Urząd rejestracyjny może zarejestrować lub przerejestrować pojazd tylko wtedy, gdy właściciel pojazdu wyda upoważnienie do polecenia zapłaty, składając tzw. upoważnienie do polecenia zapłaty SEPA dla podatku od pojazdów.

Upoważnienie do polecenia zapłaty SEPA zawsze wymaga podpisu zarówno płatnika, jak i właściciela pojazdu. Jeśli właściciel pojazdu i płatnik są identyczni, płatnik musi podpisać się dwukrotnie.

Nie należy podawać konta oszczędnościowego.

Jeśli ma zostać zarejestrowanych lub przeniesionych kilka pojazdów, dla każdego pojazdu należy wypełnić upoważnienie do polecenia zapłaty SEPA. Upoważnienie wygasa w momencie wyrejestrowania pojazdu. Urząd rejestracyjny może odstąpić od przedstawienia upoważnienia do polecenia zapłaty tylko wtedy, gdy główny urząd celny odstąpi od tego upoważnienia, a odpowiednie zaświadczenie z głównego urzędu celnego zostanie przedstawione urzędowi rejestracyjnemu.

Rejestracja pojazdu jest również uzależniona od braku zaległości w podatku od pojazdów silnikowych. Zaległości te obejmują również odsetki i kary za zwłokę. Aby sprawdzić, czy istnieją zaległości podatkowe, urząd rejestracyjny jest upoważniony do uzyskania informacji z głównego urzędu celnego. Zaległości z tytułu podatku od pojazdów silnikowych muszą zostać wpłacone do głównego urzędu celnego. Płatności tej nie można dokonać za pomocą polecenia zapłaty z konta właściciela pojazdu.

Rejestracja przez upoważnionego przedstawiciela

Jeśli pojazd ma zostać zarejestrowany przez pełnomocnika, osoba udzielająca pełnomocnictwa musi wyrazić zgodę na informowanie pełnomocnika o sytuacji podatkowej pojazdu.

Pełnomocnictwo do polecenia zapłaty SEPA oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody znajdują się na końcu niniejszej informacji. Formularze te można wypełnić, wydrukować, podpisać i przekazać pełnomocnikowi podczas rejestracji pojazdu. Należy również pamiętać o przekazaniu upoważnionemu przedstawicielowi dowodu osobistego lub paszportu.