziału Zdrowia Miasta Bonn lub Służby Medycznej Zakładu Ubezpieczeń Zdrowotnych, Służby Psychologii Pracy Federalnej Agencji Pracy lub Służby Medycznej Zakładu Emerytalno-Rentowego, dane zgromadzone przez te wyspecjalizowane służby zostaną usunięte po 10 latach zgodnie z odpowiednimi przepisami zawodowymi. | |
| Pochodzenie danych (źródło tak dokładne, jak to możliwe) | Urząd Spraw Społecznych i Mieszkaniowych może również gromadzić dane osobowe od innych publicznych i niepublicznych organów lub osób zgodnie z wymogami prawnymi. Mogą to być na przykład inni dostawcy usług socjalnych, zakontraktowani lekarze, organizacje oferujące środki/edukację itp. Ponadto dane osobowe można również uzyskać ze źródeł publicznych, takich jak rejestry ludności. | |
| Prawa osoby, której dane dotyczą (lista ogólna, wymogi) | Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa, jeśli spełnione są wymogi prawne i osobowe:
| |
| Właściwy organ nadzorczy (Nazwa, adres pocztowy, telefon, e-mail, strona główna) | Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia Telefon 0211 - 384 24-0 |