يعتبر تخطيط رعاية الشباب ملزم قانوناً وأداة لا غنى عنها لإدارة هيكل الخدمات الموجهة للفئات المستهدفة والموجهة نحو الحيز الاجتماعي للشباب بما يتماشى مع احتياجاتهم.

يضمن تخطيط رعاية الشباب ويخطط لمجموعة من الخدمات الكمية الكافية والموجهة نحو الاحتياجات بناءً على رغبات الشباب. وفي هذا الصدد، يأخذ تخطيط رعاية الشباب في الاعتبار احتياجات الأطفال والشباب والأسر والوضع في الأحياء المعنية كجزء من مسؤولية التخطيط.

وتشارك منظمات رعاية الشباب المستقلة المعترف بها في تطوير هيكل الخدمات. يتم تنفيذ عمليات التنسيق بين تخطيط رعاية الشباب والمنظمات بشكل تعاوني من أجل تعزيز المهارات الحياتية للشباب في إطار المسؤولية المشتركة.

تخطيط رعاية الشباب مسؤول، من بين أمور أخرى، عن خطة تنمية الأطفال والشباب، وتخطيط أماكن رعاية الأطفال في مراكز الرعاية النهارية الممولة من القطاع العام، ومرافق عمل الشباب المفتوحة والملاعب العامة.

تشمل مهام إدارة تخطيط رعاية الشباب أيضًا تنسيق ومواصلة تطوير سلسلة الوقاية البلدية. من خلال سلسلة الوقاية البلدية، تنشئ مدينة بون نظامًا من التدابير الوقائية لدعم ومرافقة الأطفال والشباب طوال فترة نموهم - منذ الولادة وحتى الانتقال إلى الحياة العملية أو الجامعة. يسير هذا جنبًا إلى جنب مع شبكة من أصحاب المصلحة في بون الملتزمين بمساعدة الشباب على النمو بنجاح والمشاركة في المجتمع. ولا توجد فقط في خدمات رعاية الأطفال والشباب، ولكن أيضًا في المدارس والمؤسسات التعليمية الأخرى، وفي الخدمات الاجتماعية، وفي قطاع الصحة، وفي المؤسسات الثقافية والرياضية. وتشكل سلسلة الوقاية البلدية مظلة لتعاون جميع هذه الجهات الفاعلة، مما يعزز التنسيق والتخطيط عبر الأنظمة لصالح الأطفال والشباب. ويتكون الجزء الأول من سلسلة الوقاية البلدية من برنامج "المساعدة المبكرة" (للأطفال من سن صفر إلى ثلاث سنوات)، والجزء الثاني من برنامج "Kinderstark - NRW schafft Chancen" (للأطفال في سن الرابعة فما فوق والشباب).