• Аплікаційна форма (повністю заповнена та підписана)
  Анкету можна отримати тільки особисто.
• Копія посвідчення особи (лицьової та зворотної сторони) або паспорта з реєстрацією та, якщо ви є громадянином країни, що не є членом ЄС/ЄЕЗ, копія дозволу на проживання в Німеччині, що дає право на проживання
• Копія статуту (тільки для юридичних осіб)
• Доказ наявності необхідних знань для здійснення охоронної діяльності (наприклад, доказ успішного складання іспиту в Торгово-промисловій палаті або інший визнаний доказ)
  - Сертифікат компетентності повинен бути поданий в оригіналі або у вигляді копії, завіреної відповідною Торгово-промисловою палатою!
  - У випадку фізичних осіб-підприємців та зареєстрованих підприємців (наприклад, e.K.), необхідно надати докази того, що підприємець є фізичною особою.
  - У випадку юридичних осіб (наприклад, GmbH, AG, UG і т.д.), свідоцтва про повноваження повинні бути надані всіма уповноваженими
  уповноважені представники(наприклад, керуючі директори), якщо вони беруть безпосередню участь у виконанні завдань з безпеки. Якщо жоден з уповноважених представників не бере безпосередньої участі у виконанні завдань з охорони, принаймні один керівник повинен мати відповідний сертифікат.
  - У випадку товариств, кожна особа, уповноважена управляти компанією, повинна мати відповідний сертифікат компетентності.
• Актуальне підтвердження наявності страхування професійної відповідальності відповідно до § 14 Розпорядження про охорону
  У випадку товариств (наприклад, GbR) підтвердження страхування потрібне для кожного партнера, уповноваженого керувати компанією; у випадку юридичних осіб(наприклад, GmbH, UG, AG і т.д.) - тільки для самої компанії.
  У випадку комерційних товариств (наприклад, KG, oHG) підтвердження страхування потрібне для кожного партнера, уповноваженого керувати компанією, а також для самої компанії.

Мінімальна страхова сума на один страховий випадок:
Тілесні ушкодження 1 000 000 євро
Майнова шкода 250 000 євро
Втрата майна під охороною 15 000 євро
Чисті фінансові збитки EUR 12 500

• Довідка з податкових питань муніципалітету/міста
  - Подається заявником до відповідної податкової інспекції адміністрації муніципалітету/міста
  - У випадку юридичних осіб, довідка потрібна для всіх уповноважених представників(наприклад, керуючих директорів), а також для компанії як такої.
• Довідка з податкових питань з податкової інспекції
  - Подається заявником до відповідної податкової інспекції
  - У випадку юридичних осіб довідка вимагається для всіх уповноважених представників(наприклад, керівників), а також для компанії як такої.
• Інформація з суду у справах про неплатоспроможність
  - подається заявником до місцевого суду за місцем проживання
  - У випадку юридичних осіб необхідна інформація про всіх уповноважених представників(наприклад, керівників), а також про компанію як таку.
• Витяг з реєстру боржників центрального виконавчого суду
  - Доступний в Інтернеті за адресою "www.vollstreckungsportal.de" після того, як заявник зареєструвався і запросив PIN-код. Будь ласка, візьміть з собою роздруківку результату пошуку із зазначенням дати!
  - У випадку юридичних осіб необхідна інформація про всіх уповноважених представників(наприклад, керівників), а також про компанію як таку.
• Витяг з торгового реєстру місцевого суду
  [для юридичних осіб (наприклад, GmbH, AG, UG, Ltd. тощо) та господарських товариств (наприклад, KG, GmbH & Co. KG, oHG тощо)].
  - Наприклад, у випадку GmbH & Co. KG, відповідні виписки повинні бути надані для GmbH та KG. У такому випадку ліцензія на ведення бізнесу видається генеральному партнеру (GmbH).

У зв'язку зі складним характером охоронного права настійно рекомендується особисто відвідати співробітника перед подачею заяви. За необхідності, заповнену заяву та оригінали документів, що подаються, також можна передати.

Адміністративний збір становить

• 2 860 євро (3 190 євро)* за дозвіл на охорону майна третіх осіб,
• 3 360 євро (3 690 євро)* за дозвіл на охорону осіб та
• 4 360 євро (4 690 євро)* за дозвіл на охорону майна та осіб третіх осіб.

()* з особливими/підвищеними адміністративними зусиллями(наприклад, шляхом запиту/перевірки кримінальних справ)

Подаючи заяву, підприємець погоджується з тим, що торговельний орган може також вимагати наступні додаткові документи та інформацію для перевірки надійності заявника або особи, уповноваженої представляти компанію згідно з торговим правом:

• Необмежену інформацію з Федерального центрального кримінального реєстру при Федеральному відомстві юстиції
• Інформація з Центрального торгового реєстру Федерального відомства юстиції
• Довідка з компетентного органу поліції або компетентного державного органу кримінального розшуку
• Довідка від компетентного державного органу з охорони конституції / Ініціювання запиту в інформаційній системі розвідки
• Інформація та довідки, наприклад, з органів кримінального переслідування, прокуратури, центрального реєстру іноземців, інформація про активи з виконавчого суду тощо.

Додаткову інформацію можна отримати особисто від відповідального працівника.