سيتم تمديد فترات انتهاء صلاحية الرسوم على بطاقات الهوية لجميع العملاء الذين دفعوا رسومًا سنوية أو رسومًا لمدة ثلاثة أشهر تلقائيًا لمدة أربعة أسابيع بعد الانتقال إلى البرنامج الجديد.

لم يعد من الممكن تقديم طلبات الإعارة بين المكتبات منذ يوم الجمعة، 28 فبراير، واعتبارًا من يوم الأربعاء، 19 مارس، الساعة 7 مساءً، سيتم إلغاء حجز الوسائط المستعارة وطلب الوسائط من المكتبات الفرعية لأسباب تنظيمية، بحيث يمكن استلام الوسائط قبل إغلاق المكتبة إن أمكن.

نظرًا لأنه سيتم أيضًا إيقاف تشغيل أوباك الفهرس الإلكتروني وتحويله، يجب على العملاء إجراء نسخ احتياطي لقوائمهم الاحتياطية بشكل خاص ومستقل قبل التغيير، ولا يمكن النقل التلقائي إلى النظام الجديد. إذا لزم الأمر، يمكن للعملاء إنشاء قوائم مشاهدة جديدة في نظام أوباك الجديد بأنفسهم بعد إعادة فتحه باستخدام سجلات العناوين المحفوظة. بدلاً من قوائم المراقبة العشرين السابقة، سيكون هناك قائمة مراقبة واحدة فقط في المستقبل. كما لا يمكن نقل سجل القروض تلقائيًا أيضًا. لن يكون من الممكن إنشاؤها يدويًا بنفس طريقة إنشاء قائمة المراقبة.

لقد تمت الإشارة بالفعل إلى أن كلمة مرور الأوباك الشخصية لن تعمل بعد الآن في النظام الجديد وأنه سيتعين على العملاء إنشاء كلمات مرور جديدة بأنفسهم. سيخزن النظام الجديد تلقائيًا كلمة مرور أولية لتسجيل الدخول تتكون من تاريخ الميلاد (DDMMYYYYYY). إلى جانب رقم الهوية، يمكن استخدام الأوباك الجديد اعتبارًا من يوم الثلاثاء 29 أبريل. ولأسباب أمنية، يجب تغيير كلمة المرور بعد ذلك.

لا يمكن توفير جميع خدمات مكتبة المدينة الأخرى عبر الإنترنت تقريبًا إلا باستخدام برنامج المكتبة.

نظرًا لأنه لا يمكن نقل كلمات المرور إلى البرنامج الجديد، فإن هذا يعني أيضًا مصادقة جديدة في الخدمات الرقمية. هذه قيود كبيرة، خاصةً بالنسبة لعملاء الإعارة عبر الإنترنت: فقدان الإعارة وقوائم المراقبة، وعلى وجه الخصوص الحجوزات الحالية. تأسف مكتبة المدينة بشدة لهذا التقييد. يُطلب من العملاء إجراء نسخ احتياطي لقوائم المراقبة الخاصة بهم مسبقًا إذا لزم الأمر، حيث لا يمكن نقل الحجوزات لأسباب فنية.

لذلك من المتوقع أيضًا خلال مرحلة تغيير برمجيات المكتبة أن يتم فرض قيود على خدمات مكتبة المدينة عبر الإنترنت. لا يمكن لمكتبة المدينة أن تحدد بشكل موثوق متى ستعمل أي من الخدمات بالضبط مرة أخرى. ولأسباب مختلفة، قد يختلف هذا الأمر تبعًا لبطاقة العميل.

خلال فترة الإغلاق، لن يتم تنظيم أي فعاليات ولن يكون هناك أي فتح للمبنى لأن ذلك لن يكون ممكناً من حيث التنظيم أو التوظيف. ينطبق هذا على جميع مرافق مكتبة المدينة دون استثناء.

تطلب مكتبة المدينة تفهمكم للإغلاق والقيود المفروضة.