Πληροφορίες σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) κατά τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
| Υπεύθυνος (Τμήμα/διεύθυνση/τμήμα, τίτλος, όνομα, ιδιότητα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης Δήμαρχος Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης Τηλέφωνο: 0228 - 774825 E-mail: sozialamtbonnde | |
| Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Τίτλος, όνομα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο- ταχυδρομική διεύθυνση για εξωτερικούς ΥΠΔ) | Ομοσπονδιακή πόλη της Βόννης | |
| Σκοπός(-οί) της επεξεργασίας δεδομένων (Προσδιορίστε τα κύρια καθήκοντα- π.χ. έκδοση και ανάκληση αδειών οδήγησης) |
| |
| Βασικές νομικές βάσεις (τόσο από πλευράς ουσιαστικού δικαίου όσο και από πλευράς δικονομικού δικαίου και δικαίου προστασίας δεδομένων) | Το περιεχόμενο της επεξεργασίας δεδομένων βασίζεται στις προαναφερθείσες κατευθυντήριες γραμμές για την ταυτότητα της Βόννης που εγκρίθηκαν από το δημοτικό συμβούλιο της Βόννης, όπως έχουν τροποποιηθεί. Όσον αφορά το δίκαιο προστασίας δεδομένων, η επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται ιδίως στο πλαίσιο του άρθρου 6 παρ. 1 περ. γ) και ε) GDPR σε συνδυασμό με τα άρθρα 67 επ. του SGB X. Επιπλέον, η επεξεργασία δεδομένων επιτρέπεται επίσης σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ, εάν το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Εάν η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων, η συγκατάθεση μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή με ισχύ για το μέλλον χωρίς αιτιολόγηση. Αυτό δεν επηρεάζει την επεξεργασία που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση. | |
| Κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία (π.χ. όνομα και επώνυμο, διεύθυνση) | Ειδικότερα, οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων υποβάλλονται σε επεξεργασία από το Κέντρο ταυτότητας της Βόννης στο Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης α) Στοιχεία επικοινωνίας, π.χ: Αριθμός μητρώου, επώνυμο, όνομα, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου (προαιρετικές πληροφορίες), διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προαιρετικές πληροφορίες), οικογενειακή κατάσταση, ιθαγένεια, καθεστώς διαμονής, αριθμός σύνταξης/κοινωνικής ασφάλισης, τραπεζικά στοιχεία. β) Δεδομένα σχετικά με τη χορήγηση παροχών, π.χ: Απόδειξη εισοδήματος, απόδειξη περιουσιακών στοιχείων, περίοδος παροχής, ποσό, είδος, απαιτήσεις στέγασης και θέρμανσης, δεδομένα σχετικά με αξιώσεις διατροφής/αναδρομικές αξιώσεις, δεδομένα σχετικά με ασφάλιση υγείας, συνταξιοδοτική ασφάλιση, ασφάλιση μακροχρόνιας φροντίδας, δεδομένα σχετικά με τη διάρκεια και τη λήξη τυχόν εργασιακών σχέσεων, δεδομένα εκτέλεσης, δεδομένα σχετικά με διαδικασίες βάσει του νόμου περί διοικητικών παραβάσεων (OWiG). | |
| Αποδέκτες και κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων (κατά κανόνα) | Οι κατηγορίες δεδομένων που απαριθμούνται στο τμήμα 4 μπορούν να διαβιβαστούν σε τρίτους για την εκπλήρωση των νόμιμων καθηκόντων, όπως
| |
| Διάρκεια αποθήκευσης και περίοδοι διατήρησης (από νομικές διατάξεις όπως ταμειακή, εμπορική, φορολογική νομοθεσία ή συστάσεις KGSt) | Για τα δεδομένα που αφορούν τη χρήση των παροχών σε μετρητά και μη μετρητά της ταυτότητας Βόννης, υπάρχει περίοδος διατήρησης 6 ετών μετά το τέλος της υπόθεσης. Σε αυτό το πλαίσιο, μια υπόθεση τερματίζεται όταν παύει η ανάγκη για βοήθεια ή δεν υπάρχει πλέον δικαίωμα σε παροχές για άλλους λόγους, εκτός εάν χορηγούνται ειδικές παροχές υποστήριξης ή δεν έχουν ολοκληρωθεί οι νομικές διαφορές. Η προθεσμία των 10 ετών βασίζεται στη θεσμοθετημένη δυνατότητα διεκδίκησης των παροχών, εάν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου γίνει γνωστό ότι οι παροχές χορηγήθηκαν εσφαλμένα. Εάν εκκρεμεί ακόμη απαίτηση της Υπηρεσίας Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης (αναγγελία ανάκτησης/επιστροφής/δάνειο), τα δεδομένα αποθηκεύονται για 30 έτη σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας και του Γερμανικού Αστικού Κώδικα, διότι μόνο τότε οι απαιτήσεις παραγράφονται. Η περίοδος υπολογίζεται ανάλογα με την προσπάθεια εκτέλεσης. | |
| Προέλευση των δεδομένων (όσο το δυνατόν ακριβέστερη πηγή) | Το Γραφείο Κοινωνικών Υποθέσεων και Στέγασης μπορεί επίσης να συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από άλλους δημόσιους και μη δημόσιους φορείς ή πρόσωπα σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Αυτά μπορεί να είναι, για παράδειγμα, άλλοι φορείς παροχής κοινωνικών υπηρεσιών, εργοδότες, εταιρείες κατάρτισης, φορείς κατάρτισης/εκπαίδευσης κ.λπ. Επιπλέον, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν επίσης να ληφθούν από δημόσιες πηγές, όπως το Διαδίκτυο, τα μητρώα πληθυσμού, τα εμπορικά μητρώα, τα κτηματολόγια κ.λπ. | |
| Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (γενικός κατάλογος, απαιτήσεις) | Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα, εφόσον πληρούνται οι νομικές και προσωπικές απαιτήσεις:
| |
| Αρμόδια εποπτική αρχή (Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αρχική σελίδα) | Επίτροπος του κρατιδίου για την προστασία των δεδομένων και την ελευθερία της πληροφόρησης Βόρεια Ρηνανία-Βεστφαλία Τηλέφωνο 0211 - 384 24-0 Διαδίκτυο www.ldi.nrw.de (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) |