Πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
| Υπεύθυνος (Τμήμα/διεύθυνση/τμήμα, τίτλος, όνομα, ιδιότητα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Δήμαρχος Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης Οικονομική βοήθεια σε μεμονωμένες περιπτώσεις Τηλέφωνο: 0228 - 77 48 25 E-mail: sozialamtbonnde |
| Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Τίτλος, όνομα, τηλέφωνο, e-mail- ταχυδρομική διεύθυνση για εξωτερικό ΥΠΔ) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης |
| Σκοπός(-οί) της επεξεργασίας δεδομένων (Προσδιορίστε τα κύρια καθήκοντα- π.χ. έκδοση και ανάκληση αδειών οδήγησης) | Το τμήμα "Οικονομική βοήθεια: Γραφείο προκαταβολής διατροφής" του Γραφείου Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με σκοπό την εκπλήρωση των θεσμοθετημένων καθηκόντων του σύμφωνα με τον νόμο περί προκαταβολής διατροφής (UVG). Υποχρεούται να παρέχει οικονομικές παροχές σε χρήμα. Πρόκειται ιδίως για τη χορήγηση προκαταβολών διατροφής και την αντίστοιχη συμβουλευτική υποστήριξη. Επιπλέον, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία και κατά την εκτέλεση της απαίτησης διατροφής που έχει μεταβιβαστεί στο κράτος έναντι του γονέα με τον οποίο δεν ζει το παιδί και, εάν είναι απαραίτητο, για την επεξεργασία αιτήσεων επιστροφής από άλλους παρόχους κοινωνικών παροχών και, εάν είναι απαραίτητο, για σκοπούς ελέγχου από την Ομοσπονδιακή Ελεγκτική Υπηρεσία και τα κρατικά ελεγκτικά γραφεία. Παραδείγματα λόγων συλλογής και διαβίβασης δεδομένων για προκαταβολές διατροφής α) Αιτών: Καθορισμός των προϋποθέσεων επιλεξιμότητας (καθορισμός κατοικίας, διευκρίνιση του καθεστώτος κατοικίας, δήλωση πατρότητας), εκτέλεση της απαίτησης διατροφής (όπου οι συνθήκες και των δύο γονέων μπορεί να έχουν σημασία), άλλη λήψη κοινωνικών παροχώνβ) Άλλος γονέας: Εκτέλεση της αξίωσης διατροφής (προσδιορισμός της ικανότητας πληρωμής μέσω της εκτίμησης του εισοδήματος και της περιουσίας) γ) Δικαιούμενο τέκνο: Εκτέλεση της αξίωσης διατροφής, προσδιορισμός του προς συμψηφισμό εισοδήματος (φοίτηση στο σχολείο, υπολογισμός εισοδήματος) |
| Βασική νομική βάση/ες (τόσο από πλευράς ουσιαστικού δικαίου όσο και από πλευράς δικονομικού δικαίου και δικαίου προστασίας δεδομένων) | Η επεξεργασία δεδομένων από το γραφείο προκαταβολής διατροφής ή άλλη αρμόδια αρχή βάσει του κρατικού δικαίου βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) και ε) σε συνδυασμό με την παράγραφο 3 του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 68 αριθ. 14 πρώτο βιβλίο του γερμανικού αστικού κώδικα. § 68 αριθ. 14 του Πρώτου Βιβλίου του Κοινωνικού Κώδικα (SGB I), του άρθρου 67 παράγραφος 2 εδάφιο 1, 67α επ. του Δέκατου Βιβλίου του Κοινωνικού Κώδικα (SGB X) και των άρθρων 1, 2, 4 έως 7 UVG. Εάν η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων, η συγκατάθεση αυτή μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον χωρίς αιτιολογία. Αυτό δεν επηρεάζει την επεξεργασία που έλαβε χώρα πριν από την ανάκληση. |
| Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. όνομα και επώνυμο, διεύθυνση) | Οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων υποβάλλονται σε επεξεργασία από το Γραφείο Προκαταβολής Συντήρησης Κύρια δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας: Αριθμός πρωτοκόλλου, επώνυμο και όνομα του εξουσιοδοτημένου τέκνου και των δύο γονέων, φύλο, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου (προαιρετικά), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προαιρετικά), οικογενειακή κατάσταση, κατάσταση τεκνοθεσίας, ιθαγένεια, καθεστώς διαμονής, αριθμός σύνταξης/αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, τραπεζικά στοιχεία Δεδομένα σχετικά με τη χορήγηση παροχών και την προσφυγή: Απόδειξη εισοδήματος, απόδειξη περιουσιακών στοιχείων, περίοδος παροχών, ποσό, είδος, πληροφορίες σχετικά με τους χρόνους διαμονής και φροντίδας των παιδιών, δεδομένα σχετικά με τις απαιτήσεις διατροφής/απαιτήσεις αναγωγής, δεδομένα σχετικά με την ασφάλιση υγείας, τη συνταξιοδοτική ασφάλιση, την ασφάλιση μακροχρόνιας φροντίδας, δεδομένα σχετικά με τη διάρκεια και τη λήξη της απασχόλησης. |
| Αποδέκτες και κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων (κατά κανόνα) | Οι προαναφερθείσες κατηγορίες δεδομένων μπορούν να διαβιβαστούν στους ακόλουθους τρίτους για την εκπλήρωση των νόμιμων καθηκόντων του Γραφείου Προκαταβολής Διατροφής: Άλλοι πάροχοι κοινωνικών παροχών (π.χ. Γερμανική Ασφαλιστική Συνταξιοδοτική Εταιρεία, ασφάλιση ασθενείας, κέντρο απασχόλησης, Ομοσπονδιακός Οργανισμός Απασχόλησης), εφορίες, δικαστήρια, άλλοι τρίτοι, όπως δημοτικές υπηρεσίες, Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικογενειακών Υποθέσεων, Τρίτης Ηλικίας, Γυναικών και Νεολαίας, Ομοσπονδιακό Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, Ομοσπονδιακό Υπουργείο Εσωτερικών, Ομοσπονδιακό Υπουργείο Δικαιοσύνης και Προστασίας των Καταναλωτών, Ομοσπονδιακή Κεντρική Φορολογική Υπηρεσία, Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Οικονομικών, Ομοσπονδιακή Ελεγκτική Υπηρεσία, Κρατική Ελεγκτική Υπηρεσία, Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης και Προσφύγων, αρμόδιο κρατικό Υπουργείο για τον τομέα των προκαταβολών διατροφής, κατά περίπτωση. Κρατικό Γραφείο Πρόνοιας Νέων, Κρατικό Διοικητικό Γραφείο, διαχειριστής αφερεγγυότητας, Γερμανικό Ινστιτούτο για την Πρόνοια των Νέων και το Οικογενειακό Δίκαιο (DIJuF), μεταναστευτικές αρχές, φορείς επεξεργασίας συμβάσεων (π.χ. πάροχοι υπηρεσιών σάρωσης, πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής), εξωτερικά ερευνητικά ινστιτούτα (μόνο για ερευνητικές εφαρμογές που έχουν εγκριθεί από το Ομοσπονδιακό Υπουργείο Οικογένειας, Τρίτης Ηλικίας, Γυναικών και Νεολαίας), για άλλους γονείς: Εργοδότες, εταιρείες κατάρτισης, ασφαλιστικές εταιρείες. Επιπλέον, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να διαβιβαστούν και σε δημόσιους φορείς, όπως ληξιαρχεία, εμπορικά μητρώα, κτηματολογικά γραφεία. |
| Διάρκεια αποθήκευσης και περίοδοι διατήρησης (από νομικές διατάξεις όπως το ταμειακό μητρώο, το εμπορικό και φορολογικό δίκαιο ή συστάσεις KGSt) | Τα δεδομένα που σχετίζονται με τη διεκδίκηση παροχών σε χρήμα στο πλαίσιο του UVG αποθηκεύονται για τέσσερα έτη για απορριφθείσες αιτήσεις και έξι έτη για εγκεκριμένες αιτήσεις, σε κάθε περίπτωση μετά το τέλος της διαδικασίας εφαρμογής του UVG. Η διαδικασία θεωρείται ότι έχει λήξει όταν δεν καταβάλλονται πλέον προκαταβολές διατροφής και έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία προσφυγής με τον γονέα με τον οποίο δεν ζει το παιδί (όριο: παραγραφή/κατάπτωση). Δεν υπάρχει δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εντός της προαναφερθείσας περιόδου. |
| Προέλευση των δεδομένων (όσο το δυνατόν ακριβέστερη πηγή) | Το γραφείο προκαταβολής διατροφής μπορεί, για τους σκοπούς της εκπλήρωσης των νόμιμων καθηκόντων του βάσει του UVG σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ), παράγραφος 3 ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με §§ 67α επ. του δέκατου βιβλίου του γερμανικού κοινωνικού κώδικα, άρθρο 6 παράγραφοι 2, 5 και 6) UVG μπορεί επίσης να συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από άλλους δημόσιους και μη δημόσιους φορείς ή πρόσωπα σύμφωνα με τις νόμιμες απαιτήσεις. Αυτά μπορεί να είναι Άλλοι φορείς κοινωνικών παροχών (π.χ. Γερμανική Ασφαλιστική Εταιρεία Συντάξεων, ασφάλιση υγείας, κέντρο εργασίας, Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Απασχόλησης), φορολογικές υπηρεσίες, δικαστήρια, άλλοι τρίτοι, όπως δημοτικές υπηρεσίες, Ομοσπονδιακή Κεντρική Φορολογική Υπηρεσία, Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Οικονομικών, Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Μετανάστευσης και Προσφύγων, αρχές μετανάστευσης, στην περίπτωση άλλων γονέων: Εργοδότες, εταιρείες κατάρτισης, ασφαλιστικές εταιρείες, φορείς κατάρτισης και εκπαίδευσης. Επιπλέον, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν επίσης να ληφθούν από δημόσιες πηγές, όπως το Διαδίκτυο, τα μητρώα πληθυσμού, τα εμπορικά μητρώα, τα κτηματολόγια κ.λπ. |
| Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (γενικός κατάλογος, απαιτήσεις) | Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές απαιτήσεις:
|
| Αρμόδια εποπτική αρχή (Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχική σελίδα) | Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0 Διαδίκτυο www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) |