Informations visées aux articles 13 et 14 du règlement général sur la protection des données (RGPD) en cas de collecte de données à caractère personnel
| Responsable (domaine/secteur/département, titre, nom, fonction, téléphone, e-mail) | Ville fédérale de Bonn La bourgmestre Service des affaires sociales et du logement Promotion de la construction de logements/ Approvisionnement en logements Téléphone : 0228 - 77 48 25 Courrier électronique : sozialamtbonnde |
| Délégué(e) à la protection des données (titre, nom, téléphone, e-mail ; adresse postale en cas de DPO externe) | Ville fédérale de Bonn |
| Finalité(s) du traitement des données (Mention des tâches principales ; par ex. délivrance et retrait de permis de conduire) | Le service compétent de l'Office des affaires sociales et du logement traite des données aux fins de l'exécution de ses tâches légales en matière d'hébergement de personnes réfugiées ou sans domicile fixe. Les villes et les communes sont tenues d'accueillir et de loger les réfugiés attribués par le gouvernement du district d'Arnsberg, les regroupements familiaux, les personnes soumises à une obligation de résidence, les personnes dont le statut au regard du droit des étrangers les oblige à être accueillies, ainsi que les autres personnes attribuées ou sans domicile fixe. L'hébergement se fait généralement dans un logement collectif. |
| Base(s) juridique(s) essentielle(s) (tant du point de vue du droit matériel que de la procédure et de la protection des données). | Du point de vue du contenu, le traitement des données s'effectue conformément à l'article 1, paragraphe 1 de la FlüAG en relation avec l'article 53 de la loi sur l'asile. § 53 Abs.1 AsylG ou § 12 Abs. 1 TIntG NRW ou § 14 OBG NRW, § 36 Abs. 4, 5 IfSG. Le traitement des données par l'Office des affaires sociales et du logement se fonde notamment sur l'art. 6, al. 1, let. c) et e) du RGPD. En outre, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, le traitement des données est également autorisé si la personne concernée a donné son consentement. Dans ce cas, le consentement peut être révoqué à tout moment sans indication de motifs, avec effet pour l'avenir. Le traitement effectué jusqu'à la révocation n'en est pas affecté. |
| Catégories de données à caractère personnel traitées (p. ex. prénom et nom, adresse) | Les catégories de données suivantes, en particulier, sont traitées par l'Office des affaires sociales et du logement : numéro de dossier, nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, numéro de téléphone (facultatif), adresse électronique (facultatif), situation familiale, nationalité, statut de séjour, coordonnées bancaires. b) Données relatives à la santé : Données relatives au suivi, aux expertises ou aux avis du service médical de la BA, du service de santé de la ville fédérale de Bonn, du service médical des caisses d'assurance maladie ou du service médical de l'organisme de retraite. |
| Destinataires et catégories de destinataires des données (en règle générale) |
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| Durée de l'enregistrement et délais de conservation (découlant de dispositions légales telles que le droit de la caisse, le droit commercial, le droit fiscal ou les recommandations de la KGSt). | Vos données sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire à l'accomplissement des tâches dans le cadre de l'hébergement par la ville de Bonn, pour lequel des délais généraux de conservation des tâches s'appliquent. Dans ce contexte, un cas est terminé lorsque les personnes ont quitté le logement ou que le compte de taxes est équilibré. Si une créance de l'Office des affaires sociales et du logement (récupération des taxes) est encore en suspens, les données sont conservées pendant 30 ans conformément aux dispositions du code de procédure civile et du code civil, car ce n'est qu'à ce moment-là que les droits sont prescrits. Le calcul du délai se fait en fonction de la tentative d'exécution. |
| Origine des données (source la plus précise possible) | L'Office des affaires sociales et du logement peut également collecter des données à caractère personnel auprès d'autres services ou personnes, publics ou non, en respectant les conditions légales. Il peut s'agir par exemple d'autres organismes de prestations sociales, de médecins agréés, de gouvernements régionaux, etc. En outre, les données personnelles peuvent également être obtenues à partir de sources publiques telles qu'Internet, le registre central des étrangers, le registre de la population, le registre du commerce, les bureaux du registre foncier, etc. |
| Droits de la personne concernée (énumération générale, conditions) | Les personnes concernées ont les droits suivants si les conditions légales et personnelles sont remplies :
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| Autorité de contrôle compétente (désignation, adresse postale, téléphone, e-mail, page d'accueil) | Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie Téléphone 0211 - 384 24-0 |