Sammeln von Notarverträgen und dazugehörigen Anlagen

Informationen nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung personenbezogener Daten

Verantwortliche/r (Fachbereich/Bereich/Abteilung, Anrede, Name, Funktion, Telefon, Email)	Bundesstadt Bonn Die Oberbürgermeisterin Amt für Bodenmanagement und Geoinformation Telefon: 0228 - 772338 E-Mail: bodenmanagementbonnde
Datenschutzbeauftragte/r (Anrede, Name, Telefon, E-Mail; Postanschrift bei externer/-m DSB)	Bundesstadt Bonn Die Oberbürgermeisterin Datenschutzbeauftragter Bertha-von-Suttner-Platz 2-4 53111 Bonn Telefon: 0228 - 77 34 65 E-Mail: datenschutzbeauftragterbonnde
Zweck/e der Datenverarbeitung (Nennung der Hauptaufgaben; z.B. Erteilung und Entzug von Fahrerlaubnissen)	Sammeln von Notarverträgen und dazugehörigen Anlagen, z.B. Mietverträge, Bauunterlagen, Vollmachten zur Pflege der Kaufpreissammlung
Wesentliche Rechtsgrundlage/n (sowohl materiell-rechtlich wie auch verfahrens- und datenschutzrechtlich)	§ 195 BauGB
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten (z.B. Vor- und Zuname, Anschrift)	Grundstücksverkäufer/Grundstückskäufer (Namen, Adresse, Geburtsdaten, Informationen zu der verkauften Immobilie wie Preis, Lage, Dienstbarkeiten und aus den Anlagen ersichtliche Daten, wie z.B. Mietaufstellungen)
Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten (im Regelfall)	Mitglieder des Gutachterausschusses, Weiterleitung der Daten des Käufers an die Zentrale Kaufpreissammlung NRW, Oberer Gutachterausschuss des Landes Nordrhein-Westfalen
Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen (aus rechtlichen Bestimmungen wie z.B. Kassen-, Handels-, Steuerrecht oder KGSt-Empfehlungen)	Vernichtung der Notarverträge und der Anlagen nach Auswertung (§ 8 III GAVO NRW)
Herkunft der Daten (möglichst genaue Quelle)	Die erforderlichen Daten werden durch die Notare erhoben und an das Amt für Bodenmanagement und Geoinformation weitergeleitet.
Rechte der betroffenen Person (allgemeine Aufzählung, Voraussetzungen)	Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind: Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Recht auf Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung wegen besonderer Umstände Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Zuständige Aufsichtsbehörde (Bezeichnung, Postanschrift, Telefon, E-Mail, Homepage)	Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon 0211 – 384 24-0 Fax 0211 – 384 24-10 E-Mail poststelleldi.nrwde Internet www.ldi.nrw.de (Öffnet in einem neuen Tab)