La Biblioteca Municipal de Bonn cerrará todas sus instalaciones durante cuatro semanas, del lunes 31 de marzo al lunes 28 de abril. El motivo es la instalación de un nuevo software bibliotecario. El último día de apertura antes del cierre será el sábado 29 de marzo. A partir de las 14.00 horas, la estación de devolución exterior de la Haus der Bildung también permanecerá apagada durante las cuatro semanas de cierre.
Las bibliotecas de distrito gestionadas por voluntarios de Endenich, Dottendorf y Auerberg cerrarán una semana más, hasta el lunes 5 de mayo, es decir, durante cinco semanas. Las instalaciones a tiempo completo de la biblioteca municipal reabrirán el martes 29 de abril, mientras que las bibliotecas de distrito voluntarias lo harán el martes 6 de mayo.
El cambio a un nuevo software de biblioteca es necesario porque, según el fabricante, el que se utiliza actualmente ya no se sigue desarrollando. El mantenimiento continuo, el servicio y la corrección de errores ya no están garantizados a largo plazo.
Las nuevas funcionalidades, como el uso de la web sin barreras, el diseño web con capacidad de respuesta, el pago de tasas en línea y una cuenta de cliente fácil de usar, no son técnicamente viables con el software actual. Se necesitan tiempos de cierre para el cambio a fin de migrar todos los datos -como los de clientes o catálogos- por completo y sin errores. Además, hay que formar a todos los empleados y familiarizarse con los nuevos procesos de trabajo.
Ampliación de las tarjetas de pago
Los periodos de caducidad de las tasas en las tarjetas de identificación de todos los clientes que hayan pagado una tasa anual o una tasa trimestral se prorrogarán automáticamente cuatro semanas tras el cambio al nuevo software.
Funciones limitadas
Las solicitudes de préstamo interbibliotecario no son posibles desde el viernes 28 de febrero, y a partir del miércoles 19 de marzo, a las 19.00 horas, la reserva de medios prestados y el pedido de medios a las bibliotecas sucursales se desactivarán por razones de organización, para que los medios puedan recogerse antes del cierre de la biblioteca, si es posible.
Conversión del catálogo en línea OPAC
Dado que el OPAC del catálogo en línea también se desconectará y reconvertirá, los clientes deberán realizar copias de seguridad de sus listas de reserva de forma privada e independiente antes del cambio; no es posible realizar una transferencia automática al nuevo sistema. En caso necesario, los clientes podrán crear ellos mismos nuevas listas de vigilancia en el nuevo OPAC tras la reapertura utilizando los registros de títulos guardados. En lugar de las 20 listas de vigilancia anteriores, en el futuro sólo habrá una lista de vigilancia. El historial de préstamos tampoco podrá transferirse automáticamente. No será posible crearlos manualmente del mismo modo que la lista de vigilancia.
Ya se está señalando que la contraseña personal del OPAC dejará de funcionar en el nuevo sistema y que los clientes tendrán que crear ellos mismos nuevas contraseñas. El nuevo sistema almacenará automáticamente una contraseña de acceso inicial consistente en la fecha de nacimiento (DDMMAAAA). Junto con el número de identificación, el nuevo OPAC podrá utilizarse a partir del martes 29 de abril. Por razones de seguridad, la contraseña deberá cambiarse posteriormente.
Efectos sobre otros servicios en línea de la biblioteca municipal
La prestación de casi todos los demás servicios en línea de la biblioteca municipal sólo es posible utilizando el software de la biblioteca.
Como las contraseñas no pueden transferirse al nuevo software, esto supone también una nueva autenticación en los servicios digitales. Se trata de restricciones importantes, especialmente para los clientes de préstamos en línea: la pérdida de préstamos, listas de vigilancia y, en particular, de las reservas existentes. La biblioteca municipal lamenta mucho esta restricción. Se ruega a los usuarios que, en caso necesario, hagan copias de seguridad de sus listas de lectura, ya que las reservas no pueden transferirse por motivos técnicos.
Por lo tanto, durante la fase de cambio del software de la biblioteca, es de esperar que también se produzcan restricciones en los servicios en línea de la biblioteca municipal. La biblioteca municipal no puede decir con seguridad cuándo volverán a funcionar exactamente cuáles de los servicios. Por diversos motivos, esto podría variar incluso en función del carné de cliente.
Prohibición de actos y uso de los locales
Durante el periodo de cierre no se celebrarán actos ni se abrirán los locales, ya que no sería factible desde el punto de vista organizativo ni de personal. Esto se aplica a todas las instalaciones de la Biblioteca Municipal sin excepción.
La Biblioteca Municipal pide su comprensión por el cierre y las restricciones.