Esta declaración de protección de datos de la Ciudad Federal de Bonn se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Nuestra política de privacidad debe ser fácil de leer y entender para el público. Para garantizarlo, nos gustaría explicar de antemano los términos utilizados.

En esta política de privacidad utilizamos, entre otros, los siguientes términos

• a) datos personales
  Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (en lo sucesivo, "interesado"). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.
• 
  b) InteresadoEl interesado es toda persona física identificada o identificable, cuyos datos personales son tratados por el responsable del tratamiento.
• c) Tratamiento
  Tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no mediante procedimientos automatizados, y aplicadas a datos personales o a conjuntos de datos personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, elaboración o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
• d) Limitación del tratamiento
  La restricción del tratamiento es el marcado de datos personales almacenados con el fin de restringir su tratamiento futuro.
• e) Elaboración de perfiles
  Por elaboración de perfiles se entenderá cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en la utilización de datos personales para evaluar determinados aspectos personales relativos a una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento laboral, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los movimientos de dicha persona física.
• 
  f) Responsableo encargado del tratamiento Responsable o encargado del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales. Cuando los fines y medios de dicho tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán estar previstos por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
• g) Encargado del tratamiento
  Un encargado del tratamiento es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• h) Destinatario
  El destinatario es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo al que se comunican los datos personales, ya sea un tercero o no. No obstante, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
• i) Tercero
  Un tercero es una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas que, bajo la autoridad directa del responsable o del encargado del tratamiento, estén autorizadas a tratar los datos personales.
• j) Consentimiento
  El consentimiento es toda manifestación de voluntad, libre, específica, informada e inequívoca, mediante la que el interesado, por declaración o mediante una clara acción afirmativa, consiente el tratamiento de datos personales que le conciernen.

El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos, otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y otras disposiciones de carácter de protección de datos es la

Ciudad Federal de Bonn
Servicio de Atención al Ciudadano
Departamento de Registro Civil
Thomas-Mann-Str. 2-4
53111 Bonn (dirección postal)
53103 Bonn (dirección postal)
Teléfono 0228 77-0
Correo electrónico  heiratenbonnde
Página web:  www.bonn.de (Se abre en una nueva pestaña)

La dirección del responsable de la protección de datos del responsable del tratamiento es

Ciudad Federal de Bonn
Oficina de Protección de Datos
Bertha-von-Suttner-Platz 2
53111 Bonn
Teléfono 0228 77-3465
Correo electrónico  datenschutzbeauftragterbonnde

Cualquier interesado puede dirigirse directamente a nuestro responsable de protección de datos en cualquier momento con cualquier pregunta o sugerencia relativa a la protección de datos.

La Ciudad Federal de Bonn utiliza el calendario de bodas en línea (TKO) como aplicación web basada en navegador y es un producto de it.x Informationssysteme GmbH, Line-Eid-Str. 1, 78467 Konstanz, Alemania.  https://www.tko-online.de/tko/ (Se abre en una nueva pestaña)

Con este servicio en línea, los ciudadanos pueden reservar citas para matrimonios en línea. Al utilizar el calendario de bodas en línea, también recibirá un recordatorio automático por correo electrónico de que tiene que inscribir su matrimonio en el registro civil de Bonn.

La Ciudad Federal de Bonn ha celebrado un contrato de procesamiento de datos de pedidos con la empresa it.x Informationssysteme GmbH de conformidad con el art. 28 del GDPR. El alojamiento de esta aplicación web lo realiza la empresa Hetzner Online GmbH en calidad de subcontratista.

Los datos personales introducidos se transmiten de forma encriptada (encriptada SSL - reconocible por el "https" delante de la dirección de Internet llamada) a los empleados responsables de la oficina de registro de la Ciudad Federal de Bonn. Sus datos no se transmitirán a terceros.

Una vez cumplimentado el formulario de reserva, será redirigido a la página de pago de nuestro proveedor de servicios de pago. Aquí tiene la opción de pagar su reserva mediante Paypal, domiciliación bancaria o Giropay. Una vez hecho esto, su solicitud se habrá enviado correctamente y recibirá una confirmación de reserva en su buzón de correo del portal de servicios.

Si utiliza el calendario de bodas en línea, da su consentimiento al tratamiento de datos para los fines indicados. Por tanto, el tratamiento de datos se basa en su consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a del RGPD).

Sus datos personales se anonimizarán 30 días después de la ceremonia de boda y se borrarán definitivamente a los 24 meses.

La legislación aplicable en materia de protección de datos le otorga los derechos de los interesados que se enumeran a continuación:

- Derecho a la información de conformidad con el artículo 15 del RGPD:

En particular, tiene derecho a recibir información sobre sus datos personales tratados por nosotros, los fines del tratamiento, las categorías de datos personales tratados, los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán sus datos, el período de conservación previsto o los los criterios para determinar el período de almacenamiento, la existencia de un derecho de rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento, reclamación ante una autoridad de control, el origen de sus datos si no los hemos obtenido de usted, la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles y, si procede, información significativa sobre la lógica implicada y el alcance y los efectos previstos de dicho tratamiento sobre usted, así como su derecho a ser informado de las garantías de conformidad con el artículo 46 del RGPD si sus datos se transfieren a terceros países;

- Derecho de rectificación con arreglo al artículo 16 del RGPD:

Tiene derecho a la rectificación inmediata de los datos incorrectos que le conciernen y/o a completar sus datos incompletos almacenados por nosotros;

- Derecho de supresión de conformidad con el Art. 17 GDPR:

Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales si se cumplen los requisitos del Art. 17 párr. 1 GDPR. Sin embargo, este derecho no se aplica en particular si el tratamiento es necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales;

- Derecho a la limitación del tratamiento de conformidad con el artículo 18 del RGPD:

Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales mientras se verifica la exactitud de sus datos, que usted impugna, si se niega a que se borren sus datos debido a un tratamiento de datos no autorizado y, en su lugar, solicita la limitación del tratamiento de sus datos, si necesita sus datos para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales después de que ya no necesitemos estos datos una vez que se haya logrado el propósito o si ha presentado una objeción por motivos relacionados con su situación particular, siempre que aún no esté claro si prevalecen nuestros motivos legítimos;

- Derecho de información de conformidad con el artículo 19 del RGPD:

Si usted ha hecho valer el derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente al responsable del tratamiento, éste está obligado a notificar dicha rectificación o supresión o limitación del tratamiento a todos los destinatarios a los que se hayan comunicado los datos personales que le conciernen, salvo que ello resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado. Usted tiene derecho a ser informado sobre estos destinatarios.

- Derecho a retirar el consentimiento otorgado de conformidad con el apartado 3 del artículo 7 del RGPD:

Tiene derecho a revocar su consentimiento para el tratamiento de datos en cualquier momento con efectos para el futuro. En caso de revocación, eliminaremos inmediatamente los datos en cuestión, a menos que el tratamiento posterior pueda basarse en un fundamento jurídico para el tratamiento sin consentimiento. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación;

- Derecho a presentar una reclamación de conformidad con el artículo 77 del RGPD:

Si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el GDPR, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

La autoridad de control competente en materia de protección de datos es el Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia:

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Teléfono: 0211 38424-0
Fax: 0211 38424-10
Correo electrónico:  poststelleldinrwde