Dopo un colloquio preliminare con l'autorità di autorizzazione, la domanda deve essere presentata utilizzando i moduli richiesti.
In linea di principio, per gli impianti che necessitano di un'autorizzazione esistono le seguenti procedure:

• Nuova autorizzazione in conformità al §6 BImSchG
• Autorizzazione alla modifica in conformità al §16 BImSchG
• Notifica di modifica ai sensi del §15 BImSchG
• Cessazione dell'esercizio di un impianto soggetto ad autorizzazione ai sensi del § 15 comma 3.

Di norma, l'autorità decide in merito alla richiesta di autorizzazione entro un periodo di tre mesi. L'elaborazione delle notifiche ai sensi del § 15 BImSchG è prevista entro un mese.

I documenti di richiesta o di notifica devono essere presentati nella misura richiesta in consultazione con l'autorità di autorizzazione.

I documenti pertinenti possono essere scaricati dal sito web del governo del distretto di Colonia.

Le tariffe per i servizi di cui sopra vengono applicate in base alla tabella delle tariffe del Land NRW. Di norma, si basano sui costi di installazione di un impianto o sui costi effettivi di lavorazione del caso. La tariffa minima per l'autorizzazione di un impianto è di 500 euro.