Prima di iniziare l'attività apistica, ogni apicoltore è tenuto a comunicare all'Ufficio di Ispezione Veterinaria e Alimentare della città di Bonn l'ubicazione esatta dell'apiario e il numero medio di colonie allevate all'anno.
Il patrimonio apistico deve inoltre essere registrato presso il Fondo di assicurazione contro le malattie degli animali della NRW.

Se sono previsti acquisti, trasporti o migrazioni di api oltre i confini della città/distretto, le colonie devono essere accompagnate da un certificato sanitario dell'ufficio veterinario e di controllo degli alimenti competente per il luogo di origine delle api. Il certificato sanitario deve essere presentato all'ufficio veterinario competente per il nuovo luogo.

Devono essere segnalate la peste americana, l'infestazione da piccolo scarabeo dell'alveare (Aethina tumida) e l'infestazione da acaro Tropilaelaps. Qualsiasi sospetto di focolaio di queste malattie deve essere segnalato all'Ufficio di ispezione veterinaria e alimentare della città di Bonn.

Per testare le api per la peste maligna, è possibile inviare a Mayen campioni di foraggio.
I contenitori necessari saranno forniti da Mayen. Gli sciami di api selvatiche possono essere catturati da un apicoltore dopo aver consultato l'ufficio veterinario.