Η Δημοτική Βιβλιοθήκη της Βόννης θα κλείσει όλες τις εγκαταστάσεις της για τέσσερις εβδομάδες, από τη Δευτέρα 31 Μαρτίου έως τη Δευτέρα 28 Απριλίου. Ο λόγος είναι η εγκατάσταση νέου λογισμικού της βιβλιοθήκης. Η τελευταία ημέρα λειτουργίας πριν από το κλείσιμο είναι το Σάββατο 29 Μαρτίου. Από τις 2 μ.μ., ο εξωτερικός σταθμός επιστροφής στο Haus der Bildung θα είναι επίσης απενεργοποιημένος για όλη τη διάρκεια του κλεισίματος των τεσσάρων εβδομάδων.
Οι περιφερειακές βιβλιοθήκες Endenich, Dottendorf και Auerberg, που λειτουργούν από εθελοντές, θα κλείσουν για μία εβδομάδα περισσότερο, μέχρι τη Δευτέρα 5 Μαΐου, δηλαδή για πέντε εβδομάδες. Οι εγκαταστάσεις πλήρους απασχόλησης της δημοτικής βιβλιοθήκης θα επαναλειτουργήσουν την Τρίτη 29 Απριλίου, ενώ οι εθελοντικές περιφερειακές βιβλιοθήκες θα επαναλειτουργήσουν την Τρίτη 6 Μαΐου.
Η μετάβαση σε νέο λογισμικό βιβλιοθήκης είναι απαραίτητη επειδή το λογισμικό που χρησιμοποιείται σήμερα δεν αναπτύσσεται πλέον περαιτέρω, σύμφωνα με τον κατασκευαστή. Η συνεχής συντήρηση, η εξυπηρέτηση και οι διορθώσεις σφαλμάτων δεν είναι πλέον εγγυημένες μακροπρόθεσμα.
Οι νέες λειτουργίες, όπως η χρήση του διαδικτύου χωρίς εμπόδια, ο σχεδιασμός του διαδικτύου που ανταποκρίνεται, η ηλεκτρονική πληρωμή τελών και ο εύχρηστος λογαριασμός πελατών, δεν είναι τεχνικά εφικτές με το υπάρχον λογισμικό. Για τη μετάβαση είναι απαραίτητοι οι χρόνοι κλεισίματος προκειμένου να μεταφερθούν όλα τα δεδομένα - όπως τα δεδομένα πελατών ή καταλόγων - πλήρως και χωρίς σφάλματα. Επιπλέον, πρέπει να εκπαιδευτούν όλοι οι εργαζόμενοι και να εξοικειωθούν με τις νέες διαδικασίες εργασίας.
Παράταση των καρτών με αμοιβή
Οι περίοδοι λήξης των τελών στις ταυτότητες όλων των πελατών που έχουν καταβάλει ετήσιο τέλος ή τρίμηνο τέλος θα παραταθούν αυτόματα κατά τέσσερις εβδομάδες μετά την αλλαγή στο νέο λογισμικό.
Περιορισμένες λειτουργίες
Οι αιτήσεις διαδανεισμού δεν είναι δυνατές από την Παρασκευή, 28 Φεβρουαρίου, και από την Τετάρτη, 19 Μαρτίου, 7 μ.μ., η κράτηση δανεισμένων μέσων και η παραγγελία μέσων από τις βιβλιοθήκες των υποκαταστημάτων θα απενεργοποιηθεί για οργανωτικούς λόγους, ώστε τα μέσα να παραληφθούν πριν κλείσει η βιβλιοθήκη, αν είναι δυνατόν.
Ηλεκτρονικός κατάλογος Ο OPAC μετατρέπεται
Καθώς ο ηλεκτρονικός κατάλογος OPAC θα απενεργοποιηθεί και θα μετατραπεί, οι πελάτες πρέπει να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των καταλόγων αποθεμάτων τους ιδιωτικά και ανεξάρτητα πριν από τη μετάβαση- δεν είναι δυνατή η αυτόματη μεταφορά στο νέο σύστημα. Εάν είναι απαραίτητο, οι πελάτες μπορούν να δημιουργήσουν μόνοι τους νέους καταλόγους παρακολούθησης στο νέο OPAC μετά την επαναλειτουργία, χρησιμοποιώντας τις αποθηκευμένες εγγραφές τίτλων. Αντί των προηγούμενων 20 καταλόγων παρακολούθησης, στο μέλλον θα υπάρχει μόνο ένας κατάλογος παρακολούθησης. Το ιστορικό δανείων δεν μπορεί επίσης να μεταφερθεί αυτόματα. Δεν θα είναι δυνατή η χειροκίνητη δημιουργία τους με τον ίδιο τρόπο όπως η λίστα παρακολούθησης.
Θα θέλαμε να επισημάνουμε ότι ο προσωπικός κωδικός πρόσβασης στο OPAC δεν θα λειτουργεί πλέον στο νέο σύστημα και ότι οι πελάτες θα πρέπει να δημιουργήσουν οι ίδιοι νέους κωδικούς πρόσβασης. Το νέο σύστημα θα αποθηκεύει αυτόματα έναν αρχικό κωδικό πρόσβασης που θα αποτελείται από την ημερομηνία γέννησης (ΗΗΜΜΗΗΗΗΗ). Μαζί με τον αριθμό ταυτότητας, το νέο OPAC μπορεί να χρησιμοποιηθεί από την Τρίτη 29 Απριλίου. Για λόγους ασφαλείας, ο κωδικός πρόσβασης θα πρέπει στη συνέχεια να αλλάξει.
Επιπτώσεις σε άλλες ηλεκτρονικές υπηρεσίες της δημοτικής βιβλιοθήκης
Η παροχή σχεδόν όλων των άλλων ηλεκτρονικών υπηρεσιών της δημοτικής βιβλιοθήκης είναι δυνατή μόνο με τη χρήση του λογισμικού της βιβλιοθήκης.
Καθώς οι κωδικοί πρόσβασης δεν μπορούν να μεταφερθούν στο νέο λογισμικό, αυτό σημαίνει επίσης νέα αυθεντικοποίηση στις ψηφιακές υπηρεσίες. Πρόκειται για σημαντικούς περιορισμούς, ιδίως για τους πελάτες του διαδικτυακού δανεισμού: απώλεια των δανείων, των λιστών παρακολούθησης και ιδίως των υφιστάμενων κρατήσεων. Η δημοτική βιβλιοθήκη εκφράζει τη λύπη της για τον περιορισμό αυτό. Ζητείται από τους πελάτες να δημιουργήσουν εκ των προτέρων αντίγραφα ασφαλείας των λιστών παρακολούθησής τους, εάν είναι απαραίτητο, καθώς οι κρατήσεις δεν μπορούν να μεταφερθούν για τεχνικούς λόγους.
Κατά τη διάρκεια της φάσης αλλαγής του λογισμικού της βιβλιοθήκης, πρέπει επομένως να αναμένονται περιορισμοί και για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης. Η Δημοτική Βιβλιοθήκη δεν μπορεί να πει με αξιοπιστία πότε ακριβώς θα λειτουργήσουν και πάλι οι υπηρεσίες. Για διάφορους λόγους, αυτό μπορεί να διαφέρει ακόμη και ανάλογα με την κάρτα πελάτη.
Δεν υπάρχουν εκδηλώσεις και χρήση των χώρων
Κατά τη διάρκεια της περιόδου κλεισίματος, δεν θα πραγματοποιηθούν εκδηλώσεις και δεν θα ανοίξουν οι χώροι, καθώς αυτό δεν θα ήταν εφικτό από άποψη οργάνωσης ή προσωπικού. Αυτό ισχύει για όλες ανεξαιρέτως τις εγκαταστάσεις της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
Η Δημοτική Βιβλιοθήκη ζητά την κατανόησή σας για το κλείσιμο και τους περιορισμούς.