Πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
| Υπεύθυνος (Τμήμα/διεύθυνση/τμήμα, τίτλος, ονοματεπώνυμο, καθήκοντα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Δήμαρχος Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης Μέτρα ειδικής φροντίδας Τηλέφωνο: 0228 - 77 48 25 E-mail: sozialamtbonnde | |
| Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Τίτλος, όνομα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο- ταχυδρομική διεύθυνση για εξωτερικούς ΥΠΔ) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης | |
| Σκοπός(-οί) της επεξεργασίας δεδομένων (Προσδιορίστε τα κύρια καθήκοντα- π.χ. έκδοση και ανάκληση αδειών οδήγησης) | Η εξειδικευμένη μονάδα του Γραφείου Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης επεξεργάζεται δεδομένα για την εκπλήρωση των θεσμοθετημένων καθηκόντων της βάσει του γερμανικού κοινωνικού κώδικα. Αυτό περιλαμβάνει συμβουλευτικές υπηρεσίες (γενική συμβουλευτική για άτομα άνω των 65 ετών, συμβουλευτική στέγασης, συμβουλευτική φροντίδας και κοινωνική συμβουλευτική) καθώς και τον προσδιορισμό, την αξιολόγηση και τον προσδιορισμό των αναγκαίων αναγκών φροντίδας ως βάση για τη χορήγηση παροχών. Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται επίσης σε επεξεργασία για στατιστικούς σκοπούς και για την αναγνώριση και επεξεργασία προσφορών υποστήριξης στην καθημερινή ζωή. | |
| Βασικές νομικές βάσεις (τόσο από πλευράς ουσιαστικού δικαίου όσο και από πλευράς διαδικαστικού δικαίου και δικαίου προστασίας δεδομένων) | Η επεξεργασία δεδομένων από το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης βασίζεται ιδίως στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) και ε) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με τα άρθρα 67 και επόμενα του γερμανικού κοινωνικού κώδικα, βιβλίο δέκα (SGB X), βιβλίο πέντε (SGB V), βιβλίο εννέα (SGB IX), βιβλίο έντεκα (SGB XI) και βιβλίο δώδεκα (SGB XII). Η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται επίσης στο διάταγμα για την αναγνώριση των προσφορών υποστήριξης στην καθημερινή ζωή και την προώθηση της περαιτέρω ανάπτυξης της δομής φροντίδας στη Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία (διάταγμα αναγνώρισης και προώθησης - AnFöVO) και στους κανονισμούς υπηρεσιών. Επιπλέον, η επεξεργασία δεδομένων επιτρέπεται επίσης σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ, εάν το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Εάν η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων, η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή χωρίς αιτιολόγηση με ισχύ για το μέλλον. Αυτό δεν επηρεάζει την επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση. | |
| Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. όνομα και επώνυμο, διεύθυνση) |
| |
| Αποδέκτες και κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων (κατά κανόνα) | Οι προαναφερθείσες κατηγορίες δεδομένων μπορούν να διαβιβαστούν σε τρίτους για την εκπλήρωση των εκ του νόμου προβλεπόμενων καθηκόντων, όπως
| |
| Διάρκεια αποθήκευσης και περίοδοι διατήρησης (από νομικές διατάξεις όπως ταμειακή, εμπορική, φορολογική νομοθεσία ή συστάσεις KGSt) | Τα δεδομένα που επεξεργάζεται το εξειδικευμένο κέντρο γήρανσης και φροντίδας θα αποθηκεύονται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των νομικών απαιτήσεων. Για τις διάφορες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων ισχύουν οι γενικοί και εσωτερικοί κανονισμοί διατήρησης αρχείων. Σε γενικές γραμμές, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται στο εξειδικευμένο κέντρο για 10 έτη. Όσον αφορά την περαιτέρω αποθήκευση, πρέπει επίσης να τηρούνται οι γενικές διατάξεις του DSG NRW σε συνδυασμό με τον νόμο για τη διατήρηση και χρήση των δημόσιων αρχείων στο κρατίδιο της Βόρειας Ρηνανίας-Βεστφαλίας (Archivgesetz Nordrhein-Westfalen - ArchivG NRW), από τον οποίο απορρέουν υποχρεώσεις αποθήκευσης. Εάν εμπλέκεται η Ιατρική Υπηρεσία, η Υγειονομική Υπηρεσία της πόλης της Βόννης ή η Ιατρική Υπηρεσία του ασφαλιστικού φορέα, η Υπηρεσία Επαγγελματικής Ψυχολογίας του Ομοσπονδιακού Οργανισμού Απασχόλησης ή η Ιατρική Υπηρεσία του φορέα παροχής σύνταξης, τα δεδομένα που συλλέγονται από αυτές τις εξειδικευμένες υπηρεσίες θα διαγράφονται μετά από 10 χρόνια σύμφωνα με τους αντίστοιχους επαγγελματικούς κανονισμούς. | |
| Προέλευση των δεδομένων (όσο το δυνατόν ακριβέστερη πηγή) | Το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης μπορεί επίσης να συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από άλλους δημόσιους και μη δημόσιους φορείς ή πρόσωπα σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Αυτά μπορεί να είναι, για παράδειγμα, άλλοι πάροχοι κοινωνικών υπηρεσιών, συμβεβλημένοι γιατροί, οργανισμοί που παρέχουν μέτρα/εκπαίδευση κ.λπ. Επιπλέον, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν επίσης να ληφθούν από δημόσιες πηγές, όπως τα μητρώα πληθυσμού. | |
| Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (γενικός κατάλογος, απαιτήσεις) | Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές απαιτήσεις:
| |
| Αρμόδια εποπτική αρχή (Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχική σελίδα) | Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0 Διαδίκτυο www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) |