Quando pianificate le vostre riprese, tenete conto delle seguenti informazioni importanti:

• Tutte le autorizzazioni saranno concesse solo con una speciale considerazione dell'interesse pubblico prevalente, in particolare quello dei residenti locali e delle persone interessate.
• Se prevedete misure come l'istituzione di zone di divieto di sosta o la chiusura di strade, siete pregati di fornire le informazioni necessarie nel questionario e di inviare schizzi dettagliati. Nella zona di divieto di sosta possono essere parcheggiati solo i veicoli necessari ai fini della produzione. In queste zone non è consentito il parcheggio di veicoli privati in cui viaggiano i dipendenti.
• Di norma, sono consentite solo chiusure intermittenti della durata massima di 3 minuti. Le chiusure totali sono autorizzate solo in casi eccezionali.
• Tutti i residenti direttamente interessati dalle riprese devono essere informati delle riprese e delle relative misure almeno 96 ore prima dell'inizio delle stesse mediante affissione di volantini. Una copia esemplificativa di questo volantino deve essere allegata alla domanda, così come un elenco delle strade in cui i volantini saranno distribuiti.
• Per evitare reclami da parte di cittadini e residenti, i residenti interessati devono essere contattati personalmente in anticipo in caso di riprese estese. Devono essere informati in modo esauriente sulle possibili restrizioni o interruzioni. Se necessario, devono essere discusse anche le alternative, con l'obiettivo di trovare una soluzione accettabile per tutte le parti coinvolte.
• Se vengono richieste misure che causeranno disagi eccezionali ai residenti locali (scene di riprese notturne o zone di divieto di sosta e chiusure particolarmente estese), è necessario presentare, su richiesta, un elenco di firme dei residenti interessati che dichiari che i residenti sono stati informati delle misure previste e non hanno obiezioni.
• Nel vostro interesse, prima di scegliere o prenotare un motivo per le riprese, soprattutto se si tratta di un fornitore privato, è necessario coordinare tutte le misure previste nell'ambito delle riprese con l'amministrazione comunale, in quanto autorità responsabile dell'approvazione.
• In caso di domande, vi preghiamo di fornirci i nomi e i dati di contatto dei fornitori di location per le riprese (se necessario, anche le singole persone di contatto).
• Quando vengono concesse le autorizzazioni per le riprese a Bonn, si presume che la location di Bonn sarà menzionata nella successiva trasmissione della produzione (nei titoli di coda e nelle pubblicazioni su Internet o nei comunicati stampa). Vi preghiamo di informarci per tempo della data di trasmissione.
• Se durante le riprese le acque reflue entrano nel sistema fognario pubblico, si possono utilizzare solo sostanze che possono essere degradate negli impianti di trattamento delle acque reflue. Ad esempio, l'uso di neve artificiale o di sangue cinematografico può rendere necessario un esame più approfondito delle sostanze utilizzate ed eventualmente ottenere un'autorizzazione speciale per l'uso. Il coordinatore dell'evento vi informerà se questo è necessario anche per le vostre riprese e vi indicherà il referente responsabile presso l'ufficio del genio civile.
• Quando si effettuano riprese nei cimiteri comunali, occorre tenere conto della particolare dignità del luogo e del funzionamento del cimitero. A causa delle normali operazioni cimiteriali, l'Ufficio Ambiente e Verde Urbano deve essere informato per tempo. L'Ufficio Ambiente e Verde Urbano applica una tariffa forfettaria per ogni ora o frazione di ora o una tariffa massima per ogni giorno di riprese. I servizi speciali (ad esempio la preparazione di una tomba) saranno addebitati separatamente.

• Questionario compilato
• Piani in cui si devono indicare le misure richieste (zone di divieto di sosta, chiusura delle strade , ecc.) con il periodo di tempo desiderato, nonché l'ubicazione di strutture quali binari per telecamere, generatori, lampade , ecc. È possibile creare il piano utilizzando la mappa della città online, che si trova alla voce "Moduli e link".

Per la concessione delle esenzioni è previsto il pagamento di tasse, calcolate caso per caso in base ai costi amministrativi sostenuti.