Informationen nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung personenbezogener Daten
| Verantwortliche/r (Fachbereich/Bereich/Abteilung, Anrede, Name, Funktion, Telefon, Email) | Bundesstadt Bonn Die Oberbürgermeisterin Amt für Presse, Protokoll und Öffentlichkeitsarbeit Medienredaktion Telefon: 0228 - 772470 E-Mail: presseamtbonnde |
| Datenschutzbeauftragte/r (Anrede, Name, Telefon, E-Mail; Postanschrift bei externer/-m DSB) | Bundesstadt Bonn |
| Zweck/e der Datenverarbeitung (Nennung der Hauptaufgaben; z.B. Erteilung und Entzug von Fahrerlaubnissen) | Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit bietet die Bundesstadt Bonn als Ergänzung zur Website bonn.de sowie zu städtischen Pressemitteilungen und Newslettern mit den von der Bundesstadt Bonn genutzten Social Media-Plattformen eine zusätzliche effektive Möglichkeit zur Information und Kommunikation mit Interessierten und Bürger*innen. Die Bundesstadt Bonn ist u.a. auf Facebook vertreten: https://www.facebook.com/bundesstadtbonn
Beim Besuch der Facebook-Fanpage erfasst Facebook u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die z.B. in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von Facebook verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums übertragen. Für diese Datenverarbeitungen ist allein Facebook datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Anschrift: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland Genauere Informationen, welche Daten Facebook zu welchen Zwecken verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage, entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie von Facebook, die Sie unter folgendem Link finden: https://www.facebook.com/policy.php In seiner Cookie-Richtlinie erläutert Facebook, wie es Cookies einsetzt und verwendet. Facebook setzt Cookies sowohl bei registrierten als auch bei nicht registrierten Nutzern ein. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Nähere Informationen zu den Cookies von Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/policies/cookies/ https://de-de.facebook.com/about/privacy Facebook bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads Facebook bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter: https://www.facebook.com/settings?tab=ads Facebook verarbeitet in seinen sogenannten „Seiten-Insights“ eine Reihe von personenbezogenen Daten der Seitenbesucher*innen zu eigenen Zwecken. Diese Verarbeitung findet unabhängig davon statt, ob Seitenbesucher*innen bei Facebook angemeldet sind oder nicht und ob Seitenbesucher*innen Mitglieder des Facebook-Netzwerks sind. Auch Nutzer*innen, die auf die Facebook-Seiten zugreifen, ohne bei Facebook registriert beziehungsweise angemeldet zu sein, haben die Möglichkeit, mittels eines von Facebook gesetzten Cookie-Banners den Umfang der Datenverarbeitung zu beeinflussen. Nähere Informationen zu den Cookies von Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/policies/cookies/ Bei Seiten-Insights handelt es sich um zusammengefasste Statistiken, die anhand bestimmter „Events“ erstellt werden, die von den Facebook-Servern protokolliert werden, wenn Personen mit Seiten und den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Seitenbetreiber selbst haben keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die im Rahmen von „Events“ verarbeitet werden, sondern nur auf die zusammengefassten, anonymisierten Seiten-Insights. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://de-de.facebook.com/help/pages/insights Diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insights erfolgt durch Facebook und uns als gemeinsam Verantwortliche. Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Facebook festgelegt ist. Die Vereinbarung ist abrufbar unter: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum Möchten Sie ein Auskunftsersuchen oder andere Betroffenenrechte durchsetzen, können Sie dies am effektivsten beim Anbieter selbst machen. Denn nur der Anbieter hat Zugriff auf die Daten der Besucher*innen und kann Auskünfte geben oder Maßnahmen ergreifen. Die Bundesstadt Bonn hat selbst keinen Zugriff auf die Daten. Link zu Facebook, wo Sie Ihr Recht ausüben können: https://www.facebook.com/help/330229433729799/ Den Datenschutzbeauftragten bei Facebook können Sie über folgenden Link kontaktieren: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 Sie können sich unter unseren angegebenen Kontaktdaten wegen der Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insigts auch an uns wenden. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Anfrage an Facebook weiterleiten. Wir verarbeiten die Daten der Nutzer*innen nur, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke in Kontakt treten, also z.B. Beiträge auf unseren Profilseiten verfassen oder uns Nachrichten schicken. Wenn Sie über die Social Media-Plattformen Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin oder YouTube durch Kommentare, Direktnachrichten, Mentions oder Antworten mit der Stadt Bonn in Kontakt treten, werden die über die jeweilige Schnittstelle zur Verfügung gestellten Daten (Benutzername, Link zum Profil, Inhalt der Veröffentlichung, Datum, Uhrzeit) in dem von der Stadt Bonn eingesetzten Social Media-Management-Tool SocialHub der Firma maloon GmbH verarbeitet und gespeichert. Sind in den übermittelten Inhalten darüberhinausgehende personenbezogene Daten enthalten, werden auch diese im SocialHub verarbeitet und gespeichert. Die vertraglich vereinbarte Datenverarbeitung erfolgt dabei grundsätzlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum. |
| Wesentliche Rechtsgrundlage/n (sowohl materiell-rechtlich wie auch verfahrens- und datenschutzrechtlich) | Falls Nutzer*innen von den jeweiligen sozialen Netzwerken um eine Einwilligung gebeten werden, basiert die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Vornehmlich verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten oder sonst auf Ihre Kontaktaufnahme zu reagieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, die im öffentlichen Interesse liegt. Die von Facebook bereitgestellten anonymen Statistiken verarbeiten wir, um unsere Dienste und Informationen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zielgerichtet an die Bedürfnisse der Bürger*innen anzupassen. Die Einwilligung zur Freigabe von auf der bonn.de eingebundenen Inhalten sozialer Netzwerke kann durch Betätigung eines Buttons erfolgen. Hierfür gilt Art. 7 DSGVO. |
| Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten (im Regelfall) | Öffentlichkeit, sofern Sie über die Social Media-Plattformen Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin oder YouTube durch Kommentare, Direktnachrichten, Mentions oder Antworten mit der Stadt Bonn in Kontakt treten. Die Bundesstadt Bonn weist Sie darauf hin, dass Sie die Social-Media Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). |
| Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen (aus rechtlichen Bestimmungen wie z.B. Kassen-, Handels-, Steuerrecht oder KGSt-Empfehlungen) | Die gespeicherten Daten in dem von der Stadt Bonn eingesetzten Social-Media-Management-Tool der Firma maloon GmbH werden automatisiert nach dem Ablauf von 365 Tagen (YouTube nach 30 Tagen) gelöscht. |
| Rechte der betroffenen Person (allgemeine Aufzählung, Voraussetzungen) | Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
|
| Zuständige Aufsichtsbehörde (Bezeichnung, Postanschrift, Telefon, E-Mail, Homepage) | Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Telefon 0211 – 384 24-0 |