Koszty podróży szkolnych są zazwyczaj zwracane zgodnie z rozporządzeniem w sprawie kosztów podróży szkolnych (SchfkVO). Uprawnienia te mają pierwszeństwo przed świadczeniami z pakietu edukacyjnego.
Dlatego w razie potrzeby należy najpierw złożyć wniosek o świadczenie za pośrednictwem sekretariatu szkoły, do której uczęszcza dziecko. Zwrot kosztów w ramach pakietu edukacyjnego można rozważyć tylko wtedy, gdy nie ma uprawnień wynikających z rozporządzenia o kosztach transportu szkolnego (SchfkVO) lub gdy za podróż do szkoły należy zapłacić osobiście i spełnione są następujące warunki:
- Przejęcie kosztów transportu szkolnego jest związane z uczęszczaniem do najbliższej szkoły wybranego programu edukacyjnego.
- Przyznawany jest uczniom w wieku do 25 lat, którzy uczęszczają do szkoły ogólnokształcącej lub zawodowej, nie otrzymują zasiłku szkoleniowego, są zależni od niezbędnego transportu szkolnego i nie otrzymują kosztów z innego źródła.
Koszty dojazdu do najbliższej szkoły są pokrywane, jeśli (najkrótsza, rozsądna) podróż do szkoły w jedną stronę przekracza określoną odległość. Odległość ta wynosi ponad dwa kilometry w przypadku szkół podstawowych, ponad 3,5 kilometra w przypadku szkół średnich pierwszego stopnia i ponad pięć kilometrów w przypadku szkół średnich drugiego stopnia. W przypadku uczęszczania do szkoły położonej dalej, należy podać powody takiej decyzji. W przypadkach, gdy szkoła została wybrana z powodów osobistych, pokrycie kosztów nie jest możliwe.
Jakie dokumenty należy złożyć?
Wymagane są następujące dokumenty:
- Zawiadomienie o odrzuceniu wniosku zgodnie z rozporządzeniem w sprawie kosztów podróży szkolnych(SchfkVO)
- Dowód rzeczywistych kosztów (np. poprzez przedłożenie faktur, pokwitowań płatności lub kopii biletów miesięcznych)
- Wskazanie nazwy szkoły, do której uczęszcza uczeń
- W stosownych przypadkach uzasadnienie, dlaczego nie uczęszcza się do najbliższej szkoły wybranego programu edukacyjnego.